Sådan oprettes nemt PDF-formularer på din Mac med PDF-element 6

2019

Wondershare har haft en lang historie med at skabe meget nyttige stykker software, der er pakket med strømfunktioner, der gør det lettere for brugerne at udføre opgaver, der ellers ville tage dem meget længere tid ved hjælp af inkompetent og ineffektiv software. En rigtig god software, som Wondershare gør, hedder PDFelement 6 (Gratis prøveversion, betalte licenser starter fra $ 59, 95). Som navnet antyder, kan programmet lade dig udføre en lang række funktioner på PDF-filer, herunder ting som redigering af PDF-filer på en nem måde at bruge, tilføje bogmærker, tilføje tekst, billeder, baggrunde og mere til PDF-filer. Med PDF-element 6 kan brugere også oprette udfyldbare PDF-formularer og eksportere de modtagne formulardata til CSV, Excel-filer. Så hvis du altid har lyst til nemt at oprette udfyldbare PDF-formularer, kan du nemt oprette udfyldbare PDF-formularer på din Mac med PDF-element 6:

Oprettelse af en udfyldbar PDF-formular er en utrolig let opgave med PDF-element 6. Der er mange muligheder tilgængelige, og du kan nemt oprette former, der spænder fra enkle formularer med bare tekstfelter og komplekse former med ting som radioknapper, rullemenuer, og hvad ikke. Før vi kommer til at oprette udfyldbare PDF-formularer, lad os undersøge de forskellige måder, vi kan oprette, eller redigere PDF-filer i PDF-element 6.

Oprettelse og redigering af PDF-filer i PDF-element 6

PDFelement 6 er et meget kraftfuldt værktøj, som du kan bruge til ikke kun at oprette nye PDF-filer, men endda redigere eksisterende PDF-filer ved at tilføje sider, fusionere flere filer til en PDF-fil eller skabe PDF-filer fra udklipsholder, markering og meget mere. Vi dækker tre af de mest almindelige brugssager i denne måde:

Brug af automatisk feltgenkendelse til at oprette fyldbare PDF-formularer med det samme
Opret en udfyldbar PDF-formular fra en eksisterende PDF
Oprettelse af en udfyldbar formular fra en tom PDF-fil

Selv om der findes andre metoder til at oprette PDF-filer i PDF-element 6, holder vi os til disse to metoder for at demonstrere dette, hvordan de skal, fordi de dækker de mest almindelige anvendelsessager ved at oprette udfyldbare formularer på en PDF-fil, og de andre metoder er næsten identiske i de trin, du skal tage.

1.Using Automatic Field Recognition til at oprette Fillable PDF Forms øjeblikkeligt

Wondershare lancerede PDFelement 6 med en fantastisk ny funktion kaldet "Automatisk form Field Recognition", og dreng er det fantastisk!

Ved automatisk formularfeltgenkendelse skal du aldrig udskrive PDF-formularer og udfylde dem manuelt, og hvis nogen i dit team har lavet en ikke-interaktiv PDF-formular, behøver du ikke at omdanne alt arbejdet, enten. PDFelement kan automatisk genkende PDF-filer med formularfelter (dermed navnet Automatisk formfeltgenkendelse) og konvertere dem til interaktive felter, som du derefter kan gemme for at oprette en udfyldbar PDF-formular.

Hvis du har en PDF-fil med en ikke-interaktiv form inde, kan du nemt konvertere den til en udfyldbar PDF i PDF-element 6. Følg bare trinene nedenfor:

Start PDF-element 6, og klik på " Rediger PDF " i startskærmen.

Du skal blot vælge PDF-filen, der indeholder den ikke-udfyldelige, ikke-interaktive formular, og klik på " Åbn ". Når PDF-element 6 åbner filen, skal du klikke på fanen Formular og derefter på Form Field Recognition-knappen, og du vil se, at formularen automatisk bliver udfyldelig ".

Så snart PDF element 6 åbner filen, vil du se, at formularen automatisk bliver udfyldelig .

Du kan derefter eksportere PDF-filen som en udfyldbar PDF-formular og gemme folk problemer med at udskrive filen, udfylde den og derefter scanne den for at sende den tilbage.

Jeg forsøgte at udnytte funktionen Automatisk Form Field Recognition på et pas ansøgningsskema, og jeg blev glædeligt overrasket over at se, at PDFelement 6 nemt kunne omdanne hele pas ansøgningen til en udfyldbar PDF formular. Det er ikke alt, navnet feltet i PDF-formularen blev opdelt i små bokse for hvert brev af ansøgerens navn, og PDFelement håndteres også nemt. Jeg vil være ærlig, jeg forventede ikke, at det skulle ske, men det gjorde det, og det går bare for at vise, hvor kraftig denne software er.

Når du har anvendt Automatisk feltgenkendelse på din PDF-fil, kan du blot dobbeltklikke på inputfelterne og redigere forskellige parametre relateret til tit.

2. Opret fillet PDF-formular fra eksisterende PDF-fil

Hvis du har en PDF-fil, hvor du vil tilføje en udfyldbar PDF-formular, kan du gøre det nemt med PDF-element 6. Følg bare trinene nedenfor:

Åbning af en eksisterende fil og opsætning af det fyldbare PDF-formular

Start PDF-element 6. Klik på startskærmen på den flise, der siger " Rediger PDF ". Du kan også bruge indstillingen "Opret PDF" til at oprette en PDF-fil fra billeder, tekstdokumenter og meget mere.

Vælg den PDF, du vil tilføje en udfyldbar PDF-formular til, og klik på "Åbn" . Dette åbner den PDF-fil, du valgte . Vi er kun interesserede i at tilføje en udfyldbar PDF-formular til vores PDF-fil, så lad os gøre det.

Når PDF-filen er åben, klik på "Side" . PDFelement 6 viser hver side i PDF-filen. I mit tilfælde er der kun to sider. For at oprette en udfyldbar PDF-formular skal vi tilføje en ny side til PDF-filen. For at gøre dette skal du bare klikke på "Insert" og derefter klikke på " Insert Blank Page " fra menuen, der dukker op.

I sidebjælken skal du vælge, hvor du vil have siden tilføjet . I mit tilfælde tilføjer jeg det efter den sidste side af PDF-filen.

Når siden er tilføjet, skal du blot dobbeltklikke på den for at bringe den i fokus . Du kan nu lave alle de ønskede redigeringer på denne side.

Lad os først tilføje en titel, der siger " Trip Registration Form ". At gøre dette er let; skal du blot klikke på " Rediger " og derefter på " Tilføj tekst ".

Klik nu bare, hvor du vil have teksten, og skriv din titel. Du kan bruge formateringsindstillingerne på sidepanelet til at øge skriftstørrelsen, ændre skrifttypen, ændre farve på teksten og meget mere. Jeg har lige hurtigt øget størrelsen til 24, og midtjusteret teksten, fordi den ligner mere som en titel på den måde.

Oprettelse af den Fyldbare PDF-formular

Lad os fortsætte med at tilføje nogle formelementer til siden. Til rejsedannelsesformularen bruger jeg fire tekstfelter til "Navn", "Email", "Telefonnummer" og "Adresse". Jeg vil også inkludere et drop down-felt med de steder, vi kan besøge for turen. At gøre dette er utroligt nemt, og du kan bare følge nedenstående trin:

Klik på "Formular", og klik derefter på " Tekstfelt ". Flyt markøren til, hvor du vil placere tekstfeltet, og PDFelement viser en praktisk oversigt over tekstfeltet, så du kan placere den korrekt. Da jeg bruger fire tekstfelter, tilføjer jeg alle dem ene under den anden.

Klik derefter på "Dropdown" . Flyt markøren til, hvor du vil have dropdownen placeret, og klik for at placere den. Du skal ikke bekymre dig, hvis du ødelægger det, kan du altid flytte elementerne omkring senere.

Nu hvor vi har de formelementer, vi har brug for, lad os sikre, at de er alle korrekt justerede . Klik på "Dropdown" igen for at fjerne markeringen af det, og klik derefter og træk for at danne et valg omkring alle de elementer, vi har tilføjet. Dette vil markere dem alle, og vi kan batch redigere deres egenskaber.

Når alle elementer er valgt, skal du klikke på det fjerde ikon under "Juster" i sidepanelet. Dette vil justere alle elementerne på den rigtige måde.

Mens vi er ved det, lad os tilføje mulighederne for steder, vi kan gå til, i dropdown-menuen. Du skal blot klikke på rullemenuen for at vælge den og derefter klikke på " Vis feltegenskaber " i sidepanelet.

I vinduet, der åbnes, skal du klikke på fanen "Indstillinger" . Her tilføjes førstepladsen i "Item", og klik derefter på "Add". Dette tilføjer stedet til dropdown-menuen. Gentag denne proces for hvert sted, du vil tilføje til dropdown-menuen.

Lad os nu tilføje tekst til formularelementerne, så brugerne ved, hvad de skal udfylde hvor. For at gøre dette skal du klikke på "Rediger" og derefter på " Tilføj tekst ". Derefter skal du blot klikke for at tilføje tekstbokse og skrive " Navn ", " Email ", " Telefonnummer ", " Adresse " og " Hvor vil du hen? ”. Du kan klikke på tekstbokse og trække dem til, hvor du vil have dem.

Når alt er gjort, er din udfyldelige PDF-form grundlæggende klar. Alt du skal gøre er at gemme den PDF-fil, du redigerede, og du kan tjekke din formular. Du skal blot trykke på " kommando + S " for at gemme PDF-filen. Hvis du ikke ønsker at overskrive den oprindelige fil, skal du bruge " command + shift + S " i stedet. Du kan derefter åbne PDF-filen, og prøv at udfylde formularen.

3. Oprettelse af et udfyldeligt PDF-formular i en tom PDF-fil

Hvis du vil oprette en selvstændig udfyldbar PDF-formular, kan du også gøre det med PDFelement. Du skal blot følge nedenstående trin for at oprette en udfyldbar PDF-formular i en tom PDF-fil.

Start PDF element 6, og gå til " File -> Create -> Blank Document ". Dette vil oprette en ny blank PDF-fil inde i PDF-element 6. Du kan nu oprette formularer i denne PDF-fil.

Lad os oprette en formular til rapportering af fejl i en app. Vi bruger tre tekstfelter til " Navn ", " Email " og " Fejlbeskrivelse ". Metoden til at oprette en formular er nøjagtig den samme som for at skabe en formular i en eksisterende PDF-fil. Bare gå til "Formular", og tilføj de felter, du vil have . Du kan ændre størrelsen på tekstfeltet til "fejlbeskrivelse", så det ser bedre ud.

Brug PDF-element 6 til nemt at oprette udfyldbare PDF-formularer

PDFelement 6 (Gratis prøveversion, betalte licenser starter fra $ 59, 95) er helt sikkert en god app, der nemt kan udfylde PDF-formularer. App'en leveres med alle funktioner, som du måske har brug for til at oprette en PDF-formular. Du kan tilføje tekstfelter, dropdownmenuer, lister, radioknapper og meget mere. Plus, du kan tilføje baggrund til PDF'en, så din form ser endnu mere fantastisk ud, og du kan udføre en masse andre tilpasninger for at gøre din form unik. PDFelement er absolut værd for sit salt, og er værd at hver øre af den pris, den kommer til. Så hvis du synes at arbejde dig selv med PDF-filer, kan du helt sikkert prøve PDFelement for at gøre dit liv nemt.