Prognose kan forstås som evaluering og fortolkning af de forhold, der sandsynligvis vil opstå i fremtiden, med hensyn til virksomhedens aktiviteter.
De to budgets budget og prognose, ae almindeligvis misforstået med hinanden. Men der findes en fin forskel mellem budget og prognose, som vi har diskuteret i den givne artikel.
Sammenligningstabel
| Grundlag for sammenligning | Budget | Vejrudsigt |
|---|---|---|
| Betyder | Et budget er en økonomisk plan udtrykt i kvantitative termer, der udarbejdes af ledelsen på forhånd for den kommende periode. | Prognose betyder estimering af fremtidige tendenser og resultater baseret på tidligere og nuværende data. |
| Hvad er det? | Det er det økonomiske udtryk for en forretningsplan eller et mål. | Det er forudsigelsen af kommende begivenheder eller trender i erhvervslivet på baggrund af nuværende forretningsbetingelser. |
| Mål | Budget sætter mål. | Der er ingen mål. |
| updation | Årligt grundlag | Med jævne mellemrum |
| Skøn | Hvilken forretning vil opnå | Hvilken forretning vil opnå |
| Variansanalyse | Ja | Ingen |
Definition af budget
Et budget er defineret som en detaljeret finansiel plan for et bestemt regnskabsår. Det er et skriftligt dokument, der udtrykkes i monetære termer og repræsenterer alle økonomiske aktiviteter i en virksomhedsorganisation. Det er en løbende proces, da den skal revideres, justeres, opdateres og overvåges med jævne mellemrum, når der sker ændringer i de gældende forhold.
Budgettet er forberedt til den kommende periode, idet man overvejer forskellige mål for forretningsorganisationen, såsom vision, mission, mål, mål og strategier. Med andre ord indikerer budgettet forretningsplanerne, og planlægningen skal derfor ske, inden budgetter udarbejdes. Det er udarbejdet af virksomhedens ledelse under hensyntagen til tidligere erfaringer. Efter udarbejdelsen af budgetter er de vant til at lede og koordinere forretningsaktiviteter for at nå målene. Et budget hjælper i kontrolprocessen, dvs. det faktiske resultat sammenlignes med det budgetterede resultat, og hvis der er afvigelse, træffes der nødvendige tiltag for at forhindre uplanlagte udgifter.
Budgetter kan klassificeres på forskellige grundlag, dvs.
- Master Budget
- På grundlag af kapacitet: Fast budget og fleksibelt budget.
- På grundlag af funktion: Salgsbudget, produktionsbudget, købsbudget, kontantbudget mv.
- På baggrund af tid: Langsigtet, kort sigt og nuværende budget.
Definition af prognose
Fremskrivningen af forretningsaktiviteter for fremtidig regnskabsperiode på baggrund af historiske data kaldes prognose. Ledelsen gør det i lyset af tidligere erfaringer og viden. Virksomhedsprognoser forudsiger de kommende finansielle tilstrømninger og deres kilder ved at evaluere aktuelle og tidligere data- og trendanalyser.
Forecasting hjælper virksomheden med at tage øjeblikkelige handlinger ved at undersøge og analysere de leverede data. Det hjælper også med budgettering og planlægning. Det kan gøres ved at vedtage kvalitative eller kvantitative eller kombinationen af de to metoder.
Nøgleforskelle mellem budget og prognose
De væsentlige forskelle mellem budget og prognose nævnes nedenfor:
- En finansiel plan udtrykt med hensyn til penge, som forvaltes på forhånd i den kommende periode, hedder et budget. Prognosen er et estimat af fremtidige forretningstendenser og resultater baseret på historiske data.
- Budgettet er et finansielt udtryk for en forretningsplan, mens prognosen er en forudsigelse af kommende begivenheder eller trender i erhvervslivet på baggrund af de nuværende forretningsbetingelser.
- Budgetter udarbejdes årligt for hver regnskabsperiode. På den anden side revideres prognosen og tilpasses ofte, dvs. med korte intervaller.
- I budgettering foretages variansanalyse for at sammenligne de faktiske resultater med de forventede resultater. Omvendt er variansanalyse ikke udført i prognoser.
- Budgetter vurderer, hvilke forretningsplaner der skal opnås. I modsætning til prognosen, som vurderer, hvad forretningen vil opnå.
- Budgetter sætter sædvanligvis mål for fremtiden. I modsætning til prognose, som kun projekterer fremtidige resultater, men ikke sætter noget mål.
Konklusion
Budgettet er den økonomiske plan, som virksomheden har udarbejdet for fremtidens økonomiske aktiviteter. På den anden side er prognosen kun en forudsigelse for virksomhedernes fremtidige tilstrømning og udstrømning. Begge disse er finansielle planlægningsværktøjer, der hjælper organisationens øverste ledelse i beslutningsprocessen.
