Regnskab, bogføring og fakturering udgør en stor del af organisationer af alle størrelser og former. Alt fra startups til fuldblæste virksomheders organisationer, der håndterer fakturering og regnskabsmæssige del af virksomheden, er lige så vigtig for at sikre jævnere operationer. Borte er dagene med fysisk bogføring, som er tilbøjelige til at gå tabt eller beskadiget på grund af uforudsete omstændigheder. Med fremkomsten af teknologi har bogholderi og fakturering også taget den digitale rute, hvilket gør det lettere for virksomhederne at holde en bedre oversigt over deres egne konti. Frigivende software var begyndelsen på digitale bogførings- og regnskabsværktøjer, og nu har de taget den skybaserede rute. Der er mange værktøjer til rådighed for denne opgave, men et særligt populært værktøj er QuickBooks og QuickBooks online.
Hvorfor har vi brug for et alternativ til QuickBooks?
QuickBooks er et af de mest accepterede bogholderi og regnskabsredskaber, der er tillid til af tusindvis af virksomheder og enkeltpersoner. Quicken og QuickBooks Online er henholdsvis deres individuelle bogholderi og skybaserede regnskabsværktøjer. Selvom QuickBooks især ikke er noget dårligt i sig selv, bliver det lidt bekymrende, når QuickBooks Online overvejes. Deres skybaserede værktøj er ret klodset og besværligt at håndtere, med manglen på en korrekt tilgang til brugeroplevelse. Det lider også af mangel på ordentlig bankforligning, som udgør et af de vigtige aspekter af en virksomhed. Dens høje pris og tilstrækkelig utilstrækkelig brugervenlighed er en af de mange grunde, at tusindvis af brugere flocker til deres alternativer. Deres konkurrenter rapporterer, at mange af deres nye brugere tidligere var baseret på QuickBooks.
5 bedste QuickBooks alternativer
Så skal du stort set få fat i alt bag problemerne i forbindelse med QuickBook, og vi vil tage et kig på nogle af de bedste alternativer til det. Her er de 5 bedste QuickBooks-alternativer.
1. FreshBooks
FreshBooks er en af de største konkurrenter af QuickBooks og tilbyder værktøjer, der godt tages af både små virksomheder og firmaer. Dette premium regnskabs- og faktureringsværktøj tilbyder en fuldstændig web-baseret løsning på dine regnskabsmæssige behov og tilbyder også Android- og iOS-applikationer til styring af konti og fakturaer undervejs. På hjemmesiden kan du oprette en ny kunde, faktura, skøn, udgifter, betaling eller et nyt projekt . For at lave fakturaer skal du oprette en klient og derefter gå over til fanen Fakturaer vist ovenfor for at komme i gang. Du kan tilføje opgaver, poster, rabatter, skat og meget mere til disse fakturaer.
Du kan også lave fakturaer på tilbagevendende betalinger til bestemte kunder og også spore betalinger. Giv dine kunder et estimat for en bestemt opgave eller vare, få det godkendt og konverter det til en faktura for at modtage betaling for det samme. Sporing omkostninger er nemt med FreshBooks og Time Sheet giver tidsporing af projekter for deres fakturerede tid. Rapporter oprettelse, herunder fortjeneste og tab rapporter, faktura detaljer og skat oversigt er nogle af de mange rapporter, der kunne oprettes ved hjælp af FreshBooks. De mobile applikationer gør det nemt at styre fakturaer og konti på farten. Hurtigere betalinger, Bedre sporing og prisvindende kundesupportsteam gør FreshBooks til et godt alternativ til QuickBooks.
Nøglefunktioner: Send fakturaer, Godkendelse af betalinger, Påmindelser om automatisk betaling, Holdtider, Importudgifter, Tilbagevendende udgifter, Fortjeneste og tab, Skatteoversigt og meget mere.
Platforms understøttet: Web-baseret (Alle større webbrowsere understøttes), Android og iOS-applikationer
Prissætning: $ 9, 95 / mo (5 klienter), $ 19.95 (25 klienter), $ 29.95 og $ 39.95 (ubegrænsede klienter og flere funktioner)
Besøg hjemmesiden
2. Xero
Xero Regnskab og fakturering er et skybaseret værktøj, der også tilbyder iOS- og Android-applikationer til styring af fakturaer og konti på farten. Med over 500.000 abonnenter på sit navn er Xero det bedste regnskabs- og faktureringsværktøj, kun ved siden af QuickBooks med hensyn til antal abonnenter. Det tilbyder en omfattende regnskabs- og faktureringsløsning til virksomheder af alle former og størrelser. Online kontoadministration, Auto Bank forsoning, Lagerstyring og Smart rapporter er nogle af de vigtigste funktioner i Xero. Det er meget rost af sine brugere for brugervenlighed og et rent brugergrænseflade, der ikke gør dig til at søge efter opgaver.
Oprettelse af fakturaer er et af hovedområderne i Xero med et detaljeret faktura layout til sit navn. Faktureringsstrukturen i Xero giver mulighed for at tilføje rabatter til individuelle vilkår, i modsætning til rabatten på hele regningen, der findes i mange andre faktureringsværktøjer. Bortset fra fakturering er citater en anden vigtig funktion, som giver dig mulighed for at oplyse om dine kunder, før du fakturerer dem. Planlægning af betalinger og håndtering af udgifter er også ret nemt med Xero. Dette værktøjs Dashboard gør det nemmere at overse alle de projekter, der er til rådighed, og giver enkelhed til din kontoadministration. Medarbejder- og tredjepartslønning oprettes også af Xero. Hold styr på alle dine regninger ved at føje dem til afsnittet Regninger sammen med en forfaldsdato, der er knyttet til dem. Alt i alt er et af de mest foretrukne regnskabs-, bogførings- og faktureringsværktøj lige efter QuickBooks Xero.
Nøglefunktioner: Oversigt Dashboard, Bankforligelser, Fakturering, Rapporter, Integrationspartnere, Betalinger og meget mere.
Understøttede platforme: Webbaseret (Alle større webbrowser understøttes), iPhone / iPad og Android apps.
Prissætning: $ 20 / mo per bruger (5 fakturaer, 5 regninger, 20 bankforligninger), $ 30 / mo pr. Bruger (Ubegrænset alt, ingen multi-valuta regnskab), $ 40 / mo pr. Bruger (Multi-valuta regnskabsstøtte).
Besøg hjemmesiden
3. GNUcash
GNUcash er et open source, multi-platform værktøj til alle dine finansielle regnskabsbehov. Hvis betalt premium online eller desktop regnskabsredskaber er det, du ikke leder efter, er GNUcash et godt open source-alternativ til QuickBooks og lignende. Det er den mest omfattende regnskabsmæssig open source software, der også indeholder sin egen Android app. Transaktioner involveret i alle små virksomheder er en tovejsproces - udgifter og indkomst. For at perfekt tilpasse sig både aktiver og forpligtelser kræver en Double Entry Management, leveret af GNUcash. Et register er også inkluderet med GNUcash, der gør det nemt at spore finansielle transaktioner i en organisation. Ved hjælp af dette værktøj kan du også tage vare på tilbagevendende transaktioner ved at planlægge dem i god tid inden forfaldsdatoen.
GNUcash tilbyder automatiske rapporter for Skatteoversigt, Fortjeneste og Tab og mere. Det går videre til selv at inkludere Bar-diagrammer og Scatter Plot grafer for nemt at visualisere regnskabssituationen. Kontantstrømskategorisering og Kontoafstemning sikrer, at dine transaktioner er på rette spor. Fakturering, lønninger, faktura betaling, støtte til flere valutaer, lokalisering, realkreditassistent, rapport import / eksport og mange andre funktioner gør GNUcash ikke mindre end et fuldt blæst Premium-regnskabsprodukt. At være et open source-værktøj med et stort udviklerfællesskab til at bakke det, er GNUcash et godt gratis alternativ til QuickBooks.
Nøglefunktioner: Rapporter, Grafer, Finansielle beregninger, Obligationer / Fondskonti forvaltning, Asset og Forpligtelser ledelse med Double Entry, Register, Bank forsoning, Rapporter, Planlægning transaktioner og meget mere.
Platform understøttet: Windows, Mac OS X, Linux og Android applikation.
Prissætning: Gratis
Besøg hjemmesiden
4. Wave Accounting
Wave Apps 'Accounting er en af de bedste gratis regnskabs- og faktureringsapp til startups og små virksomheder med mindre end 10 ansatte om bord. For flere medarbejdere skal deres præmieplaner indgås. Wave Accounting indeholder alle de vigtigste regnskabs- og faktureringsværktøjer, du nogensinde har brug for på deres skybaserede netværk. Alt er let tilgængeligt via deres dashboard og holder øje med fakturaer, udgifter eller andre rapporter er ret ligefrem. Tilbagevendende udgifter, skøn og erklæringer er nogle af de vigtigste fakturafunktioner i Wave Accounting app. Sporing af tidligere transaktioner er nemt med Wave Apps, der giver mulighed for at synkronisere din bankkonto med sit værktøj, og fjerne alle nødvendige manuelle indtastninger af data til appen.
Ved hjælp af dets iOS- og Android-applikationer kan bills blive afbilledet og og gemt til din Wave Apps-regnskabsprofil. Tilføjelse af regninger med forfaldsdatoer og styring af konti i form af aktiver / forpligtelser er ret nemt med Wave Apps Accounting. Disse konti kunne også nemt eksporteres som et CSV- eller Excel-regneark. Wave Accounting Reports giver balance, resultatopgørelse, fortjeneste og tab rapporter og mange flere automatisk. Du kan også administrere lønninger til dine medarbejdere med Wave Accounting, forudsat at de er baseret i USA eller Canada, af tydelige beskatningsårsager. Wave Accounting er et godt alternativ til QuickBooks og giver mening for små virksomheder, der kunne bruge værktøjet gratis, givet deres lavere antal medarbejdere.
Nøglefunktioner: Opret forbindelse til bankkonti for automatisk indtastning, Professionelle rapporter, Fakturering og Lønningshåndtering, Faktura / Faktura påmindelser, Bankafstemning, Expense tracking og meget mere.
Platforms understøttet: Web-baseret (understøtter alle større webbrowsere).
Prissætning: Gratis (Ubegrænset fakturering, Personlig finansiering og rapporter), $ 14 / måned (Lønninger, Direkte indbetaling og mere).
Besøg hjemmesiden
5. FreeAgent
Hvis du er en freelancer eller en lille virksomhed på udkig efter et værktøj til kun at håndtere dine regnskabsmæssige og skattemæssige aktiviteter, bør FreeAgent være den rette tilpasning til dine behov. Med værktøjer, der tager fat på Estimate and Faktura Creator til at generere Sales Tax rapporter til din virksomhed, har FreeAgent fået din dækket på alle fronter. Dashboardet giver et kollektivt billede af alle de igangværende processer på et enkelt sted og giver dig mulighed for at forgrene dig til dit valg af handling. Dette dashboard giver et fugleperspektiv af fortjeneste / tab, cash flow og en faktura tidslinje. Estimater er temmelig almindelige blandt frilansere og små virksomheder, og FreeAgent giver dig mulighed for at oprette multinationale og flersprogede professionelle skøn på få minutter.
Smukt designede fakturaer kan vælges fra de skabeloner, der leveres af FreeAgent, og de kan sendes til kunderne efter at have tilføjet de specifikke detaljer til den. En kaffe på farten dagligt kan stadig øge udgifterne, og du kan måske gå glip af dine beregninger. FreeAgent gør det nemt at spore udgifter af alle slags, både til din virksomhed og din personlige økonomistyring. Administrer dine projekter nemt og sammen med alle dine udgifter og fakturaer spores, se om de er på rette spor og churning out overskud. Timesheet rapportering er en af de mest unikke funktioner på FreeAgent, og du kan nu spore alle dine fakturerede tid på at arbejde på projekter. Automatisk banktransaktionsfakturering, automatiseret regnskabsmæssig og nem generering af salgsafgiftsrapporter er nogle af de vigtigste træk, der er icing på kagen for FreeAgent-brugere.
Nøglefunktioner: Fakturering, Fakturering, Udgifter, Projekter, Tidsporing, Banking, Skatteoverslag og meget mere.
Platforms understøttet: Web-baseret (understøtter alle større webbrowsere).
Prissætning: $ 20 / month (30 dages gratis prøveperiode, ingen kreditkort påkrævet).
Besøg hjemmesiden
Hvad synes du om disse værktøjer til regnskabsføring og fakturering til små virksomheder, opstart eller personlige behov for økonomisk sporing? Del dine tanker og kommentarer vedrørende disse værktøjer nedenfor.
