Et projekt adskiller sig fra et program i den forstand, at sidstnævnte er et bundt af relaterede projekter, der styres på en koordineret måde, for at opnå fordelene, som kun er tilgængelige, når projekterne forvaltes i grupper. Der er mange studerende der misconstrue projekt for programmet, så her, i denne artikel, vil vi forklare forskellen mellem projekt og program.
Sammenligningstabel
| Grundlag for sammenligning | Projekt | Program |
|---|---|---|
| Betyder | Et projekt refererer til den midlertidige aktivitet, der gennemføres for at skabe et særskilt produkt eller en tjeneste, der har visse mål. | Et program indebærer et sæt projekter, som er forbundet med hinanden på en sekventiel måde for at opnå de kombinerede fordele. |
| Fokus på | Indhold | Sammenhæng |
| Tidshorisont | Kort sigt | Langsigtet |
| Bekymret over | Specifikke leverancer, dvs. produkt eller service | Modtagne fordele |
| Funktionelle enheder | Enkelt | Mange |
| Opgaver | Teknisk af natur | Strategisk i naturen |
| producerer | Produktion | Resultat |
| Succes | Succes kan måles med hensyn til produktkvalitet, aktualitet, omkostningseffektivitet, overholdelse og grad af kundetilfredshed. | Succes er målt ved, i hvilket omfang programmet opfylder de behov og fordele, som det blev gennemført for. |
Definition af projekt
Udtrykket projekt kan defineres som engangsforpligtelse, for at oprette et nyt produkt eller en tjeneste, der har et bestemt begyndelses- og slutpunkt. Det er en organisationsenhed, der udtrykkeligt er dedikeret til forfølgelsen af et mål, dvs. tilfredsstillende gennemførelse af at udvikle et produkt i tid inden for budgettet i overensstemmelse med det ønskede præstationsniveau.
Et projekt består af et sæt rutinemæssige og indbyrdes forbundne aktiviteter med et mål, der har et bestemt mål og skal udfyldes med en fastsat tid og ressourcer. Projekterne kan variere med hensyn til størrelse, dvs. små, mellemstore, store og meget store. Efter gennemførelsen af projektet modtages et slutprodukt. De grundlæggende træk ved et projekt er:
- Det har et formål.
- Det er unikt.
- Det er tidsbundet.
- Det foregår af et hold.
- Det er dynamisk i naturen.
Definition af Program
Programmet kan defineres som en ramme for arbejdsplaner, som består af et sæt projekter, som er komplementære til hinanden og justeret i korrekt rækkefølge for at opnå stordriftsfordele. Projekter grupperes i et enkelt program, når den resulterende fordel af samlingen erstatter fordelene ved at styre individuelle projekter. Det består af forskellige projekter, der er begyndt at nå organisatoriske mål.
Det forpligter sig til at forbedre organisationens overordnede ydeevne, da den er relateret til genopbygning af forretningsprocesser, forandringsledelse mv. Implementering af programmer kræver koordinering af politikker, procedurer og metoder.
Nøgleforskelle mellem projekt og program
Forskellene mellem projekt og program kan trækkes tydeligt af følgende grunde:
- Den midlertidige aktivitet, der udføres for at skabe et særskilt produkt eller en tjeneste, der har specificeret mål, kaldes projekt. Et bundt af projekter, der er knyttet til hinanden, rationelt for at opnå de kombinerede fordele, kaldes program.
- Mens projektet er indholdsspecifikt, der fokuserer på at levere det krævede resultat. Omvendt er et program konteksspecifikt, der forbinder forskellige projekter, der er relateret til hinanden for at opnå det endelige mål for organisationen.
- Et projekt er tydeligt og har en bestemt varighed. På den anden side er et program evigt og henrettet i virksomheden for løbende at opnå resultaterne af virksomheden.
- Et projekt omhandler specifikke resultater, mens et program vedrører de modtagne fordele fra at gennemføre det.
- Programmets omfang er bredere i forhold til projektet, projektet arbejder på en enkelt funktionel enhed, mens programmet arbejder på forskellige funktionelle enheder.
- De opgaver, som projektlederen har udført for at gennemføre projektet er teknisk af natur. Tværtimod er de opgaver, der udføres for at gennemføre programmet succesfuldt, strategiske.
- Der er en generation af specifik produktion, der kræves af projektet. I modsætning hertil frembringer programmet de generelle resultater, der er nødvendige for organisationens vækst og overlevelse på lang sigt.
- Man kan måle projektets effektivitet ved at evaluere produktkvalitet, aktualitet, omkostningseffektivitet, overholdelse og grad af kundetilfredshed. I modsætning til at måle programmets effektivitet skal man kontrollere, om den opfylder de behov og fordele, som den blev implementeret for.
Konklusion
Projektet gennemføres for at levere den nødvendige produktion i en given tid, hvilket også er omkostningseffektivt. På den anden side implementeres programmer af organisationen for at drage fordel af synergi. Mens projektet handler om at gøre tingene rigtigt, handler programmet om at gøre de rigtige ting.
