Anbefalet, 2020

Redaktørens Valg

Sådan begrænser du redigering på Word-dokumenter

Word giver dig mulighed for at kontrollere, hvilke typer ændringer andre mennesker gør i dokumenter, du distribuerer elektronisk. Du kan nemt følge eventuelle ændringer i dokumentet. Enhver tekst, der er ændret, vises i rødt. Proceduren for begrænsning af redigering på et Word-dokument er lidt anderledes, afhængigt af om du bruger en nyere eller ældre version af Word.

Ord 2010 til 2016

For at begrænse redigering på et Word-dokument skal du klikke på fanen Filer .

På fanen Filer skal du klikke på knappen Beskyt dokument og vælge indstillingen Begrænse redigering .

Vinduet Begræns formatering og redigering vises. Hvis du vil anvende redigeringsbegrænsninger på det aktuelle dokument, skal du markere afkrydsningsfeltet Tillad kun denne type redigering i dokumentet under 2. Redigering af begrænsninger, så der er en markering i feltet. Vælg en af ​​følgende muligheder i rullemenuen.

  • Sporede ændringer - Denne mulighed giver dig mulighed for at spore eventuelle ændringer, der foretages af uautoriserede brugere. Den ændrede tekst vises i rødt.
  • Kommentarer - Denne mulighed giver brugerne mulighed for at skrive kommentarer til det aktuelle dokument.
  • Udfyldning af formularer - Denne mulighed gør det muligt for brugeren at redigere formularerne i det aktuelle dokument.
  • Ingen ændringer (kun læsning ) - Denne indstilling forbyder nogen at foretage ændringer i det aktuelle dokument.

For at anvende de valgte redigeringsbegrænsninger skal du klikke på knappen Ja, Start Enforcing Protection .

En dialogboks viser, hvor du spørger om en adgangskode. Hvis du anvender et kodeord til det begrænsede dokument, kræves denne adgangskode for at fjerne begrænsningerne. Indtast eventuelt en adgangskode i feltet Indtast ny adgangskode og igen i genindtast adgangskoden for at bekræfte redigeringsfeltet. Klik på OK .

BEMÆRK: Hvis du ikke vil anvende et kodeord på dokumentet, skal du klikke på OK uden at indtaste et kodeord. Restriktionerne vil stadig blive anvendt på dokumentet. Vær dog advaret om, at alle kan fjerne begrænsningerne fra dokumentet.

Restriktionerne er blevet anvendt på dokumentet.

Eventuelle ændringer i dette dokument vil nu blive sporet og vises i rødt.

For at fjerne begrænsningerne fra det aktuelle dokument, skal du åbne vinduet Begræns formatering og redigering som tidligere nævnt i dette afsnit, og klik på knappen Stopbeskyttelse nederst i ruden.

Hvis du har tilføjet et kodeord til det begrænsede dokument, skal du indtaste dit kodeord, når du bliver bedt om det, og klik på OK .

BEMÆRK: Når du stopper beskyttelse på et dokument, bliver de ændringer, der blev sporet, fortsat sporet, indtil du accepterer eller afviser dem. Den fulde anvendelse af sporingsændringsfunktionen er uden for denne post. Til dette indlæg vil vi bare vise dig, hvordan du afviser alle ændringer, så du kan returnere dit dokument til dets oprindelige tilstand.

For at afvise alle de ændringer, der er sporet i dit dokument, skal du klikke på knappen Review (hvis det ikke allerede er aktivt) og klikke på Afvis knappen i afsnittet Ændringer . Vælg Afvis alle ændringer i dokument fra rullemenuen.

Alle ændringer i dokumentet bliver vendt tilbage, og dokumentet returneres til dets oprindelige tilstand.

Hvis du vil skjule eller vise vinduet Begræns formatering og redigering, skal du klikke på knappen Review og klikke på knappen Begræns redigering .

Hvis du skjuler og viser vinduet Begræns formatering og redigering, udføres det forskelligt i Word 2007. For at skjule vinduet Begrænse formatering og redigering, klik på fanen Review, klik på knappen Beskyt dokument og vælg Begræns formatering og redigering fra rullemenuen igen.

I alle versioner af Word, hvis du vælger at tillade brugere at indtaste kommentarer i dokumentet, kan du angive, hvilke brugere der må kommentere i hvilke dele af dokumentet. Hvis du vælger at tillade, at der ikke foretages ændringer i dokumentet, kan du angive, hvilke brugere der ikke må foretage ændringer.

Word 2007

For at begrænse redigering i et Word 2007-dokument, skal du klikke på knappen Review på båndstangen.

Klik på knappen Beskyt dokument øverst til højre på oversigtsfanebladet . Vælg Begræns formatering og redigering fra rullemenuen, så der er en markering ud for muligheden.

Det er værd at bemærke, at denne funktion giver meget grundlæggende sikkerhed for dit dokument og kan let omgåes af en person, der er teknisk kyndig. Det er lidt sværere at gøre i nyere versioner af Word, men det er stadig muligt, så husk det. God fornøjelse!

Top