På den anden side er gældsforpligtelsen en kortfristet ansvarskonto med angivelse af selskabets gæld til leverandørerne og eventuelt som en forpligtelse i selskabets balance. Mange regnskabsstuderende bliver forvirrede midt imellem disse to vilkår, men der er en fin forskel mellem kundefordringer og tilgodehavender.
Sammenligningstabel
| Grundlag for sammenligning | Tilgodehavender | Betalingspligtige |
|---|---|---|
| Betyder | Penge forventes at blive modtaget af selskabet i fremtiden for de solgte varer og tjenesteydelser ydet til kunderne på kredit. | Penge forventes at være af selskabet i fremtiden for de købte varer og tjenester modtaget fra leverandørerne på kredit. |
| status | Aktiver | passiver |
| Koncept | Beløb, der ejes af virksomheden mod debitorer. | Beløb, som selskabet skylder til kreditorer. |
| repræsenterer | Penge der skal indsamles | En gæld, der skal aflades |
| Resultat af | Kreditsalg | Kreditkøb |
| Resulterer i | Pengestrømme | Kontantudløb |
| komponenter | Tilgodehavender og debitorer. | Betalingsbeviser og kreditorer. |
Definition af tilgodehavender
Tilgodehavender refererer til det beløb, der skal modtages af virksomheden i den fremtidige angivne dato for salg af varer til kunderne på kredit. Det afspejler de penge, som kunderne skylder over for virksomheden. Det fremgår af aktivsiden af balancen under hovedaktiverne. Tilgodehavender og debitorer udgør kontofordringer.
Hvert firma sælger varer på kredit til andre enheder, har bedre kunderelationer, har en fordelagtig position på markedet og øger omsætningen også. Selvom alle debitorer ikke viser sig at være gode, er der også betalingsstandarder foretaget af nogle debitorer, der medfører dårlig gæld. På grund af denne grund oprettes altid en bestemmelse af virksomheden til at klare de uheldige fordringer. Bestemmelsen er kendt som hensættelse til tvivlsomme gæld. Få punkter overvejes, inden du tillader varer på kredit til enhver kunde. De er:
- Kreditpolitik : Dette inkluderer beslutninger vedrørende kreditperiode, diskonteringsrente, tidlig betaling mv.
- Kreditanalyse : Dette omfatter beslutninger om, hvorvidt en bestemt kunde har lov til forlænget kreditperiode eller ej. De teknikker, der anvendes i denne henseende, er evaluering af kreditvurderinger, tidligere kredithistorie mv.
- Indkøbspolitik : Ved rettidig indsamling af tilgodehavender reduceres risikoen for tab.
- Kontrol på tilgodehavender : Dette omfatter opfølgning af debitorer og hurtigere inddrivelse af gæld.
Definition af konti, der skal betales
En kortsigtet forpligtelse, der skal udtømmes i fremtiden, som følge af køb af varer eller tjenesteydelser, der modtages, eller omkostningsberettigede betegnelser kaldes betalinger, der betales. Det omfatter handel, der skal betales, dvs. betalte kreditorer og kreditorer, og udgifter, der skal betales som en reklameudgift, eludgifter eller udgifter til forsyninger mv. Det repræsenterer de penge, som selskabet skylder over for leverandører og kreditorer. Betalingspligtige fremgår af passivsiden af balancen under hovedforpligtelsen.
Det er helt naturligt, at enhederne på kreditkøbsvarer. De er en af de vigtigste finansieringskilder for virksomheden, der opstår meget ofte i normal drift. Det er selskabets pligt at betale kreditorerne i tide, fordi langsom betaling af gæld vil hæmme hele forsyningsperioden, hvilket igen ødelægger virksomhedens driftskapitalcyklus. Dette vil også have en dårlig indvirkning på virksomhedens omdømme.
Dette skal huske på, at virksomheden effektivt bør udnytte den kreditperiode, der er tilladt af kreditorerne. Desuden skal de bruge veksler til at betale gælden i stedet for kontrol.
Nøgleforskelle mellem debitorer og konti, der skal betales
De væsentlige forskelle mellem kundefordringer og gældsforpligtelser er forklaret nedenfor:
- Tilgodehavender viser de kontanter, der forventes modtaget i fremtiden, for salget foretaget på kreditbasis. Konti Betalbar er den kontant, der skal betales inden for en kort periode, til kreditorerne for salg af varer og tjenesteydelser.
- Tilgodehavender er angivet under hovedaktiverne, mens Konti Betalingspligtige fremgår af hovedgældsforpligtelsen i balancen.
- Kundefordringer udgør et beløb, der ejes af virksomheden, mens regnskaber, der betales, repræsenterer det beløb, som virksomheden skylder.
- Kundefordringer afspejler det beløb, der skal opkræves på en senere angivet dato, men Accounts Payable beskriver gælden, der skal betales på et senere tidspunkt.
- Kundefordringer øger kontanter, men det er lige modsat i Payments Payable.
- Tilgodehavender er resultatet af kreditsalg. I kontrast til, Betalingspligtige, hvilket er resultatet af kreditkøb.
- De to primære komponenter i kundefordringer er tilgodehavender og debitorer. På den anden side er betalinger og kreditorer de væsentlige elementer i leverandørernes gæld.
Konklusion
Som vi alle ved, at hver mønt har to aspekter, og det samme er tilfældet med kundefordringer og gældsforpligtelser. Hvis der er kundefordringer for et bestemt selskab, vil dette helt sikkert være tilgodehavende for et andet selskab. Begge er vigtige for et firma for overlevelse og glat løb. Fuld kontrol over kundefordringer og gældsforpligtelser bør være der for effektiv driftskapitalforvaltning.
