Planlægning og prognoser er to vigtige ledelsesfunktioner, der er relevante for andre funktioner. I princippet diskuteres der tal om, hvad der praktisk talt kunne ske, afhængigt af virksomhedens præstationer i fortiden og i dag. Tværtimod indebærer planlægning at tænke før handling, dvs. at beslutte i dag, hvad der skal gøres i morgen. Denne artikel forsøger at fjerne forskellene mellem prognoser og planlægning.
Sammenligningstabel
| Grundlag for sammenligning | Forecasting | Planlægning |
|---|---|---|
| Betyder | Forudsigelse antyder estimering af fremtidens ydeevne i forhold til tidligere og nuværende resultater og fakta. | Planlægning er en proces med at se fremad og projicere den fremtidige handlingsplan for virksomheden og også for forskellige andre enheder indenfor den. |
| Baseret på | Postuleringer og antagelse, der indebærer en vis grad af gæt. | Relevant information, prognoser og mål. |
| Bekymret over | Vurdering af fremtidige begivenheder eller tendenser. | Vurdere fremtiden og sørge for det. |
| Understreger | Fakta | Fakta og forventninger |
| Ansvar | Forskellige niveauer af ledere eller nogle gange eksperter ansættes af ledelsen. | Topniveau ledere |
Definition af prognoser
Forudsigelser er brugt til at betyde analyse og belysning af en fremtidig stat, der vedrører virksomhedens aktiviteter. Det er en proces, der tager højde for tidligere og nuværende oplysninger og fakta for at foregribe fremtidige begivenheder. Simpelthen henviser prognoser til at se frem og forudbestemme fremtidige tendenser og arrangementer sammen med deres indvirkning på forretningsorganisationen.
Forudsigelser udføres af ledere, der arbejder på forskellige niveauer, men nogle gange er eksperter som analytikere, økonomer og statistikere ansat af firmaet for at lave prognoser. Der er to metoder til prognoser:
- Kvantitativ prognose metode
- Tidsserieanalyse
- ekstrapolation
- Økonometrisk analyse
- Regressions analyse
- Kvalitativ prognosemetode
- Delphi Metode
- Forbrugerundersøgelser
- Executive udtalelse
Der er ingen prognosticeringsteknik, der kan forudsige det fremtidige forløb med 100% nøjagtighed, dvs. en vis mængde gæt er altid til stede i det, og så kan fejlen opstå.
Definition af planlægning
Planlægning kan defineres som en grundlæggende ledelsesaktivitet, der bestemmer på forhånd, hvad, hvordan og hvornår der skal gøres noget. Det refererer til at designe et fremtidigt handlingsforløb, der fokuserer på at nå de ønskede mål for virksomheden. Det er en målrettet, intellektuel og all-pervasiv aktivitet.
Planlægning forbinder firmaet med dets fremtidige miljø, da det overgår kløften mellem nutid og fremtid. Det indebærer:
- Fastslå fremtidige handlinger og
- Gør bestemmelser for at opnå det samme.
Planlægning er en proces, hvor relevant information og fakta indsamles og analyseres for at skabe forudsætninger og lokaler for fremtiden. I betragtning af disse forudsætninger og lokaler formuleres en handlingsplan for at nå organisationens mål.
Kort sagt refererer planlægningen til at se fremad og tage et indblik i fremtiden for at fremhæve tilnærmelsesmæssige begivenheder med lidt diskrethed. Processen hjælper virksomheder med at matche deres ressourcer, med målsætningerne og mulighederne.
Nøgleforskelle mellem prognoser og planlægning
Hovedpunkterne i forskellen mellem prognoser og planlægning er vist nedenfor:
- En proces til at tænke på forhånd, det fremtidige handlingsforløb for virksomheden og også for forskellige andre enheder inden for det kaldes som planlægning. I modsætning til forudsigelse forudsætter forudsigelse af virksomhedens fremtidige resultater under hensyntagen til tidligere og nuværende resultater og fakta.
- Forudsigelser er afhængige af postuleringer og antagelse, hvilket indebærer en vis grad af gæt, og således kan fejlen ikke helt fjernes. På den anden side er planlægningen baseret på relevant information, prognoser og mål.
- Forudsigelser er relateret til forudsigelse af fremtidens forløb eller begivenhed. I modsætning hertil er planlægningen forbundet med at vurdere den fremtidige handling og gøre bestemmelser for at nå det samme.
- Forudsigelser tager hensyn til fakta med henvisning til virksomhedens fortid og nutidige resultater. I modsætning hertil betragter planlægningen fortid og nutidige data og fakta samt forventninger om forudgående beslutning om det fremtidige forløb.
- Forudsigelsesaktivitet udføres af forskellige ledere, eller nogle gange eksperter, som statistikere, analytikere og økonomer er ansat af ledelsen. Omvendt er det øverste leders ansvar at formulere planer for virksomheden.
Eksempel
På baggrund af virksomhedens fortid og nutidige resultater kan indtægterne opgøres som:
| År | Omsætning |
|---|---|
| Marts 2014 | 50, 00, 000 |
| Marts 2015 | 80, 00, 000 |
| Marts 2016 | 1, 25, 00, 000 |
| Marts 2017 | 2, 00, 00, 000 |
| Forecasting (for 2018) | 3, 00, 00, 000 |
| Planlægning (for 2018) | 3, 50, 00, 000 |
Så prognosen for det næste regnskabsår er Rs. 3 crores, som er intet andet end et skøn, som virksomheden kunne opnå. På den anden side planlægger virksomheden at opnå Rs. 3, 50 crores i det kommende regnskabsår, der er baseret på prognoser og forventninger.
Konklusion
Planlægning og prognoser kræver begge evner som reflekterende tænkning, fremsyn, beslutningstagning, erfaring og fantasi hos ledere for at kunne udføre den vanskelige opgave effektivt og effektivt. Forudsigelser har en stor rolle at spille i planlægningen, da planlægningslokalerne er afhængige af prognoser.
