Disse er en integreret del af HRM, fordi det er påkrævet for hver enkelt stilling i organisationen, hvad enten det er økonomichef, HR-chef, produktionschef, marketingchef eller ethvert andet job med lav echelon.
Jobbeskrivelse liste over jobtitel, opgaver, opgaver, roller og ansvar, med hensyn til det pågældende job. På den anden side beskæftiger jobspecifikationen sig med notering af den etablerede virksomheds kvalifikationer, færdigheder og evner, der er nødvendige for at udføre jobbet effektivt. Artiklen viser dig væsentlige forskelle mellem jobbeskrivelse og jobspecifikation i tabelform.
Sammenligningstabel
| Grundlag for sammenligning | Job beskrivelse | Jobspecifikation |
|---|---|---|
| Betyder | Jobbeskrivelse er en kortfattet skriftlig redegørelse, der forklarer, hvad der er de store krav til et bestemt job. | Erklæringen, der forklarer minimumskravene til støtteberettigelse, for at udføre et bestemt job kaldes jobspecifikation. |
| Lister ud | Jobtitel, pligter, opgaver og ansvar involveret i et job. | Medarbejdernes kvalifikation, færdigheder og evner. |
| Hvad er det? | Det udtrykker hvad en potentiel medarbejder skal gøre, når han får placeringen | Det udtrykker hvad en ansøger skal have for at blive valgt. |
| Fremstillet fra | Job analyse | Job beskrivelse |
| beskriver | Job | Jobindehavere |
| Består af | Betegnelse, arbejdssted, omfang, lønområde, arbejdstid, ansvar, rapporteringsmyndighed mv. | Uddannelsesmæssige kvalifikationer, erfaring, færdigheder, viden, alder, evner, arbejdsorienteringsfaktorer mv. |
Definition af jobbeskrivelse
En simpel, organiseret og kortfattet erklæring i skriftlig form, der indeholder en liste over alle de væsentlige krav i jobbet, sammen med et resumé af pligter og ansvarsområder, der udføres af arbejdsindehaveren, kaldes jobbeskrivelse. Det er den umiddelbare og primære output af Job Analysis. Kort sagt er det en erklæring, der fanger alle relevante fakta i forbindelse med et bestemt job.
Jobbeskrivelse viser et klart billede af arten af hvert job med hensyn til opgaver og erhvervsmæssige behov. Det er en præcis og autoriseret rekord af jobindhold. Det omfatter store myndigheder, pligter, arbejdsområde, rolle og formål. Det er en omfattende joboversigt, at alle nødvendige detaljer er udtømmende begrænset på en kortfattet måde. Det definerer de primære og sekundære betingelser, der kræves for udførelsen af det pågældende job.
Det er nemt ved hjælp af jobbeskrivelsen at legitimere belønninger og straffe, hvis ansøgerne ikke opfylder jobkravene. Desuden er det også nemt at identificere uddannelsesbehovet hos jobindehaveren.
Definition af jobspecifikation
En erklæring, der udtrykker den minimale kvalifikation og kvaliteter, der kræves, til udførelsen af et bestemt job kaldes jobspecifikation. Det betegnes også som Man Specification eller Person Specification eller Employee Specification.
Jobspecifikation er udarbejdet på baggrund af Jobbeskrivelse, som angiver de egenskaber, som en medarbejder skal have for at holde jobbet. Det konverterer jobbeskrivelsen med hensyn til relevante menneskelige kvalifikationer, som kræves af jobbet. Det er udviklet i samråd med vejleder og personaleforvalter.
Oprettelsen af jobspecifikation er ikke en nem opgave, fordi det til tider forekommer svært at klassificere, om et bestemt krav er obligatorisk eller ønskeligt. Det hjælper dog med at fastslå, på hvilket grundlag en person rekrutteres og undersøges. Nogle fælles specifikationer er som under:
- Fysiske egenskaber : Højde, vægt, vision osv.
- Demografiske egenskaber : Alder, erfaring, køn, uddannelse, færdigheder, evner mv.
- Psykologiske egenskaber : Mentale evner, årvågenhed, skarphed, egnethed, ræsonnement mv.
- Personlige træk : Attitude, adfærd, etikette, manerer mv.
Nøgleforskelle mellem jobbeskrivelse og jobspecifikation
Forskellen mellem jobbeskrivelse og jobspecifikation kan trækkes tydeligt af følgende grunde:
- Jobbeskrivelse er en beskrivende erklæring, der beskriver rollen, ansvaret, opgaverne og omfanget af et bestemt job. Jobspecifikation angiver de minimumskvalifikationer, der kræves for at udføre et bestemt job.
- Jobbeskrivelse er resultatet af jobanalyse, mens jobspecifikation er resultatet af jobbeskrivelse.
- Jobbeskrivelse beskriver job, men jobspecifikation beskriver jobindehavere.
- Jobbeskrivelsen er et resumé af, hvad en medarbejder vil gøre efter at blive valgt. Omvendt er Jobspecifikation en erklæring, der viser, hvad en person skal besidde for at blive valgt.
- Jobbeskrivelse indeholder betegnelse, arbejdsplads, omfang, arbejdstid, ansvar, rapporteringsmyndighed, lønområde osv. På den anden side indeholder jobspecifikation uddannelsesmæssige kvalifikationer, erfaring, færdigheder, viden, alder, evner, arbejdsorienteringsfaktorer mv. .
Konklusion
Rekruttering er en meget vanskelig opgave, da det indebærer en kæde af aktiviteter. Det første skridt for det er jobanalyse, som udføres ved at anvende forskellige metoder som undersøgelser, spørgeskemaer, interviews mv. Derefter udarbejdes en erklæring, hvad et bestemt job kræver, og den erklæring kaldes Jobbeskrivelse, og denne erklæring er spejl af job analyse.
Ved hjælp af jobbeskrivelsen oprettes jobspecifikation, som specificerer de præcise menneskelige krav til jobbet, hvorved en annonce kan placeres til sådan rekruttering og på grundlag af jobspecifikation er valg af kandidat muligt.
