Både manuel og edb-system er baseret på de samme principper, konventioner og begrebet regnskab. Men de adskiller sig kun i deres mekanisme, i den forstand, at manuelle regnskaber bruger pen og papir til at registrere transaktioner, mens computeriseret regnskab gør brug af computere og internettet til elektronisk transaktion.
I denne artikel kan du finde de væsentlige forskelle mellem manuel og computeriseret regnskab.
Sammenligningstabel
| Grundlag for sammenligning | Manuel regnskab | Computerized Accounting |
|---|---|---|
| Betyder | Manuel regnskab er et regnskabssystem, der bruger fysiske registre og kontobøger til at holde regnskaber. | Computerized Accounting er et regnskabssystem, der bruger en regnskabssoftware til elektronisk registrering af finansielle transaktioner. |
| Indspilning | Optagelse er mulig via bog med originalt optagelse. | Dataindhold registreres i brugerdefineret database. |
| Beregning | Alle beregninger udføres manuelt. | Kun dataindgang er påkrævet, beregningerne udføres af computersystemet. |
| Hastighed | Langsom | Sammenlignet hurtigere. |
| Justering af poster | Det er lavet til afhjælpning af fejl. | Det kan ikke gøres for at rette op på fejl. |
| Backup | Ikke muligt | Indlæg af transaktioner kan gemmes og sikkerhedskopieres |
| Prøvebalance | Forberedt, når det er nødvendigt. | Øjeblikkelig forsøgsbalance gives dagligt. |
| Finansieringsoversigt | Den er forberedt i slutningen af perioden eller kvartalet. | Det leveres ved klik på knappen. |
Definition af manuel regnskab
Manual Accounting, som navnet betegner, er det papirbaserede regnskabssystem, hvor journal- og storbogsregistre, kuponer, kontobøger bruges til at gemme, klassificere og analysere finansielle transaktioner i en organisation. Det bruges ofte af små forretningsmænd, såsom enmanshavere, butiksholdere mv. Til at opretholde rekordet af forretningstransaktionerne på grund af lavere omkostninger.
En af fordelene ved det manuelle regnskabssystem er dets nemme tilgængelighed. Det er også karakteriseret ved fortrolighed, hvilket gør følsomme oplysninger hacking fri. Ikke desto mindre kan manuelle konti kun udarbejdes korrekt, hvis revisor har god viden om bogføring og regnskab.
Derudover vil der sandsynligvis forekomme menneskelige fejl, såsom forkert registrering af transaktionen, transaktionens udeladelse, figuromsætning og så videre, mens udarbejdelsen af manuelle konti, der ikke kan ignoreres.
Definition af Computerized Accounting
Computerized Accounting kan beskrives som det regnskabssystem, der bruger computersystemet og færdigpakket, tilpasset eller skræddersyet regnskabsmæssig software til at føre en oversigt over finansielle transaktioner og generere regnskaber til analyse.
Computerized Accounting system er baseret på begrebet database. Regnskabsdatabasen opretholdes systematisk, med aktiv grænseflade, hvor regnskabsapplikationsprogrammer og rapporteringssystem anvendes. De to primære essenser er:
- Regnskabsramme : Rammen består af principper og gruppestrukturer til opretholdelse af optegnelser.
- Driftsprocedure : Der er en ordentlig procedure til at betjene systemet for at gemme og behandle dataene.
Desuden kræver det front-end interface, back-end database, database behandling og rapportering system til at gemme data i en database-orienteret applikation.
Fordelene ved edb-bogføring er afhængige af dens hurtighed, nøjagtighed, pålidelighed, læsbarhed, opdateret information og rapporter mv.
Nøgleforskelle mellem manuel og datastyrt regnskab
Forskellen mellem manuel og datastyret regnskab er forklaret nedenfor i punkterne:
- Manual Accounting refererer til den regnskabsmæssige metode, hvor fysiske registre for journal og hovedbog, værdikuponer og kontobøger bruges til at føre regnskab over de finansielle transaktioner. På den anden side indebærer computeriseret regnskabsføring den regnskabsmetode, der anvender en regnskabssoftware eller -pakke, til registrering af de monetære transaktioner, som sker for en organisation.
- Ved manuel bogføring kan optagelse af transaktionen ske gennem bog med originalbog, dvs. journalbog. Omvendt registreres transaktionerne i computeriseret regnskab i form af data i den tilpassede database.
- Ved manuel regning udføres alle beregninger, dvs. tilsætning, subtraktion mv i forhold til transaktionerne manuelt. I modsætning hertil er det ikke nødvendigt at foretage beregninger, da beregningerne automatisk udføres af computeren.
- Ved manuel bogføring forbliver en person altid involveret i regnskaberne for at komme ind og opdatere transaktioner, hvilket også er kedeligt og tidskrævende. I modsætning til i elektronisk regnskab, når transaktionen er indtastet, opdateres den automatisk i alle de konti, den vedrører, og processen er således forholdsvis hurtigere.
- Ved manuel regnskabsmetode, hvis der opstår en fejl under indtastning og bogføring af transaktionen i bogbogen, kan der justeres indstillinger for at få præcise resultater. Endvidere foretages tilpasningsposter for at overholde det tilsvarende princip, dvs. udgifterne i regnskabsperioden skal svare til de respektive indtægter. På den anden side er det i edb-regnskab, at overholde de matchende principper, tidsskrifter og værdikuponer udarbejdet, men justeringer indgås ikke for at rette op på fejl, medmindre fejlen er en principfejl.
- En af fordelene ved computeriseret regnskab, som manuel regnskab mangler, er, at man i manuel regnskab ikke kan sikkerhedskopiere alle poster og årsregnskaber, men i regnskabsregnskaber kan regnskabet gemmes og sikkerhedskopieres.
- Ved manuel regnskab er forberedelsesbalancen kun udarbejdet, når den er påkrævet, mens der i computeriseret regnskab er en daglig prøvebalance til rådighed hver dag.
- I et manuelt regnskabssystem udarbejdes regnskabet i slutningen af perioden, dvs. regnskabsåret. Tværtimod fremlægges finansieringsoversigten ved et enkelt klik i det edb-regnskabssystem.
Konklusion
Da antallet af forretningstransaktioner stiger, er det svært at administrere konti manuelt, da det tager meget tid at opdatere en enkelt transaktion i alle de konti, som den påvirker. I computeriseret regnskab er en række begrænsninger af den manuelle regnskab blevet fjernet. Når transaktionerne finder sted, foretages posten, og den opdateres automatisk i alle de konti, som det påvirker, i den elektroniske regnskab.
