Mens en faktura angiver det samlede beløb, der skal betales, anvendes proformafaktura til købers bekvemmelighed som et citat eller betalingspåkrav, når virksomheden beskæftiger sig med ny part eller med den part, som virksomheden ikke har nogen kredit arrangement. Få et kig på denne artikel for at kende de væsentlige forskelle mellem proforma faktura og faktura.
Sammenligningstabel
| Grundlag for sammenligning | Proforma Faktura | Faktura |
|---|---|---|
| Betyder | Proforma faktura ligner en normal faktura, giver oplysninger til agenten / køberen om varens oplysninger om endnu ikke leveret. | Et kommercielt instrument leveret til køberen, der indeholder detaljerne om produkter eller tjenesteydelser leveret af sælgeren, kaldes en faktura. |
| Slags | citat | Regning |
| Udstedelsestidspunkt | Før til placeringen af ordren. | Før betaling foretages. |
| Accept | Oprettelse af salg | Bekræftelse af salg |
| Objektiv | At hjælpe køberen med at træffe beslutninger, hvad enten man skal afgøre ordre eller ej. | At oplyse køberen, det faktiske beløb, der skal betales. |
| Udstationering i konto bog | Ingen indtastning sker, da fakturaen ikke er en sand faktura. | En bogføres i bogens bog. |
Definition af Proforma-faktura
En proformafaktura er et kommercielt forsendelsesdokument udarbejdet af sælgeren og leveret til køber / agent for at videregive oplysninger om de varer, der skal leveres. Instrumentet indeholder en beskrivelse af varer, dvs. mængde, pris, vægt, sort og andre specifikationer. Det er en erklæring fra sælgeren om at levere produkter og tjenesteydelser til køberen på den angivne dato og pris.
Da dokumentet ikke udgør et egentligt salg, er der ikke gjort noget om udstedelsen af proformafakturaen i sælgerens bøger for tilgodehavender og købers kvittering for gældsforpligtelser.
Definition af faktura
Faktura refererer til et ikke-omsætteligt instrument hævet af sælgeren og leveret til køberen med oplysninger om produkter eller tjenesteydelser, der leveres til ham. Dokumentet bruges til at anmode om betaling fra køberen af varer. Det viser køberens gæld til sælgeren. Ordfakturaen er angivet øverst på dokumentets overflade. Den indeholder følgende oplysninger:
- Unikt nummer
- Dato for udstedelse af faktura
- Dato for levering af varerne
- Detaljer om produktet, dvs. produkter, mængde og aftalte priser.
- Rabat, hvis nogen, leveres af sælgeren.
- Kontaktoplysninger fra sælger og køber
- Betalingsbetingelser, dvs. dato og tilstand.
- Vilkår for kredit
- Samlet beløb forfalder til betaling.
Nøgleforskelle mellem Proforma Faktura og Faktura
Forskellene mellem proforma faktura og faktura kan trækkes tydeligt af følgende grunde:
- Et dokument, der ligner den normale faktura, som giver agentens oplysninger om varen for de varer, der skal leveres, hedder proformafaktura. På den anden side refererer fakturaen til et kommercielt instrument leveret til køberen, der indeholder detaljerne om de produkter eller tjenesteydelser, som sælgeren tilbyder.
- Proforma faktura er en slags citat, der indebærer en forpligtelse fra sælgeren til at levere varer til den angivne sats og dato. Omvendt er faktura en slags regning, der viser beløbet som følge af køberen.
- Proforma faktura bruges til oprettelse af salg, mens faktura bruges til bekræftelse af salg.
- Proforma faktura leveres af sælgeren efter anmodning fra køber før bestilling af ordren. I modsætning til faktura, der udstedes af sælgeren til køberen for at anmode om betaling af leverede varer.
- Da proforma faktura er en dummyfaktura og bruges til at skabe salg, er der derfor ikke foretaget optagelse i bogførerne af regnskaberne for den finansielle transaktion. I modsætning til faktura, som er en ægte faktura, og da det resulterer i en finansiel transaktion, er det således en basis for regnskabsmæssig indgang, der skal foretages i begge parters bøger.
- Grundformålet med pro forma faktura er at hjælpe køberen til at træffe beslutninger, hvad enten der skal bestilles eller ej. I modsætning til, en faktura hæves af en sælger for at anmode om betaling fra køberen.
Konklusion
På grund af ligheden i detaljerne i begge dokumenter bliver folk let forvirrede mellem dem. Men faktum er, at de er forskellige på en måde, at en faktura kræver betaling fra køberen for de varer, der leveres til ham, mens en proformafaktura sendes til køberen på hans anmodning, inden varen sendes.
