Single entry system for bogføring er økonomisk, men samtidig er det uvidenskabeligt, fordi det ikke registrerer alle transaktionerne, men kun nogle få spores, og nogle registreres delvist. På den anden side er dobbeltregistreringssystemet for bogføring baseret på grundlæggende principper for regnskabsføring, og det registrerer derfor alle aspekter af transaktionen.
Læs artiklen til dig for at forstå forskellen mellem single entry system og double entry system.
Sammenligningstabel
| Grundlag for sammenligning | Single Entry System | Dobbelt indgangssystem |
|---|---|---|
| Betyder | Regnskabssystemet, hvor kun ensidet post er påkrævet til registrering af finansielle transaktioner, er Single Entry System. | Regnskabssystemet, hvor hver transaktion påvirker to konti samtidigt, kaldes Double Entry System. |
| Natur | Enkel | Kompleks |
| Type optagelse | Ufuldstændig | Komplet |
| fejl | Svært at identificere | Let at finde |
| Ledger | Personlig og kontantkonto | Personlig, reel og nominel konto |
| Foretrukket til | Små virksomheder | Store virksomheder |
| Udarbejdelse af årsregnskab | Svært | Let |
| Egnet til skatteformål | Ingen | Ja |
| Finansielle position | Kan ikke konstateres let. | Kan let konstateres. |
Definition af enkelt indrejse system
Single Entry System of Bookkeeping er den ældste metode til at opretholde finansielle poster, hvor der indgår en post for hver finansiel transaktion. I dette system er den tilsvarende modsatte indgang ikke lavet, fordi transaktionerne kun registreres én gang. Fuld registrering af transaktioner sker ikke på grund af en enkelt post af hver transaktion. Det overvåger hovedsageligt transaktionerne vedrørende kontantindtægter og udbetalinger.
Denne metode til opbevaring af optegnelser anvendes primært af et eneboliger og partnerskabsfirmaer. Dette system kræver ikke høj viden og ekspertise til at indgå transaktioner. Journals, Ledgers og Trial Balance, er ikke forberedt på det. Resultatopgørelsen er dog berettiget til at kende virksomhedens fortjeneste eller tab.
På grund af nogle ulemper som ensidet indrejse er afstemning af konti ikke muligt, muligheden for svig og fejl er maksimalt. Derfor falder det ikke sammen med generelt accepterede regnskabsprincipper (GAAP). Desuden er regnskabsposter, der opretholdes under dette system, ikke egnede til skatteformål.
Definition af dobbelt indgangssystem
Double Entry System er den videnskabelige metode til at holde regnskaber, udviklet af Luca Pacioli, i 1494. Dette system er baseret på dualitetsprincippet, dvs. at hver transaktion har et dobbelt aspekt. Hver transaktion påvirker to konti på samme tid, hvor den ene konto debiteres, mens den anden krediteres.
Antag f.eks., At Mr. A har købt varer af Rs.1000 for kontanter fra Mr. B, så her har han på den ene side modtaget varer, og på den anden side gives kontanter til Mr. B. Så du skulle have lagt mærke til at varerne er erhvervet ved at give op kontanter. Derfor, som navnet betegner, registrerer dette system både aspekterne af en enkelt transaktion, dvs. stigningen i varer med det samtidige fald i kontanter.
På grund af den dobbelte effekt har systemet fuldstændighed, nøjagtighed såvel som det matcher de generelt accepterede regnskabsprincipper (GAAP). Der er en komplet procedure for registrering af hver transaktion. Proceduren starter fra kildedokumenter, efterfulgt af tidsskriftet, hovedboken, prøvebalancen, så udarbejdes regnskaberne i slutningen.
Der er færre chancer for bedrageri og forgiftning, fordi den fuldgyldige registrering af transaktioner sker i dette system. Fejl kan let opdages. Endvidere kan regnskabet forenes på grund af det todelt aspekt. Skattelove anbefaler også Double Entry System til at registrere transaktioner. Selv om en person skal være fagligt dygtig til at opretholde optegnelser i henhold til dette system. På grund af dette systems kompleksitet er det også tidskrævende.
Nøgleforskelle mellem enkelt indrejse og dobbelt indgangssystem
Følgende er de væsentligste forskelle mellem single entry system og double entry system for bogføring:
- Bogføringssystemet, hvor kun et aspekt af en transaktion er registreret, dvs. enten debet eller kredit, er kendt som Single Entry System. Double Entry System, er et system til at holde registreringer, hvorved begge aspekter af en transaktion er fanget.
- Single Entry Transaction er enkelt og nemt, mens Double Entry System er komplekst, og det kræver ekspertise i at regne med at opretholde optegnelser.
- I enkelt indrejse system opretholdes ufuldstændige arkiver, mens der i dobbelt indgangssystem er fuldstændig registrering af transaktioner der.
- I single entry system er sammenligning mellem to regnskabsperioder meget vanskelig. Omvendt kan vi nemt sammenligne to regnskabsperioder i dobbeltregistreringssystemet.
- Single Entry System opretholder personlige og kontante konti. På den anden side opbevares personlige, reelle og nominelle konti i Double Entry System.
- Single Entry-systemet passer bedst til små virksomheder, men store organisationer foretrækker Double Entry System.
- Svig og fordybelse er let at identificere i dobbelt indgangssystem, som ikke kan placeres i single entry system.
Konklusion
En person med lille regnskabskendskab kan vedligeholde optegnelser pr. Enkelt indrejsesystem, men på grund af nogle mangler i dette system er dobbeltregistreringssystemet udviklet. Næsten alle lande i verden har vedtaget dobbelt indgangssystem til opretholdelse af regnskabsposter.
