Tværtimod henviser Budgetkontrol, som navnet antyder, til oprettelsen af budgetter og sammenligner derefter den faktiske produktion med den budgetterede og tager øjeblikkeligt korrigerende foranstaltninger.
De to systemer sigter mod at måle ydeevnen ved at fastsætte mål. Ikke desto mindre, de tidligere, prognoser, omkostningsregnskaber, men de senere projekter detaljerede om finansielle konti. Tilsvarende er der mange forskelle mellem Standard Costing og Budget Control, som er blevet diskuteret nedenfor.
Sammenligningstabel
| Grundlag for sammenligning | Standard Costing | Budgetkontrol |
|---|---|---|
| Betyder | Omkostningsmetoden, hvor evaluering af ydeevne og aktivitet sker ved at sammenligne faktiske og standardomkostninger, er Standard Costing. | Budgetkontrol er det system, hvor budgetter udarbejdes, og der foretages løbende sammenligninger mellem de faktiske og budgetterede tal for at opnå det ønskede resultat. |
| Basis | Bestemmes på grundlag af data relateret til produktion. | Budgetter udarbejdes på baggrund af ledelsens planer. |
| Rækkevidde | Det er begrænset til omkostnings detaljer. | Den indeholder omkostninger og økonomiske data. |
| Koncept | Unit Concept | Samlet koncept |
| Anvendelsesområde | Smal | Bred |
| Rapportering af afvigelser | Ja | Ingen |
| Virkning af midlertidige ændringer i forholdene | Kortfristede ændringer vil ikke påvirke standardomkostningerne. | De kortvarige ændringer vil blive vist i de budgetterede omkostninger. |
| Sammenligning | Faktiske omkostninger og standardomkostninger for den faktiske produktion | Faktiske tal og budgetterede tal |
| Anvendelsesområde | Produktion bekymringer | Alle forretningsproblemer |
Definition af Standard Costing
Standard Costing er en omkostningsregnskabsteknik, der hjælper med at måle materialernes, arbejdskraftens og overheadens præstationer og rapportere afvigelserne for at tage korrigerende handlinger. Afvigelserne analyseres detaljeret og rapporteres ved at sammenligne de faktiske omkostninger med standardprisen for den faktiske produktion sammen med bestemmelsen af årsagerne til det samme. Der er to typer afvigelser dvs. gunstige (faktiske omkostninger er mindre end standardprisen) og negative (faktiske omkostninger overstiger standardomkostninger).
Følgende trin er taget i processen med Standard Costing:
- Fastsættelsesstandarder
- Bestemmelse af faktiske omkostninger
- Sammenligning mellem faktiske og standard tal
- Variansanalyse og rapportering
- Der træffes korrigerende foranstaltninger for disponering af afvigelser
Standard Costing er et værktøj til at fastslå og kontrollere omkostningerne. Med denne teknik kan organisationen udnytte ressourcerne bedst mulig. Herudover kan ledelsen kontrollere de organisatoriske aktiviteter ved at vurdere afvigelserne, dvs. at analysere forskellen mellem den faktiske præstation og standardpræstationen.
Definition af budgetkontrol
Med Budgetkontrol mener vi, at en ledelsesfunktion, hvor en virksomheds aktiviteter styres og reguleres på en sådan måde, når de ønskede mål. Det er en kontrol teknik, hvor operationerne er planlagt på forhånd, og derefter sammenlignes de med de faktiske resultater for at vide om de forventede resultater opnås eller ej. Følgende er de vigtigste egenskaber ved dette system:
- Budgetterne er udformet i overensstemmelse med de politiske krav.
- Der foretages konstante sammenligninger mellem den faktiske produktion og de budgetterede mål for at gennemgå præstationen.
- Revisioner foretages, hvis de eksisterende betingelser ændres.
- Der træffes passende foranstaltninger, hvis de forventede resultater ikke opnås.
Her henviser budgettet til en skriftlig finansieringsoversigt udtrykt i monetære termer, der er udarbejdet på forhånd for fremtidige perioder, og som indeholder detaljer om virksomhedens økonomiske aktiviteter.
Budgetkontrolsystemet gør det lettere for ledelsen at fastsætte ansvaret og koordinere aktiviteterne for at opnå de ønskede resultater. Det hjælper ledelsen med at måle organisationens ydeevne som helhed. Desuden hjælper det med formuleringen af fremtidige politikker ved at gennemgå aktuelle tendenser.
Nøgleforskelle mellem standardomkostninger og budgetkontrol
Følgende er de væsentligste forskelle mellem standardkostning og budgetkontrol:
- Standard Costing er et omkostningsregnskabssystem, hvor præstationen måles ved at sammenligne de faktiske og standard omkostninger. Budgetkontrol er et kontrolsystem, hvor de faktiske og budgetterede resultater sammenlignes løbende for at opnå det ønskede resultat.
- Standard Costing er begrænset til, omkostningsdata, men Budgetkontrol er relateret til omkostninger såvel som økonomiske data for virksomheden.
- Standardkostning er et enhedsbegreb, i modsætning til budgetkontrol er et samlet koncept.
- Standard Costing har et begrænset omfang, der kun er begrænset til produktionsomkostninger, mens budgetkontrol har et forholdsvis bredere omfang, da det dækker alle operationer i hele organisationen.
- I Standard Costing afsløres afvigelser og rapporteres dog i budgetkontrol, da kontrollen udøves samtidig, afviges ikke afvigelserne.
- I Standard Costing foretages sammenligningen mellem faktiske omkostninger og standardomkostninger for den faktiske produktion. På den anden side er der i budgetkontrol foretaget en sammenligning mellem den faktiske og budgetterede præstation.
- Standardomkostningerne ændres ikke på grund af kortvarige ændringer i betingelserne, men budgetterede omkostninger kan ændre sig.
- Standardomkostningerne gælder for fremstillingsproblemer. I modsætning til budgetkontrol, som gælder for alle organisationer.
Konklusion
Både Standard Costing og Budget Control er de teknikker, der giver en målestok til at bedømme præstationen og analysere uenighed om de faktiske og estimerede tal. Budgetkontrol gør sammenligninger ved siden af hinanden, og det er grunden til, at der foretages periodiske revisioner i budgetterne, og derfor er der ikke behov for at rapportere afvigelserne, som er fraværende i Standardkostning.
