I modsætning hertil er fakturaen et ikke-omsætteligt instrument udarbejdet af sælgeren og sendt til kunden, der indeholder detaljer om varer, såsom mængde, kvalitet, leveringsdato, betalingsbetingelser, pris, skat mv.
Disse to kommercielle instrumenter er nyttige til at vise det korrekte billede af virksomhedens overskud og stilling ved regnskabsårets afslutning. Lær nu forskellene mellem kupon og faktura ved hjælp af en given artikel.
Sammenligningstabel
| Grundlag for sammenligning | Rabatkupon | Faktura |
|---|---|---|
| Betyder | Kuponet betegnes som et skriftligt internt dokument, der anvendes til registrering af en forpligtelse eller gæld til betaling af leverandør eller sælger af varer eller tjenesteydelser. | En faktura betegnes som et skriftligt kommercielt dokument, der udstedes til en køber af sælgeren, med angivelse af transaktionsoplysningerne om salg af varer eller tjenesteydelser. |
| typer | Kvittering, Betaling, Køb, Salg, Journal, Contra osv. | Punktafgift, Kommerciel Faktura, Skattefaktura, Proforma Faktura mv. |
| Beskrivelse | Navn, adresse og andre oplysninger om betalingsmodtager, transaktionsoplysninger, beløb, dato osv. | Varer og mængder, priser, beløb, rabatoplysninger (hvis angivet), dato, kreditvilkår og betalingsoplysninger mv. |
Definition af Voucher
Et kupon er et skriftligt dokument, der anvendes af den afdragsberettigede afdeling i enhver organisation. Det repræsenterer en forpligtelse eller en gæld til enhver ekstern part, som skal betales af virksomheden selv. Voucher genereres efter matchning med tre forskellige dokumenter Viz. Indkøbsordre, faktura og modtagelsesrapport.
Efter matchning med ovenstående tre dokumenter er kuponen knyttet til dem. Kuponet skal underskrives af virksomheden, så den videre procedure kan gøres. Disse kuponer er meget gavnlige til revisionsformål, da selskabet holder ordentlige optegnelser over alle transaktioner.
Definition af faktura
En faktura er et kommercielt dokument, som ikke længere kan forhandles til nogen anden person. Det leveres af sælgeren til køberen af varer eller tjenesteydelser, der angiver mængden af købte varer, aftalte priser, rabat, vilkår for kredit og betalingsoplysninger. Det er en salgsfaktura for sælgeren, mens en købsfaktura for køberen.
Når salget af varer eller tjenesteydelser sker i kredit, bliver fakturaen en kundefordring til sælgeren, mens en handel betales til køberen.
Nøgleforskelle mellem kupon og faktura
- Voucher er et dokument til registrering af ansvar, mens Faktura er en liste over varer, der sælges eller ydelser udleveret, udstedt af leverandøren til kunden, når salget foretages.
- Der er seks typer af kuponer, mens der er fire typer fakturaer.
- Kuponer indeholder detaljer om de samlede mængder, det samlede beløb for de købte varer og hovedboken, som den er registreret for. Tværtimod indeholder en faktura detaljer om de købte varer fra et bestemt firma.
ligheder
- Skriftligt dokument.
- Beholdes af virksomheden til fremtidige referencer.
- Detaljer om transaktionen.
- Handler som bevis på revisionstidspunktet.
Konklusion
I dag er disse dokumenter på grund af fremkomsten af et elektronisk system også tilgængelige i enten elektronisk eller papirform eller begge dele afhængigt af organisationens politikker. Voucheren er afhængig af fakturaen, fordi den kun kan laves, når den er matchet med de tre dokumenter, der er beskrevet ovenfor, og fakturaen er en af dem. Derfor er de ikke modstridende i naturen, men fuldender hinanden. Ved hjælp af disse to dokumenter kan en virksomhed spore alle de transaktioner, der er gjort indtil videre, hvilket fungerer som et bevis på tidspunktet for revisionen. Bortset fra det er både kupon og faktura et skriftligt såvel som autoriseret dokument, som fungerer som bevis på revisionstidspunktet.
