Næsten hver corporate email-konto bruger Outlook og Exchange-serveren til at håndtere bruger-e-mail, og der er en forfærdelig masse data, der er gemt i disse PST-filer. Mit eget PST-arbejde til Outlook er tæt på 2 Gb, hvilket er grunden til, at jeg skrev et indlæg om, hvordan du optimerer din PST-fil, så udsigterne kører hurtigere.
Før jeg skiftede til Gmail helt, var min personlige e-mail-fil mere end 10 GB! Nu er det enormt! Det var grundlæggende 8 år værd af e-mails. Selvom Outlook giver dig mulighed for at organisere din e-mail i mapper osv., Har det virkelig ingen statistikker om din e-mail-brug.
Hvem er den person, du har skrevet mest emails til? Hvem er den person, du har modtaget mest e-mails fra? Hvem har endt sendt dig de fleste data via e-mail? Hvad var den første og sidste besked, du modtog fra en bestemt person?
Det er her, du har brug for tredjepartsprogrammer til at analysere din PST-fil og fortælle dig alle mulige nyttige statistikker. Tidligere havde jeg skrevet om, hvordan du kan søge i dine e-mails efter størrelse, dato, afsender osv., Men det er meget arbejde.
Søgning er virkelig nyttigt for at finde e-mails, vedhæftede filer mv fra bestemte personer. Hvis du vil have nogle grundlæggende statistikker på din email, skal du tjekke et program kaldet OutlookStatView fra Nirsoft.
OutlookStatView - Stats for Outlook
OutlookStatView er et simpelt program, der scanner din Outlook PST-fil og giver dig nogle grundlæggende statistikker om de personer, du kommunikerer med.
Dybest set for hver person, du nogensinde har sendt eller har sendt dig, får du følgende sæt informationer:
- Antallet af udgående e-mails, som du sendte til den person, der er nedbrudt af TO / CC / BCC
- Antal indkommende e-mails, som personen sendte til dig
- Samlet størrelse af alle e-mails sendt til dig af personen
- Den e-mail-klient, der blev brugt af personen
- Det tidsinterval, du sendte / modtog e-mails fra personen
Den seje ting ved programmet er, at du ikke behøver at installere OutlookStatView i Outlook som en tilføjelse. Det er et frittstående program, der automatisk scanner din PST-fil, om Outlook er åben eller ej.
Hvis du har flere Outlook-profiler, skal du sørge for at logge ind på den, du vil scanne, før du starter OutlookStatView. Du kan også eksportere hele sagen som en HTML-rapport til senere visning.
Det tager ikke programmet meget lang tid at scanne en meget stor e-mail-boks enten ca. 2 minutter for en 1, 5 GB-fil. Ikke dårligt! Samlet set er det ret simplistisk, men det er nyttigt, hvis du vil lære om, hvem du kommunikerer oftest med via e-mail.
Hvis du er interesseret i endnu mere analytiske data om din e-mail, er der flere ekstra betalte tilføjelser, der kan generere grafer og give dig mange flere målinger.
ExtendOffice
Microsoft My Analytics
Bells & Whistles for Outlook
Jeg har ikke brugt nogen af disse, men efter at have gennemgået deres hjemmesider synes de alle at være gode muligheder. Forhåbentlig vil det give dig nok statistik om din email! God fornøjelse!
