Har du nogensinde spekuleret på, hvad forskellene var mellem Google Docs og Microsoft Word? Mens begge tekstbehandlere kan se ud på overfladen, er de faktisk forskellige på mange måder.
I denne artikel vil jeg gerne påpege de store forskelle for at hjælpe dig med at beslutte, hvilken indstilling der er bedst for dig.
Funktionalitet - Microsoft Word-gevinster
Med Microsoft Word at være længere end Google Docs, har Microsoft haft mere tid til at pakke sammen i funktioner og opbygge et stærkere software. Det er sikkert at sige, at Microsoft Word er let den mest avancerede mulighed, når det kommer til funktionalitet.
Det gør dog ikke Google Docs ubrugeligt. Faktisk kommer Microsoft Word kun fremad her, hvis du rent faktisk kan gøre brug af mere avanceret funktionalitet.
For 90% af brugerne er ordbehandlingsfunktionerne i Google Dokumenter mere end nok. Men for nogle vil Microsoft Word's avancerede funktioner være vigtige. De avancerede funktioner i Word omfatter for det meste fokus på bedre tabelformatering og -kontrol, mere kontrol over tekststile og bedre grafik og billedimplementering.
Sidetalering og organisering af dit dokument er også meget lettere i Microsoft Word. Du får også langt mere magtfulde skabeloner, hvilket kunne fremskynde dit arbejde afhængigt af, hvad du bruger Word til. Endelig er enkle ting på tværs af brættet som lister og punktpunkter bedre på Word.
Når du bruger denne funktionalitet på Dokumenter, kommer du til tider i små problemer, hvor linjeskift er tilføjet, punktpunkter fjernes, eller formatering går tabt.
Samarbejde - Google Docs vinder
Microsoft Word og Google Docs har begge samarbejdsfunktioner nu, da Microsoft 365 bringer Word til skyen. Google Docs vinder imidlertid i denne kategori af flere årsager.
For det første bliver det meget nemt at se, hvilke filer du har delet med Google Docs, og det er også nemt at navigere til de filer, der er blevet delt med dig.
Deling er lige så nem som at klikke på Arkiv > Del og oprette et link. Alternativt kan du også sende individuelle e-mails. Hvad er godt med delingsfunktionaliteten i Google Dokumenter er, at du nemt kan styre, hvem der kan redigere dokumentet, hvem der kan se det, og hvem der kan kommentere det. På grund af dette er Google Docs endda en god platform til at oprette offentlige dokumenter, som du kan lade hele verden se og downloade.
Microsoft har også et samarbejde - klik blot på knappen Share i øverste højre hjørne. Derfra kan du gemme til OneDrive og derefter tilføje navnene på de personer, du vil dele med. I modsætning til Dokumenter er du nødt til at sende dokumentet til bestemte personer, så det bliver mere udfordrende at give adgang til et stort åbent publikum.
Du kan spore ændringer fra hver forfatter i Word og revidere disse ændringer, før de går igennem til den endelige version, og kommentarer kan også tilføjes til dokumenter.
Al denne funktionalitet er tilgængelig på Google Dokumenter, og Google Docs har også en meget kraftfuld tidslinjefunktion, der viser alle tidligere redigeringer, og hvem har foretaget redigeringerne. På et hvilket som helst tidspunkt kan du klikke for at vende tilbage til en gammel version af dokumentet eller blot fortryde den gamle version for at sammenligne ændringer.
Cloud og synkronisering - Google Dokumenter
Både Microsoft Word og Google Dokumenter tilbyder nu nogle gode cloud-muligheder. Du skal være en Office 365-abonnent for at kunne åbne, redigere og automatisk synkronisere dine filer online med Microsoft Word. Ellers skal du oprette OneDrive-backup med dine Microsoft Office 2019-filer.
Med Google Dokumenter gemmes automatisk gemmen til skyen. Faktisk spares der i dit dokument, hver gang du foretager en ændring, så du behøver aldrig at bekymre dig om at trykke på knappen Gem.
Derudover kan du se og revidere alle dine ændringer fra nu til det tidspunkt, hvor du først startede dit dokument ved at klikke på "alle ændringer gemt i drev" -teksten øverst på siden.
For opbevaringsgrænser vinder Microsoft Word, hvis du har Office 365, men hvis du ikke gør det, giver Google Drev dig mere ledig plads end OneNote vil. Heldigvis kan både Word og Google Docs få adgang til alle større platforme, herunder Mac, Windows, Android, iOS og internettet.
Så sammenfattende er Google Dokumenter og Microsoft Word meget tætte i dette afsnit, men Google Docs kommer frem for lidt, takket være dens fantastiske automatisk gemmefunktion.
Offline adgang - Microsoft Word-gevinster
Microsoft Word er uden tvivl den bedste løsning for dem, der har brug for en dokumentprocessor med offlineadgang. Med Microsoft Word, hvad enten du er fra Office 2019 eller Office 365, kan du nemt oprette nye offline-dokumenter, og så snart du er online, kan de uploades til skyen.
Du mister ikke nogen funktionalitet, når Microsoft Word går offline, selvom co-authoring ikke er tilgængelig. På den anden side er Google Docs mere begrænset, når det kommer til offline funktionalitet.
Som standard har Google Docs ikke rigtig offlinefunktionalitet. Du kan dog tilføje offline-funktionalitet med Google Dokumenter offline Chrome-udvidelsen. Når du er installeret, kan du tænde 'offline'-tilstand fra indstillingsmenuen på Google Drev.
For det meste vil denne udvidelse så give dig adgang til og redigere dine filer mens du er offline, men udvidelsen er ikke uden problemer. Mange anmeldelser foreslår problemer med udvidelsen, hævder at softwaren ikke virker eller kun virker nogle gange.
Jeg kan ikke foreslå Google Docs til offline brug, når Microsoft Word er bygget fra bunden fra begyndelsen til at være en offline tekstbehandler.
Formatering - Microsoft Word-gevinster
Microsoft Word vinder uden tvivl i formateringsspillet. Det er langt lettere at oprette unikke tekstformateringsregler i Microsoft Word, end det er i Google Dokumenter. Jeg ville gå så langt som at sige, at Google virkelig skal arbejde på deres formatering, fordi det for øjeblikket har en række problemer.
Når du vedhæfter billeder, tabeller eller regneark, kan du ikke være sikker på, at filen vil blive formateret på samme måde, hvis den åbnes i en tredjeparts dokumentprocessor. Microsoft Word har ikke dette problem.
Tilgængelighed - Google Docs vinder
I denne kategori vinder Google Docs nemt, fordi du bare ikke kan slå fri. I grund og grund er Google Docs et lidt mindre feature-rich tekstbehandlingsprogram, men når du finder det helt gratis, gør det mere end det.
Microsoft Word er derimod ikke gratis. Du skal enten betale månedligt for et Office 365-abonnement eller betale én gang for den fulde Microsoft Office 2019-pakke.
Resumé
Google Dokumenter og Microsoft Word er nakke og hals, men på mange områder kommer Microsoft Word lige foran. Hvis du har brug for den ekstra funktionalitet og formateringsevne i Word og ikke har noget imod at betale for det, vil vi anbefale det.
Hvis du kun har brug for en tekstbehandler med den grundlæggende funktionalitet, skal du være tilfreds med Google Dokumenter. God fornøjelse!
