Hvis du nogensinde har brugt Outlook i mere end en måned, har du sikkert set flere gange, hvor meddelelsen " Outlook-datafilen ikke lukkede ordentligt " dukker op, og du skal vente et par minutter for at Outlook kan reparere filen. Ganske irriterende, men i det mindste kan du se dine e-mails efter at have ventet.
Nogle gange kan dit held ikke være så godt, og hele din datafil (PST) bliver så beskadiget eller ødelagt, at Outlook nægter at åbne filen helt. I denne type situation kan du forsøge at reparere den skadede PST-fil ved hjælp af et par gratis værktøjer. Da der kan opstå dataforstyrrelser i Outlook af flere forskellige grunde, kan du muligvis prøve et par af metoderne nedenfor, før dit problem er løst.
Metode 1 - Indbakkeværktøj
Et simpelt værktøj, der har eksisteret i lang tid fra Microsoft, som grundlæggende forsøger at reparere overskriften til PST-filen og slette alt fra den fil, den ikke genkender eller forstår.
Værktøjet er faktisk allerede installeret på alle Windows 2000- og XP-computere i følgende mappe: (For Office 2007 er det i C: \ Programmer \ Microsoft Office \ Office12 \)
C: \ Programmer \ Almindelige filer \ System \ Mapi \ 1033 \ NT
Hvis det ikke findes i denne mappe uanset årsagen, skal du klikke på Start og udføre en normal Windows søgning efter følgende eksekverbare, scanpst.exe . Du kan også bare downloade værktøjet Indbakke reparation fra Microsofts hjemmeside, og det vil køre det automatisk for dig.
Klik nu på Gennemse og vælg den PST-fil, der er beskadiget. Hvis du ikke er sikker på, hvor din PST-fil er gemt, er den normalt i denne mappe:
C: \ Documents and Settings \ brugernavn \ Lokale indstillinger \ Application Data \ Microsoft \ Outlook
Når du har valgt filen, skal du gå videre og klikke på Start.
Når det er gennemført, vil det fortælle dig de fejl, der findes i din PST-fil. Gå videre og klik på Reparer nu for at starte reparationen af filen.
Nu, når du åbner Outlook, vil din indbakke forhåbentlig være normal, og al din e-mail-meddelelse vil være der. Hvis ikke, giv det et nyt skud. Nogle gange skal du køre scanpst.exe flere gange for at alle fejl skal gå væk.
Bemærk, at du ikke kun kan bruge dette værktøj på PST-filer, men også til at reparere OST-filer, som grundlæggende er offline Exchange Server-mapper.
Metode 2 - Trunker storformat PST-fil
Den anden grund til, at din PST-fil kan blive ødelagt, skyldes, at filstørrelsesgrænsen for Outlook-datafiler er 2 GB. Den anden du går over 2 GB, bliver hele filen ødelagt! Ikke meget smart, men det sker. Dette gælder kun for ældre versioner af Office.
For at løse dette problem skal du afkorte PST-filen, så den går under 2 GB. Desværre skal du bruge et værktøj fra Microsoft kaldet Oversized PST og OST beskæringsværktøjet, som vil slette omkring 25 MB til 50 MB værd af dine data.
Bemærk at brug af dette værktøj vil slette nogle af dine e-mails, men det er virkelig den eneste måde, du kan få filen til at åbne i Outlook igen. Så brug dette værktøj med omhu og kun som en sidste udvej.
Du kan følge trinvise instruktioner på Microsoft KB-artiklen, der er linket til abov e for at bruge dette værktøj.
Hvis du kører Outlook, der er forbundet til Exchange Server, er der også et OST reparationsværktøj. Ligesom du søgte efter scanpst.exe filen, søg nu scanost.exe . Vælg S kan alle mapper eller vælg en mappe, der skal scannes, og kontroller derefter feltet Reparer fejl . Klik derefter på Start Scan .
Metode 3 - Recovery Toolbox til Outlook
Hvis ingen af metoderne ovenfor fungerede, kan du prøve et tredjepartsprogram kaldet Recovery Toolbox for Outlook, der muligvis kan gemme din fil og gendanne dine e-mails.
Den måde, den virker på, er også sikker, fordi den opretter en ny PST-fil og derefter forsøger at kopiere over alle dataene fra den beskadigede fil. Det scanner filen og går igennem flere trin for at genoprette så mange data som muligt.
Bemærk, at dette program ikke er gratis, og det vil sandsynligvis fortælle dig, at det kan gendanne din fil, men for at den rent faktisk skal gøre det, skal du betale for licensen. Men hvis du har tusindvis af e-mails og ikke har råd til at miste dem alle, kan $ 50 være værd at genoprette dine e-mails.
Enhver anden måde du ved ved at rette en korrupt eller beskadiget PST- eller OST-fil? Hvis ja, send en kommentar og lad os vide! God fornøjelse!
