Der er en lille kendt funktion i ord, der giver dig mulighed for at samle grupper af tekst og / eller grafik fra forskellige steder i et Word-dokument og derefter indsætte al den tekst på et andet sted.
Det hedder Spike, og det er anderledes end Udklipsholderen, som giver dig mulighed for at arbejde med kun ét kopieret sæt tekst ad gangen. Spike er opkaldt efter en gammeldags papirholder, på hvilken folk poked papirer som de var færdige med dem. Du kan stadig se den gammeldags version af Spike i brug i nogle butikker.
BEMÆRK: Spike- funktionen er tilgængelig i versioner af Word fra 97 til 2016.
Sådan bruges Spike i Word
For at indsamle information i Spike i Word, vælg blot den tekst, du vil tilføje, og tryk på Ctrl + F3 . Dette skærer oplysningerne fra dit dokument og placerer det i Spike . Du kan fortsætte med at skære dele af dit dokument, og Word fortsætter med at tilføje den udskårne tekst til Spike .
BEMÆRK: Når du bruger Spike, skærer eller fjerner du tekst fra den oprindelige placering, IKKE kopierer tekst.
Hvis du vil indsætte den indsamlede tekst, skal du indsætte indsættelsespunktet på stedet i det aktuelle dokument, et nyt dokument eller et andet eksisterende dokument, hvor du vil indsætte teksten. Tryk på Ctrl + Shift + F3 for at indsætte teksten fra Spike på indsættelsespunktet. Alle oplysninger i Spike (ikke kun den sidste tekst, du skærer ind der) er indsat i dit dokument på indsættelsespunktet.
Hvis du trykker på Ctrl + Shift + F3, slettes også alle oplysningerne i Spike . Hvis du ikke vil rydde Spike, når du indsætter indholdet af det, skal du indsætte det punkt, hvor du vil indsætte indholdet, skrive " spike " (uden citaterne), og tryk på F3 .
Du kan også se indholdet af Spike uden at indsætte indholdet eller tømme Spike . For at gøre dette i Word 2007 og senere, skal du klikke på fanen Indsæt på båndet og finde knappen Hurtige dele i afsnittet Tekst .
Klik på pilen på Quick Parts- knappen, og vælg Building Blocks Organizer, hvis du bruger Word 2007 eller AutoText, hvis du bruger Word 2010, fra rullemenuen.
I Word 2007 vises dialogboksen Building Blocks Organizer . Klik på Spike i listen til venstre for at få vist et eksempel på teksten og / eller grafikken, som Spike indeholder.
Hvis du vil se indholdet af Spike, skal du vælge AutoText |, hvis du bruger Word 2003 eller tidligere AutoText fra menuen Indsæt .
Dialogboksen Automatisk korrigering vises. På fanen AutoText skal du skrive " spike " (uden citaterne) i feltet Enter AutoText her, rediger feltet for hurtigt at finde Spike på listen. Spike vælges automatisk, når den er fundet, og du kan se indholdet af Spike i boksen Eksempel under listen over AutoText-poster.
Du har muligvis bemærket, at når du indsatte indholdet af Spike, var der en ekstra blank linje mellem hvert element, du tilføjede til Spike . Det skyldes Smart Paragraph Selection .
Når Smart Paragraph Selection er aktiveret, er det umuligt at vælge et afsnit uden at gribe det sidste afsnit markeret også. Du kan muligvis slukke for Smart Paragraph Selection for at undgå at oprette tomme linjer mellem hver af punkterne på Spike . Hvis du vil gøre dette i Word 2007, skal du vælge Word-valg på Office- menuen.
Klik på Avanceret i listen til venstre i dialogboksen Ordvalg.
I afsnittet Redigeringsvalg til højre skal du markere afkrydsningsfeltet Brug smart afsnitvalg, så der ikke er markering i afkrydsningsfeltet.
Klik på OK for at lukke dialogboksen Ordindstillinger.
Hvis du vil deaktivere Smart Paragraph Selection i Word 2003 eller tidligere, skal du vælge Valg fra menuen Værktøjer .
Klik på fanen Rediger i dialogboksen Indstillinger . I afsnittet Redigering indstillinger markerer du afkrydsningsfeltet Brug smart afsnitvalg, så der ikke er markering i afkrydsningsfeltet.
Klik på OK for at lukke dialogboksen Indstillinger .
Spike er en nyttig funktion, hvis du hurtigt og nemt skal omarrangere og flytte ikke-sammenhængende tekst eller oprette et nyt dokument fra stykker af et andet dokument. God fornøjelse!
