En af mine venner ringede til mig om dagen, hvordan de hurtigt kunne se en PowerPoint-præsentation på deres computer uden at bruge Office, da de ikke havde det installeret. Jeg fortalte hende ikke at bekymre sig, fordi der er mange måder at se Office-filer på, uden at der faktisk behøver Office.
Takket være Google og cloud computing generelt har du i dag fuldt funktionelle kontors produktivitets suiter, som du kan køre lige fra din browser. Når Google kom ud med Google Docs, Sheets og Slides, tvunget det Microsoft til at genoverveje hele deres Office-strategi. Nu har Microsoft en gratis version af deres Office-suite, som du kan bruge online til at oprette og redigere filer.
I denne artikel vil jeg vise dig et par forskellige værktøjer, du kan bruge til at åbne PDF-filer, Microsoft Office-filer, Photoshop-filer osv. Gratis. Nu er hovedfangsten her med noget fri, at funktionerne er begrænsede. Den online Office of Word, for eksempel, lad os lave grundlæggende redigeringsopgaver, men kan ikke gøre nogen af de mere avancerede opgaver som mailfusion eller fodnoter osv. Men hvis du bare skal se en fil, bliver disse løsninger bare fint.
Microsoft Office Online Free
Hvis du forsøger at se et Office-dokument, enten Word, Excel eller PowerPoint, er den bedste mulighed at bruge Office Online. Du skal bare gå til www.office.com og logge ind med din Microsoft-konto. Det er det eneste krav til at bruge deres gratis værktøjer.
Med Office online apps får du de grundlæggende Microsoft Office-apps: Word, Excel, PowerPoint og OneNote. Du kan ikke bruge disse værktøjer til at se en Access-database, et Visio-diagram eller en Microsoft-projektfil.
For kerneapps kan du oprette nye filer, som automatisk gemmes i din OneDrive-mappe, eller du kan uploade nye dokumenter fra din lokale computer.
Som du kan se nedenfra, har onlineversionen af Word ikke alle de faner, som båndgrænsefladen på den fulde version af Word har. Det mangler referencer og posteringer helt. Også alle de andre faner har kun nogle få af de væsentlige muligheder, men resten mangler. For de fleste er den gratis version nok, men derfor har Microsoft Office 365 abonnementer til dem, der har brug for al funktionalitet.
De samme oplysninger gælder også onlineversionerne af Excel og PowerPoint. Perfekt til visning af Office-filer, godt til redigering, men ikke fuldt funktionel. Samlet set bør du prøve dem, hvis du skal se og foretage enkle redigeringer til Office-filer.
Google Dokumenter, Ark, Dias og Drev
Ud over Office online kan Googles sæt online værktøjer også åbne Microsoft Office-filer. Så hvis du er i Googles økosystem og bare skal se nogle MS Office-dokumenter, kan du prøve at åbne dem i Google Dokumenter, Google Sheets eller Google Slides.
Jeg åbnede mit fuldt formaterede CV i Google Dokumenter, og det lignede præcis som det i Word! Jeg kunne derefter redigere det efter behov uden problemer. Jeg kunne også gemme filen tilbage i Word-format fra Google Dokumenter.
Hvad jeg synes om alle Google-værktøjerne, er, at de understøtter add-ons, som kan tilføje en masse funktionalitet til det grundlæggende program. Så Google Docs kan f.eks. Håndtere citater og bibliografier ved hjælp af add-ons, hvilket Office online ikke understøtter.
Hvis du skal åbne en PDF-fil, kan du bare bruge Google Chrome i stedet for at downloade en gratis PDF-læser. For kun at se og udskrive, er Google Chrome et godt valg. Træk og slip kun PDF'en i en åben fane i Chrome for at se PDF-filen.
Hvis du skal se andre filtyper med forskellige udvidelser, foreslår jeg, at du forsøger at bruge Google Drev. Google Drive kan bruges til at se Adobe Photoshop-filer og en hel masse andre filer, der normalt kræver et bestemt program. Du kan selvfølgelig ikke redigere PSD-filen eller noget lignende. Hvis du ville have det, skal du have andre programmer som GIMP eller Paint.NET. Men for at se en fil er Google Drev fantastisk.
Selvom disse værktøjer har eksisteret i et stykke tid, har du muligvis ikke kendskab til alle de forskellige funktioner, de kan udføre. Begge virksomheder tilføjer altid nye funktioner, så det er en god ide at tjekke dem ud nu, hvis du ikke har længe. God fornøjelse!
