Anbefalet, 2020

Redaktørens Valg

10 Nyttige tilføjelser til Google Dokumenter, du skal bruge

Google Docs tilbyder et robust sæt af værktøjer til nemt at oprette professionelle dokumenter og administrere dem, men det er ikke alt, hvad den har at tilbyde. Ikke mange mennesker er opmærksomme på, at Google Docs understøtter add-ons fra tredjeparter, der bringer yderligere funktioner, hvilket er en af ​​grundene til, at mange lignende online tekstbehandlingsværktøjer ikke kan sammenlignes med det. Der er hundredvis af tilføjelser til Google Dokumenter, der gør redigering af dokumenter meget lettere. Undskyld ikke mere, da vi noterer ned 10 bedste tilføjelser til Google Docs, der sikkert forbedrer din Google Docs-oplevelse og hjælper dig med at skabe professionelle dokumenter med lethed.

1. Indholdsfortegnelse

Indholdsfortegnelse er den vigtigste del af ethvert langt dokument. Det giver et hurtigt overblik over, hvad dokumentet indeholder, så du let kan navigere til det ønskede sted. Med Indholdsfortegnelsens tilføjelse kan du oprette en komplet indholdsfortegnelse i dit dokument og også tilføje direkte links til overskrifterne i et snap.

Tilføjelsen viser dig indholdet i højre sidepanel, og alle kan klikke på overskrifterne for hurtigt at få adgang til dem. Du skal formatere dokumentet korrekt for indholdsfortegnelsen for at arbejde, f.eks. Angive rigtige overskriftsnavne (overskrift 1 eller overskrift 2) til hver overskrift. Derudover fungerer Indholdsfortegnelsen også lidt langsommere på meget store dokumenter. I min testning. Det tog 2-3 sekunder at flytte til en overskriftsplacering i et 4000+ orddokument.

Få tilføjelse

2. SAS Skriver Revisor

SAS Skrift Revisor s opgave er at hjælpe dig med at revidere dit dokument og gøre det mere effektivt. Det er ikke noget værktøj til at hjælpe ikke-hjemmehørende engelske brugere med at skrive bedre uden grammatiske fejl. I stedet hjælper det dig med at finde forskellige typer af ord og sætninger, der kan gøre dokumentet bedre eller værre. Du kan bruge disse forslag til at gøre dit dokument bedre. Selvfølgelig kræver dette værktøj en god forståelse af sprogets regler.

Det kan identificere passiv stemme, gentagne ord, vage ord, svage verb, unødvendige ord. parallelisme, enkle sætninger, overgange, fragmenter og meget mere. Tilføjelsen giver dig hurtige overordnede statistikker for at give dig en ide om, hvordan godt skrevet et dokument er. Med adgang til så meget viden kan du nemt redigere et dokument og rette ting, der skal løses.

Få tilføjelse

3. Fremhæv værktøj

Selv om Google Docs leveres med et indbygget højttalerværktøj, som lader dig markere tekst i forskellige farver, er det ret begrænset. Fremhæv værktøjs add-on gør fremhævning meget nemt og tilføjer tonsvis af funktioner, der giver dig total kontrol. Bortset fra evnen til at fremhæve tekst i forskellige farver, kan du også give navne til højdepunkterne, så du ved, hvad hver højdepunktsfarve betyder. Desuden kan du også eksportere al den markerede tekst til et andet dokument, der er perfekt til hurtigt at flytte tilfældig tekst fra et dokument.

Du kan oprette flere højdepunkter og gemme dem i Highlights Library til fremtidig brug. Derudover kan alle de oprettede highlighters deles med andre mennesker, så de kan også bruge dem.

Få tilføjelse

4. Oversæt

Som navnet antyder, tillader dette tilføjelse dig at oversætte tekst i et dokument til et andet sprog med blot et par klik. Oversæt er drevet af Google Translate og lader dig oversætte indhold fra højre sidepanel. Alt du skal gøre er at fremhæve den tekst, du gerne vil oversætte, og den vil automatisk registrere sproget og give understøttede sprog til at oversætte til.

Bare klik på "Translate", og al teksten vil blive fremhævet i sidebjælken for nemt at se den oversatte tekst. Du kan så kopiere / indsætte den oversatte tekst hvor som helst, eller klik på knappen "Indsæt" nedenfor for at erstatte den originale tekst med den oversatte tekst. Desværre understøtter add-onen kun 5 sprog, engelsk, fransk, tysk, japansk og spansk. Selvom Google Translate understøtter over 100 sprog.

Få tilføjelse

5. Elever Pref

Google Docs har en indbygget mulighed for at ændre baggrunden for dit dokument for at gøre det lettere for øjnene. Elev-præf-tilføjelse giver dig mulighed for at bruge samme funktion i Google Dokumenter, men med fokus på at gøre dokumentet lettere at arbejde på. Elever præf tilbyder 16 forskellige farver at vælge imellem, der er baseret på prof Arnold Wilkins forskning, der har vist sig at være lettere på øjnene, hvilket gør dit arbejde nemt.

Alle farverne er angivet i sidebjælken, og du kan hurtigt skifte mellem farverne. Du kan også skifte tilbage til standard hvid farve ved at klikke på knappen "Fjern farve". De her angivne farver er alle lyse farver, og hvis du leder efter en mørk baggrundsfarve til mørkere omgivelser, skal du holde fast i Google Docs 'standard baggrundsfarveveksler.

Få tilføjelse

6. DocSecrets

Ikke alt dokumentets indhold skal afsløres for alle, der læser det eller at lyve rundt for at nogen kan hacke. Dokumenter kan indeholde adgangskoder, konto-id'er, fortrolige oplysninger og andre typer af følsomme data. DocSecret lader dig tilføje krypteret indhold inde i dine dokumenter, der kun kan åbnes med en adgangskode, som du kun ved (eller de personer, du deler det med).

Du skal bare oprette en sætning og begynde at skrive følsomt indhold inde i DocSecrets sidebjælke. Når du klikker på "Indsæt" vil sætningen indsættes på markørens placering. Det krypterede indhold vil blive tilføjet og tilfældigt farvet for at differentiere. Du kan kun se indholdsteksten inde i DocSecrets-panelet. Bemærk at der ikke er nogen mulighed for at genvinde krypteret indhold, hvis du glemmer adgangskoden.

Få tilføjelse

7. Wolfram Alpha

Wolfram Alpha er faktisk en beregningsbaseret søgemaskine, der bringer information til forespørgsler, der kan beregnes . Denne tilføjelse giver dig mulighed for at tilføje al beregningskraft til Wolfram Alpha i sidebjælken for Google Dokumenter. Hvis du søger efter noget her, vil tilføjelsen vise dig beregningsresultater som størrelse, vægt, afstand, radius og andre lignende data. Dette skal være nyttigt, hvis du søger at tilføje beregningsoplysninger i et teknisk dokument.

For eksempel, hvis vi søger efter "Jorden" i den, i stedet for at fortælle hvad jorden er; det viser afstanden mellem sol og jord, kredsløbsperiode, masse og alder mv. Alle disse oplysninger er nu i hånden takket være Wolfram Alpha-tilføjelsen til Google Docs.

Få tilføjelse

8. ezNotifications

EzNotifications add-on er stadig i beta fase, men det virker allerede rigtig lovende. Tilføjelsen giver dig besked om alle redigeringer foretaget af andre samarbejdspartnere i et dokument. Du kan indstille tidsplaner for, hvornår du vil blive underrettet, hvis minimumsindstillingen er en gang hver time. Der er også "Ejerindstillinger" -afsnittet, som giver dig mulighed for at konfigurere, om andre samarbejdspartnere (herunder redaktører og seere) skal have underretninger eller ej.

Tilføjelsen er gratis nu, men "Ejerindstillinger" vil blive låst bag en paywall efter beta-fasen. Øjeblikkelige underretninger om ændringer af titler er allerede tilføjet, og jeg tror, ​​at øjeblikkelig underretning for andre redigeringer snart bliver tilføjet.

Få tilføjelse

9. Extensis-skrifttyper

Hvis du ikke har bemærket, er det ret svært at få adgang til alle de skrifttyper, der er tilgængelige i Google Dokumenter. Du skal klikke 2-3 gange og derefter gå gennem skrifttyperne, da de tager mindst et sekund at rulle og åbne nye. Hvis du bruger forskellige skrifttyper udførligt, bør du få Extensis Fonts-tilføjelsen, der gør processen meget let. Det åbner alle de 1200 + skrifttyper, der tilbydes af Google, mens det gør det meget nemt at navigere og anvende de nødvendige skrifttyper.

Du kan se skrifttyper efter kategori og også sortere dem efter dato, popularitet eller alfabetisk. Forhåndsvisningens størrelse kan også justeres, hvis det er nødvendigt.

Få tilføjelse

10. Lucidchart Diagrammer

Diagrammer spiller en vigtig rolle i de fleste detaljerede dokumenter. Hvis du har brug for at oprette og tilføje et diagram i Google Dokumenter, er Lucidchart Diagrams det bedste værktøj. Når det er tilføjet, vil det lade dig oprette forskellige typer diagrammer, herunder Venn, Flowchart, Org Chart, Floorplan, Mind Map, Android, Circuit og meget mere. Diagrammalerne åbnes i Lucidchart editor og du kan nemt redigere dem ved at trække og slippe elementer.

Nogle af skabeloner er låst i den gratis version, og du må kun tilføje 60 poster. Du bliver nødt til at opgradere til betalte pakker startende fra $ 4, 95 / måned for at få adgang til alle funktionerne. Alle dine oprettede diagrammer gemmes i Google Drev og kan fås ved hjælp af tilføjelsesprogrammet Lucidchart Diagrams.

Få tilføjelse

Forbedre din Google Docs-funktionalitet med disse tilføjelsesprogrammer

Tilføjelser er den bedste måde at øge din produktivitet på Google Dokumenter. Vi har forsøgt at dække nogle af de mest nyttige Google Dokumenter-add-ons, og de fleste af dem er også gratis at bruge. Jeg vil personligt anbefale dig at prøve SAS Writing Reviser for sine fantastiske revisionsfunktioner og Pupil Pref, hvis du skal forblive limet til skærmen under arbejdet. Hvis du kender andre cool Google Dokumenter-tillæg, kan du dele med os i kommentarfeltet nedenfor.

Top