Journal er også kendt som bog med primær post, som registrerer transaktioner i kronologisk rækkefølge. På den anden side indebærer Legder, eller på anden måde kendt som hovedbog, et sæt konti, hvor lignende transaktioner, der vedrører person, aktiv, indtægt, ansvar eller omkostning spores. I denne artikel har vi samlet alle vigtige forskelle mellem Journal og Ledger i regnskab, i tabelform.
Sammenligningstabel
| Grundlag for sammenligning | Tidsskrift | Ledger |
|---|---|---|
| Betyder | Bogen, hvor alle transaktioner registreres, når de opstår, hedder Journal. | Bogen, der gør det muligt at overføre alle transaktioner til separate konti, kaldes Ledger. |
| Hvad er det? | Det er en datterbog. | Det er en hovedbog. |
| Også kendt som | Bog med oprindelig post. | Bog af anden post. |
| Optage | Kronologisk rekord | Analytisk rekord |
| Behandle | Processen med registrering af transaktioner i Journalen er kendt som Journalisering. | Processen med at overføre poster fra journalen til hovedbok er kendt som Posting. |
| Hvordan transaktioner registreres? | sekventielt | Konto-wise |
| Debet og kredit | Kolonner | sider |
| Fortælling | Skal | Ikke nødvendigt. |
| Balancing | Behov for ikke at blive afbalanceret. | Skal være afbalanceret. |
Definition af Journal
Journal er en datterdagbog, hvor der registreres monetære transaktioner for første gang, når de opstår. I dette registreres transaktionerne ordentligt, så de fremover kan henvises. Det fremhæver de to konti, der påvirkes af transaktionen, hvoraf den ene debiteres og den anden krediteres med et lige beløb.
En kort notat gives til støtte for hver post, som giver en kort beskrivelse af transaktionen, kendt som fortælling. Den fuldstændige proces med registrering af posterne i tidsskriftet kaldes journalisering. Den har fem kolonner, som er Dato, Oplysninger, Ledger Folio, Debit og Kredit. En journal kan være:
- Single Entry : Entry med en debet og en tilsvarende kredit.
- Forbindelse : Entry med en debet og mere end en kredit eller post med mere end en debet for en enkelt debet eller to eller flere debet og to eller flere kreditter. I tilfælde af sammensatte indtægter skal man huske på, at den samlede debet og kredit vil tælle.
Definition af Ledger
Ledger er en hovedbog, som omfatter et sæt af konti, hvor transaktionerne overføres fra tidsskriftet. Når transaktionerne er opført i tidsskriftet, klassificeres de og bogføres i separate konti. Sættet af rigtige, personlige og nominelle konti, hvor kontosigtig beskrivelse er registreret, er den kendt som Ledger.
Mens der bogføres poster i storboksen, skal der åbnes individuelle konti for hver konto. Formatet på en hovedkonto er 'T' formet med to sider debitering og kredit. Når transaktionen registreres på debitorsiden, tilføjes ordet 'Til', men hvis transaktionen skal registreres på kreditsiden, bruges ordet 'By' i den pågældende kolonne sammen med kontonavnet.
Ved regnskabsårets udgang er hovedkontoen afbalanceret. Til dette formål er først og fremmest de to sider bestemt, og derefter skal du beregne forskellen mellem de to sider. Hvis beløbet på debitorsiden er mere end kreditsiden, så er der en debetsaldo, men hvis kreditsiden er højere end debitorsiden, så er der en kreditbalance. Antag, at hvis en konto har en debitsaldo, skal du skrive "Ved saldo c / d" på kreditsiden med forskellen. På denne måde vil begge sider tælle.
Nu skal du i begyndelsen af den nye periode overføre åbningsbalancen til den modsatte side (dvs. på debitsiden som i vores eksempel) som "Til Balance b / d". Her refererer c / d til båret ned, og b / d betyder bragt ned.
Nøgleforskelle mellem Journal og Ledger
Forskellen mellem journal og hovedbog kan trækkes tydeligt af følgende grunde:
- Journal er en bog, hvor alle de finansielle transaktioner registreres for første gang. Når transaktionerne indtastes i tidsskriftet, bliver de opført i individuelle konti kendt som Ledger.
- Journal er en datterbog, mens Ledger er en hovedbog.
- Journalen er kendt som den originale bogbog, men Ledger er en bog med anden post.
- I journalen registreres transaktioner i kronologisk rækkefølge, mens transaktioner registreres i analytisk rækkefølge i hovedbog.
- I journalen registreres transaktionerne sekventielt. Omvendt registreres transaktionerne i regnskabet på baggrund af konti.
- Debet og kredit er kolonner i tidsskriftet, men i hovedboken er de to modsatte sider.
- I tidsskriftet skal fortællingen skrives for at understøtte posten. På den anden side er der ingen krav om fortælling i storboksen.
- Ledgerkonti skal afbalanceres, men journal må ikke afbalanceres.
Konklusion
I begyndelsen talte vi om proceduren for registrering af en transaktion. Det indebærer en række handlinger, som de først registreres i tidsskriftet, hvorfra de klassificeres og grupperes i separate konti og bogføres i storboksen, som derefter overføres til prøvebalancen, og i slutningen udarbejdes de endelige konti. Disse trin tilvejebringe en base for at forberede et virksomheds finansielle regnskaber. Hvis nogen af ovenstående trin mangler, ville det være svært at forberede de endelige konti.
