Den primære forskel mellem overvågning og evaluering er, at mens overvågning er en kontinuerlig aktivitet udført på det funktionelle niveau af ledelsen, er evaluering en periodisk aktivitet udført på forretningsniveau. For at få flere forskelle på disse to, skal du læse artiklen nedenfor.
Sammenligningstabel
| Grundlag for sammenligning | Overvågning | Evaluering |
|---|---|---|
| Betyder | Overvågning refererer til en rutinemæssig proces, der undersøger projektets aktiviteter og fremskridt og identificerer også flaskehalse under processen. | Evaluering er en sporadisk aktivitet, der bruges til at drage konklusioner om relevansen og effektiviteten af projektet eller programmet. |
| Relateret til | Observation | Dom |
| Forekommer hos | Operationelt niveau | Forretningsniveau |
| Behandle | Kort sigt | Langsigtet |
| Fokuserer på | Forbedring af effektiviteten | Forbedring af effektiviteten |
| Udført af | Intern part | Internt eller eksternt parti |
Definition af overvågning
Overvågning er den systematiske proces med regelmæssig observation og registrering af aktiviteterne i et projekt for at sikre, at aktiviteterne er i overensstemmelse med virksomhedens mål.
Overvågning tager højde for optimal udnyttelse af ressourcer, for at hjælpe ledere med rationel beslutningstagning. Det holder styr på fremskridtene og kontrollerer projektets eller programmets kvalitet i forhold til fastsatte kriterier og kontrollerer overholdelse af etablerede standarder.
Oplysningerne indsamlet i overvågningsprocessen hjælper med at analysere hvert aspekt af projektet, at måle effektiviteten og justere input, hvor det er nødvendigt.
Definition af evaluering
Evaluering er defineret som en objektiv og streng analyse af et igangværende eller afsluttet projekt for at bestemme dets betydning, effektivitet, virkning og bæredygtighed ved at sammenligne resultatet med det sæt standarder. Det er processen med at videregive værdien af bedømmelsen vedrørende præstationsniveauet eller opnåelsen af definerede mål.
Kort sagt er evaluering en proces, der kritisk vurderer, tester og måler projektets eller programmets design, implementering og resultater i lyset af målene. Det kan udføres både kvalitativt og kvantitativt for at bestemme forskellen mellem det faktiske og det ønskede resultat.
Nøgleforskelle mellem overvågning og evaluering
Forskellen mellem overvågning og evaluering kan trækkes tydeligt på følgende lokaler:
- Ved overvågning menes en rutinemæssig proces, der gennemgår projektets aktiviteter og fremskridt og også finder ud af de afvigelser, der opstår under projektets gennemførelse. I modsætning hertil er evaluering en periodisk aktivitet, der giver afledninger om relevansen og effektiviteten af projektet eller programmet.
- Mens overvågningen er observatorisk, er evalueringen fordømmende.
- Overvågning er en operationel niveauaktivitet udført af vejledere. På den anden side er evaluering en forretningsaktivitet udført af ledelsen.
- Overvågning er en kortsigtet proces, der vedrører indsamling af information om projektets succes. Omvendt er evaluering en langsigtet proces, som ikke blot registrerer oplysningerne, men også vurderer projektets resultater og virkninger.
- Overvågning fokuserer på at forbedre projektets samlede effektivitet ved at fjerne flaskehalser, mens projektet er under behandling. I modsætning til evalueringen lægger vægt på at forbedre projektets effektivitet ved at sammenligne med de etablerede standarder.
- Overvågning udføres normalt af de mennesker, der er direkte involveret i implementeringsprocessen. I modsætning hertil kan evaluering udføres af organisationens interne medarbejdere, det vil sige ledere eller det kan også udføres af uafhængige eksterne parter, som kan give deres upartiske synspunkter på projektet eller programmet.
Konklusion
I udviklingsprojekter spiller overvågning og evaluering forskellige roller i den forstand, at overvågning er en løbende proces, mens evaluering udføres periodisk. Endvidere skelner fokuset i vurderingen også de to, dvs. overvågning handler om hvad der sker, evalueringen handler om hvor godt det skete.
