En opfordring til at afgive bud er en åben anmodning om forslag, der er annonceret af en organisation i den lokale avis, for at invitere potentielle og interesserede leverandører til at afgive deres bud på levering af varer eller tjenesteydelser. Det udstedes for en række kontrakter, som byggekontrakt, levering af maskiner, levering af software osv. Hele udbudsproceduren, indsendelse af bud og udfyldende tilbud er en del af udbudsprocessen.
I denne artikel uddrag vil vi forklare de væsentlige forskelle mellem tilbud og bud, se nærmere på.
Sammenligningstabel
| Grundlag for sammenligning | citat | Tender |
|---|---|---|
| Betyder | Citat er et dokument med angivelse af de anslåede omkostninger til levering af varer eller tjenesteydelser eller indkøb af noget. | Tender refererer til en proces med at opfordre leverandører til at byde på de varer eller tjenesteydelser, som køberen har brug for. |
| Svar til | Anmodning om tilbud | Anmodning om tilbud |
| komponenter | Pris | Pris og kvalitet |
| Anvendelsesområde | Smal | Relativt stort |
Definition af citat
Tilbuddet kan forstås som et formelt løftebrev givet af den potentielle leverandør at levere de angivne varer eller tjenesteydelser, som køberen har brug for til den angivne pris under særlige betingelser. Den består af salgs-, betalings- og garantibetingelser, som omfatter den pris, der er besluttet at opkræve for varen eller tjenesteydelsen, datoen, tidspunktet og leveringsstedet, gyldighedsperioden for tilbuddet.
Citat hjælper køberen med at kende prisen på varer eller tjenesteydelser, før man køber. For at få tilbudene (dvs. prisen for det krævede materiale) bliver buddene generelt svævet af de offentlige virksomheder.
Definition af tilbud
Tilbud er intet andet end et svar på en invitation til at tilbyde at levere produkt eller tjenester til noterede priser og specificeret kvalitet, men under særlige betingelser.
En udbud udbydes af den offentlige virksomhed, finansieringsinstitut eller en stor virksomhed til forskellige projekter, når de ønsker at købe varer i stor skala, leje tjenester eller erhverve / bygge noget, men de er ikke i stand til at levere det på egen hånd . Til dette formål opfordres tredjepartsleverandører til at byde og afgive tilbud.
Udbudsdokumentet sendes til potentielle leverandører, for at anmode om information, til at vælge leverandør på grundlag af pris, leveringsbetingelser og tilgængelighed. Sælgerne, der er interesseret i anmodningen om forslag, kan svare på anmodningen inden for den fastsatte frist ved at indsende deres bedste tilbud i lukkede omslag med den rette myndighed.
Tender er som en konkurrence om en kontrakt, hvor forskellige potentielle leverandører anmodes om at afgive tilbud, der indeholder prisen og kvaliteten af det krævede materiale.
Indbydelsen offentliggøres i en folkeafsendelse af den berørte stat eller land, da det er et obligatorisk krav, at opretholde gennemsigtigheden i deres operationer.
Nøgleforskelle mellem tilbud og bud
Forskellene mellem tilbud og bud diskuteres i nedenstående punkter:
- Tilbuddet er et fast pris tilbud, som engang accepteret af kunden, ikke kan ændres eller ændres. På den anden side er buddet et svar på udbuddet, som bruges til at finde frem til den bedste værdi for pengene fra de potentielle leverandører.
- Både tilbud og bud er tilbud. Et citat svarer til Request for Quotation (RFQ), mens bud anvendes som svar på Request for Tender (RFT).
- Det eneste store element i tilbudet er prisen, der forklarer kontraktens omkostninger, som leverandøren har indsendt. I modsætning hertil har budet to hovedelementer, pris og kvalitet, hvor prisen bestemmer den bedste pris, som leverandøren tilbyder, hvilket sammenlignes med de andre leverandører, og kvaliteten afgør leverandørernes potentiale til at levere de angivne varer.
- Tilbudets omfang er bredere i forhold til bud, da tilbuddet er en del af buddet, der indeholder priser for materiale, der skal leveres.
Konklusion
Myndighederne eller selskaberne vælger tilbud eller tilbud, der opfylder deres behov, på den bedste måde og giver værdi for pengene. For at opretholde gennemsigtighed, retfærdighed og åbenhed i regeringens operationer udbydes bud af offentlige organer og virksomheder.
