Opgørelse af affære er ofte forvekslet med balancen, da den også viser virksomhedens aktiver og passiver. Balancen viser virksomhedens stilling på en given dato.
Der er nogle bemærkelsesværdige forskelle mellem redegørelsen for sager og balance i den forstand, at den førstnævnte er udarbejdet af ufuldstændige optegnelser, mens sidstnævnte er udarbejdet af ordentlige optegnelser, der opretholdes i henhold til dobbeltregistreringssystemet. Nogle flere forskelle mellem disse to udsagn er vist her i tabelform.
Sammenligningstabel
| Grundlag for sammenligning | Erklæring om anliggender | Balance |
|---|---|---|
| Betyder | Erklæring om anliggender er en erklæring, der viser aktiver, passiver og kapital i virksomheden udarbejdet på grundlag af et enkelt bogføringssystem. | En Balance er en opgørelse over aktiver, forpligtelser og egenkapital i selskabet udarbejdet på basis af dobbelt bogføring. |
| Kapital | Intet mere end en balanceringsfigur. | Afledt af regnskabsregnskaber og således er de samlede aktiver lig med samlede forpligtelser. |
| Del af årsregnskab | Ingen | Ja |
| Objektiv | At finde ud af åbnings- eller lukkekapitalen. | At vise virksomhedens finansielle stilling. |
| Estimering af værdier | Ja | Ingen |
| Nøjagtighed | Meget mindre | Mere |
| Kompulsion af fremstilling | Ja | Ingen |
| Format | Ikke specificeret | angivet |
Definition af erklæring om anliggender
Erklæring om anliggender er en erklæring, hvori der er to afsnit til venstre og højre. Den venstre sektion repræsenterer forpligtelser, mens den rigtige er for aktiver. Den er udarbejdet på grundlag af et enkelt bogføringssystem. Da ufuldstændige registreringer opretholdes, antages mange gange, at tallene tages i betragtning for at finde ud af åbnings- eller lukkekapitalen (alt efter omstændighederne). Denne åbnings- eller lukkekapital er også stavet som nettoaktiver, fordi det er et resultat af aktiver over passiver.
Erklæring om anliggender er udarbejdet på åbningsdagen, hvis formålet er at spore ud åbningskapital. Ligeledes er det foretaget på balancedagen, hvis formålet er at spore den afsluttende kapital.
I dag er det obligatorisk for alle virksomheder at opretholde deres regnskabsbøger pr. Dobbelt indgangssystem, men der er stadig nogle små forretningsmænd og handlende, der holder deres bøger i henhold til enkelt indrejsesystem. På denne måde opretholdes de korrekte og systematiske optegnelser ikke af dem.
Definition af Balance
En Balance er en erklæring, der fremhæver virksomhedens finansielle status på en bestemt dato. Den har to sektioner, aktiver og egenkapital og forpligtelser. Da egenkapitalen betragtes som en del af passiver, indgår den i passiver sektionen. Aktiverne repræsenterer det beløb, som selskabet ejer. Tværtimod repræsenterer passiver det beløb, som selskabet skylder.
Udarbejdelsen af balancen er obligatorisk for alle virksomheder. Den er udarbejdet på grundlag af bogføringens dobbeltregistreringssystem. I et dobbelt bogføringssystem er fuldstændig optagelse af hver transaktion gjort sammen med forskellige stadier. Det sidste stadium er udarbejdelsen af balancen. Hvis den ikke er udarbejdet korrekt, eller hvis noget aktiv eller ansvar udelades, vil mængden af sider ikke være identiske. Det er et tegn på dens præcision.
Nøgleforskelle mellem statusopgørelsen og balancen
- Grundlaget for udarbejdelsen af erklæringen om anliggender er en delvist indrejse og dels dobbelt indgangssystem, hvorimod udarbejdelsen af balancen er et dobbelt indgangssystem.
- I balancen er kapital udledt af storbogens konti. Tværtimod, i tilfælde af redegørelsen af anliggender, kapital i blot en balance figur.
- En balance er en meget vigtig del af årsregnskabet, men erklæringen er ikke en del af årsregnskabet.
- Balancen er nøjagtig, da den er udarbejdet, efter at der er fulgt en komplet procedure, men nøjagtigheden af erklæringen er meget mindre, da den er klar fra ufuldstændige poster.
- I balancen er der ingen estimerede tal, men på grund af utilstrækkelige optegnelser tages der hypotetiske tal.
- Erklæring om anliggender udarbejdes på enten åbnings- eller sluttidspunkt, mens balancen udarbejdes til en bestemt dato.
- Der er ikke noget specifikt format til erklæring om anliggender, mens balancen har et bestemt format (revideret tidsplan VI) på grundlag af hvilket det er udarbejdet.
ligheder
- Resumé af aktiver og forpligtelser.
- Nyttig i at kende virksomhedens likviditet og stabilitet.
Konklusion
Begrebet begge erklæringer er næsten ens, men eksperter anser balancen som mere præcis, pålidelig og alsidig, da den følger en komplet procedure. Erklæring om anliggender mangler sådanne egenskaber. Da dobbeltregistreringssystemet ikke var til stede, brugte folk til at føre fortegnelsen over deres transaktion som pr. Enkelt indrejsesystem, og derfor er det den ældste.
