Anbefalet, 2021

Redaktørens Valg

Sådan bruges Excel's Speak Cells Feature

Jeg er en stor fan af tekst-til-tale teknologi, for det meste fordi det ikke virker så godt. Men nogle gange ender det med at være nyttigt for visse situationer.

Excel er pakket med mange funktioner, herunder en kaldet Speak Cells, som grundlæggende giver dig mulighed for at føje dine valgte celler til en tekst-til-tale-motor. Det er et stort tilgængelighed værktøj - når mine øjne er for trætte til at læse cellerne på min computerskærm, jeg bare lade Excel læse højt værdierne for mig.

Aktivér Tal Celler i Excel

Som standard er det ikke let tilgængeligt i Excel-menuen, så en lille tweak i værktøjslinjen Hurtig adgang er nødvendig. Åbn først værktøjslinjen Hurtig adgang, og vælg derefter flere kommandoer :

Vælg " Alle kommandoer " under " Vælg kommandoer fra " rullemenuen, og vælg derefter kommandoerne Tale celler .

Sørg for at vælge alle Speak Cells-kommandoer, så de bliver tilføjet i din menu:

Klik på OK for at anvende ændringerne. Du skal se knapperne vises på menuen:

For at bruge kommandoerne, vælg de celler, du vil læse, og klik derefter på knappen Tal for celler .

Computerens stemme vil tale værdierne for de celler, du valgte. Som standard vil den læse dem efter rækker. For at skifte mellem tale med rækker eller tale med kolonner, skal du blot klikke på deres tilsvarende knapper som vist på skærmbilledet ovenfor.

Disse to knapper virker som en switch. Kun én er aktiv, så når du klikker på en af ​​dem, bliver den anden deaktiveret. Den sidste knap er også Speak-cellerne på Enter- indstillingen. Når du klikker på denne knap, taler det en celle, når du trykker på Enter-tasten.

Samlet set gør det et godt stykke arbejde med at læse teksten, især hvis du bruger en nyere version af Windows og Office som Windows 10 eller Office 2016. Her er en lydprøve af Excel, der læser de fire rækker i mit Excel-regneark.

//helpdeskgeek.com/wp-content/pictures/2009/05/excel-speak-cells.m4a

Dette er en af ​​de bedste tilgængelige funktioner i Microsoft Excel. Denne funktion hjælper mig med at validere data i tilfælde, hvor jeg er for træt til præcist at læse værdierne for mange celler. God fornøjelse!

Top