Perpetual og Periodic Inventory System er to systemer, der registrerer bevægelsen af lager opretholdt af butiksafdelingen. Perpetual Inventory System registrerer løbende materiale. Den består af Bin Card og Stores Ledger, for at holde styr på forskellige elementer.
Butikker ledger ligner bin-kort, bortset fra at butiksbogholder indeholder kvitteringer, udstedelser og balance af materialer i pengeværdi sammen med deres mængde. Tag en læsning af artiklen for at kende forskel mellem bin-kort og butikslogger.
Sammenligningstabel
| Grundlag for sammenligning | Bin-kort | Stores Ledger |
|---|---|---|
| Betyder | Bin-kort indebærer en mængderegistrering af kvitteringer, udstedelse og balance af materialer i butikkerne. | Butikker Ledger refererer til en datterbog, der holder styr på hver eneste transaktion vedrørende materialer i butikkerne. |
| Hvad er det? | Det er et optagelsesdokument. | Det er en regnskabspost. |
| Ansvar | Butiksindehaver | Omkostningsregnskabsafdeling |
| Beliggenhed | Opbevares inde i lagerrummet. | Blev uden for lagerrummet. |
| detaljer | Indeholder kun kvantitative detaljer. | Indeholder både kvantitative og monetære detaljer. |
| Interdepartmental overførsel | Vises ikke i bin-kort. | Indikeret i butikslederen. |
| Poster | Indlæg er opført, når transaktionen finder sted. | Indlæg opføres efter transaktionen fandt sted. |
| Indspilning | Transaktioner registreres individuelt. | Summariserede transaktioner registreres. |
Definition af Bin-kort
Ved kostregnskab bruges bin-kort til at betyde et dokument, der holder en oversigt over de varer, der er i butikkerne. Bin indebærer en beholder eller plads til at holde materialer, og med hver bin placeres et kort, der indeholder detaljer om materiale modtaget, udstedt og returneret . Desuden indeholder det detaljer vedrørende antallet af varer, deres beskrivelse og relevante noter (hvis nogen).
Bin-kort bruges til kvantitativt at registrere de modtagne varer, udstedt og forblev i butikkerne. Når og når transaktionen finder sted, foretages posten i bin-kortet, hvorefter materialerne tages til / gives fra butikker.
På tidspunktet for modtagelsen af materialet indtastes mængden i kassekortens kvitteringskolonne fra materialrekvisitionsnota (MRN), og ved overførsel af varer til forskellige afdelinger indføres posten i udstedelseskolonnen på kortet.
Definition af Stores Ledger
Butikker Ledger kan defineres som en rekord, der opretholdes af virksomhedens omkostningsregnskabsafdeling. Det er en samling af kort eller ark, som opretholdes for at registrere mængden og omkostningerne ved modtaget materiale, overført og forblev på lager . Den består af en konto for hver vare i lagerlokalet, der holder rekordet af:
- Antal
- Type
- Sats
- Beløb
Stores Ledger er et datterselskab til hovedbogen (hoved). Det bruges til at holde styr på alle kvitteringer og udstede transaktioner vedrørende materialer. Og for at gøre det bliver der foretaget poster i respektive kolonner til forskellige transaktioner. Optagelse af yderligere oplysninger for mængde på bestilling og reserveret kan også gøres.
Nøgleforskelle mellem bin-kort og butikker
De grundlæggende forskelle mellem bin-kort og butikslogger uddybes nedenfor i følgende punkter:
- Bin-kort kan forstås som mængderegistrering af kvitteringerne, udstedelsen og balancen for hver vare i lagerlokalet. I modsætning hertil er butikslokaler en regnskabsregistrering af hver enkelt transaktion vedrørende materialerne i lagerlokalet.
- Ved omkostningsregnskab refererer bin-kort til et registreringsdokument, mens butiksbogholderen angiver en regnskabspost.
- Det er butiksholderens ansvar at vedligeholde bin-kort. På den anden side opretholder virksomhedens regnskabsafdeling hovedlager.
- Bin-kort opretholdes inde i lageret eller i butikken, men butikkerne forbliver altid udenfor butikkerne.
- Bin-kort består kun af kvantitative detaljer, dvs. kun mængden af modtaget materiale, udstedt, returneret og de på lager er registreret. Omvendt opbevarer butikslederen en oversigt over både mængde og omkostninger for modtaget materiale, udstedt og ved hånden.
- Transaktioner vedrørende interdepartmentale overførsler registreres ikke i bin-kort, da de kun indtastes i butikslogger.
- I Bin-kort registreres indtastninger, når og når transaktionen indtræffer, dvs. først bliver indtastningen foretaget, og derefter gives varer fra eller taget til lagerlokalet. I modsætning hertil indsendes poster i butikslederen efter transaktionen er gennemført.
- I tilfælde af bin-kort registreres hver transaktion separat, men i butikker spores transaktioner i sammenfattet form.
Proforma
Bin-kort
Stores Ledger
Konklusion
Perpetual Inventory System bruges hovedsageligt af virksomhederne til materialekontrol. Effektiviteten af dette system er afhængig af butikkerne store og bin-kort, og størrelsen af disse to. Der er tilfælde, hvor mængden af bin-kort og butikslogger ikke tæller på grund af forskellige grunde som en aritmetisk fejl, udstationering i forkert dokument / ark, ikke-bogføring af en transaktion i en af de to osv.
