På den anden side henviser decentralisering til spredningen af beføjelser fra topniveau ledelsen til den anden niveau ledelse. Det er den systematiske overførsel af beføjelser og ansvar over hele virksomhedens stige. Det belyser, hvordan magten til at træffe beslutninger er fordelt i organisatorisk hierarki.
Disse to udtryk bruges ofte indbyrdes, men de er ikke ens. Så her har vi samlet en detaljeret forskel på delegation og decentralisering af myndighed.
Sammenligningstabel
| Grundlag for sammenligning | Delegation | Decentralisering |
|---|---|---|
| Betyder | Delegation betyder at overdrage en myndighed fra en person på højt niveau til den person med lavt niveau. | Decentralisering er det endelige resultat, når delegering af autoritet udføres systematisk og gentagne gange til det laveste niveau. |
| Hvad er det? | Teknik for ledelse | Ledelsens filosofi. |
| Ansvarlighed | Overordnede er ansvarlige for handlinger foretaget af underordnede. | Afdelingschefer er ansvarlige for handlinger fra den pågældende afdeling. |
| Krav | Ja, for alle organisationer er delegering af myndighed meget nødvendig. | Nej, det er en valgfri filosofi, som måske eller ikke kan vedtages af organisationen. |
| Arbejdsfrihed | Underordnede har ikke fuld frihed. | Der er en betydelig frihed. |
| Kontrollere | Den ultimative kontrol er hænderne på overlegen. | Den overordnede kontrol har den øverste ledelse og delegerede myndighed til daglig kontrol til afdelingschefer. |
| forholdet | Opretter overordnet underordnet forhold. | Et skridt hen imod skabelse af semi-autonome enheder. |
Definition af delegation
Tildeling af myndighed eller beslutningsbeføjelse eller pligt til en person, der er på et højere niveau til en person, der er under hans niveau, hedder delegation. Det er et krav for hele organisationen, for dens vækst og udvikling.
En delegation af myndighed henviser til, at senioren overdrager beslutningsbeføjelserne til sin junior. Selvom senioren ikke kan videregive en myndighed, som han ikke besidder. Ved hjælp af delegation kan arbejdsbyrden opdeles i forskellige individer, og ansvaret deles også blandt dem. Den person, der delegerer autoriteten, er kendt som Delegator, mens den person, der er uddelegeret autoriteten, er kendt som delegeret.
Der er tre hovedelementer i delegationen:
- Myndighed : De rettigheder og beføjelser, der er delegeret.
- Ansvar : De opgaver og opgaver, der skal udføres, delegeres.
- Ansvarlighed : Rapportering om ansvarsfrihed eller brug af myndighed er ansvarlighed, som ikke kan delegeres.
Definition af decentralisering
Overførsel af myndigheder, funktioner, rettigheder, pligter, beføjelser og ansvarlighed for topniveau ledelsen til mellemled eller lavt niveau ledelse kaldes Decentralization. Det er intet andet end myndighedens delegation, i hele organisationen, eller det kan siges, at decentralisering er en forbedring i forhold til delegationen. Når der er decentralisering, ligger den betydelige myndighed, ansvar og ansvarlighed over for de lavere niveauer i organisatorisk hierarki.
Mange organisationer træffer beslutninger om udbredelse af myndighed fra et højere niveau til andre ledelsesniveauer som afdelinger, divisioner, enheder, centre mv. Denne formidling er kendt som delegation, men når den udøves i hele virksomheden på en i stor skala er det decentralisering. Så her skal det bemærkes, at omfanget af rettigheder, pligter og beføjelser formidles er vigtigt.
Dette er den største fordel ved decentralisering, at øverste ledelse bliver ubelastet, og der kan nu træffes rettidige beslutninger om forskellige forhold. Desuden vil det føre til bedre overvågning og motivation af medarbejderne.
Nøgleforskelle mellem delegation og decentralisering
Følgende er de store forskelle mellem delegation og decentralisering:
- Når en myndighed eller et ansvar er overdraget den underordnede af en overordnet, kaldes delegationen. Decentralisering henviser til det endelige resultat, der opnås, når autoriteten er delegeret til det laveste niveau på en organiseret og konsekvent måde.
- Delegationen er ledelsens teknik. Tværtimod er decentralisering ledelsens filosofi.
- Delegationen overføres kun myndighed og ansvar, men ikke ansvarlighed. Men i decentralisering overføres alle tre.
- I delegationen er der mindre arbejdskraft til underordnede, mens der i decentraliseringen kan ses en betydelig frihed.
- Delegering af autoritet skaber overordnet underordnet forhold i organisationen. Omvendt er decentralisering et skridt i retning af oprettelse af semi-autonome enheder.
- En delegering af myndighed er et must for enhver organisation, da ingen kan alene gøre hver eneste opgave. Omvendt er decentralisering diskretionær, i den forstand, at øverste ledelse kan eller måske ikke sprede autoritet.
Konklusion
Delegation og Decentralisering har begge sine fordele og ulemper. De er ikke ensartede vilkår, men decentraliseringen er resultatet af myndighedens delegering. Så der er ingen konkurrence mellem dem, da de begge gennemfører hinanden.
De er nyttige til organisationens succes og fremskridt, men det er en forudsætning for delegationen, at lederen skal ønske at give arbejdslønnen til de personer, som arbejdet er tildelt. Lad dem vælge metoder og løsninger til deres problemer for at styre dem og lade dem lære af deres fejl. På den måde får de træning og udvikling.
En anden forudsætning er, at juniorerne frit skal kommunikere med pensionisterne. Dette er imidlertid en nedbrydning af decentralisering, som på grund af manglende kontrol med topniveau ledelsen over mellemled eller lavniveau ledelse følges af manglende koordinering og lederskab.
