Den mest almindelige årsag til oprettelsen af en gruppe er en opfordring til folk til at tale og lave deres egen cirkel, hvor de kan interagere frit, kende hinanden, arbejde sammen og udføre de opgaver, der bliver tildelt dem. I den givne artikel præsenteres forskellen mellem formelle og uformelle grupper.
Sammenligningstabel
| Grundlag for sammenligning | Formel gruppe | Uformel gruppe |
|---|---|---|
| Betyder | Grupper oprettet af organisationen, med det formål at udføre en bestemt opgave, kaldes formelle grupper. | Grupper oprettet af medarbejderne selv, er for deres egen skyld kendt som uformelle grupper. |
| dannelse | Med vilje | frivilligt |
| Størrelse | Stor | Relativt lille. |
| Liv | Afhænger af typen af gruppe. | Afhænger af medlemmerne. |
| Struktur | Godt defineret | Ill defineret |
| Betydningen er givet til | Position | Person |
| forholdet | Professionel | Personlig |
| Meddelelse | Flytter i en bestemt retning. | Strekninger i alle retninger. |
Definition af formel gruppe
En formel gruppe er en samling af personer, der kom sammen for at nå et bestemt mål. De er altid oprettet med det formål at opfylde nogle officielle krav. Gruppens opbygning udføres af ledelsen. Den besidder en systematisk struktur, i hierarkisk form.
Generelt er medarbejderne i organisationen opdelt i grupper, og en opgave er en overdragelse til hver gruppe. På denne måde opnås gruppens opgave sammen med opfyldelsen af organisatoriske mål. De givne er typer af formelle grupper:
- Kommandogrupper : Grupperne der består af ledere og deres underordnede.
- Udvalg : Den gruppe af mennesker, der udpeges af en organisation, for at løse de spørgsmål, der henvises til dem, kaldes udvalget. For eksempel Rådgivende Udvalg, Stående Udvalg mv.
- Task Forces : Gruppeskemaet til at udføre en bestemt opgave kaldes task force.
Definition af uformelle grupper
Grupperne, der skabes naturligt, inden for organisationen, skyldes sociale og psykologiske kræfter, kaldes uformelle grupper. Under denne gruppe deltager organisationens medarbejdere selv i grupper uden godkendelse fra ledelsen for at tilfredsstille deres sociale behov på jobbet.
Ingen ønsker at leve isoleret; folk skaber generelt en cirkel omkring sig selv, så de kan interagere og dele deres følelser, meninger, oplevelser, informationer osv. Disse kredse er kendt som uformelle grupper på arbejdspladsen. Disse grupper er dannet på grundlag af fælles lide, ikke lide, fordomme, kontakter, sprog, interesser, holdninger til medlemmerne. Det omfatter interessegruppe og venskabsgruppe. Kommunikationen er hurtigere i sådanne grupper, da de følger vinfremstillingskæden.
Der er ingen definerede regler; det gælder for den uformelle gruppe. Desuden har gruppen en løs struktur. Forbindelsen mellem gruppens medlemmer er ret stærk, hvilket kan ses, når en af medarbejderne er sparket ud af jobbet, og alle medemedlemmer, hans gruppe går i strejke for blot at støtte ham.
Nøgleforskelle mellem formelle og uformelle grupper
Følgende er forskellene mellem formelle og uformelle grupper:
- Grupperne dannet af organisationens ledelse for at udføre en bestemt opgave er kendt som formelle grupper. De grupper, der er dannet af medarbejderne selv som efter deres lyster og fordomme, kaldes uformelle grupper.
- De formelle grupper skabes bevidst af organisationen, mens de uformelle grupper etableres frivilligt.
- De formelle grupper er store i størrelse i forhold til en uformel gruppe. Derudover kan der være undergrupper i en enkelt formel gruppe.
- Strukturen i en formel gruppe er udformet på en hierarkisk måde, mens den uformelle gruppe mangler struktur eller siger, at den ikke har nogen struktur.
- I en formel gruppe definerer et medlems stilling dets betydning i gruppen, men i en uformel gruppe er hvert medlem lige så vigtigt som ethvert andet medlem.
- I en formel gruppe er forholdet mellem medlemmerne professionelt, de samler bare for at udføre opgaven tildelt dem. På den anden side er der i en uformel gruppe et personligt forhold mellem medlemmer, de deler deres meninger, erfaringer, problemer, informationer med hinanden.
- I en formel gruppe er kommunikationsstrømmen begrænset på grund af kommandoenheden. I modsætning til en uformel gruppe strækker kommunikationsstrømmen i alle retninger; der er ingen sådan begrænsning.
Konklusion
Vi går generelt ind i grupper uden at vide, hvilken slags gruppe er det? Fra ovenstående post håber du forstået forskellene mellem de to slags grupper. Nogle gange er medlemmerne af de formelle grupper og uformelle grupper ens. Det grundlæggende kendetegn mellem de to er, at formelle grupper altid er dannet med et mål, men når en uformel gruppe er oprettet, er der slet ingen sådan form for hensigt.
