Både købsordre og salgsordre bliver bindende, når den part til hvem den udstedes accepterer den. Mens købsordren tillader salg af produkter, bekræfter salgsordren salget af varer. Praktisk set anvendes de to dokumenter i vid udstrækning af producenter, grossister, leverandører og detailhandlere over hele verden. Tjek denne artikel, det præsenterer dig alle de vigtige forskelle mellem købsordre og salgsordre.
Sammenligningstabel
| Grundlag for sammenligning | Indkøbsordre | Salgsordre |
|---|---|---|
| Betyder | Indkøbsordren er et dokument, der bruges til bestilling af varer. | Salgsordre er et dokument, der anvendes til bekræftelse af salg. |
| detaljer | Forberedt af køberen og sendes til leverandøren. | Udstedt af leverandøren til køber før levering. |
| Virkning af accept | Opretter en kontrakt mellem køber og leverandør. | Det godkender salget. |
Definition af indkøbsordre
Indkøbsordren kan forstås som en skriftlig anmodning til en bestemt leverandør for at levere varer af specificeret kvalitet, mængde, til den pris, vilkår og betingelse, der er aftalt. Det er et kommercielt dokument, der binder køberen til at tage leveringen af de varer, der er indeholdt i dokumentet, hvis de nævnte betingelser er opfyldt.
Den indeholder detaljer som ordrenummer, dato, leverandørens navn og adresse, materialekode, materialebeskrivelse, mængde materiale, pris, leveringssted, betalingsbetingelser mv.
Definition af salgsordre
Salgsordre kan beskrives som et skriftligt kommercielt dokument, som bekræfter salget af specificerede varer. Den er udarbejdet af sælgeren og sendt til kunderne, indeholder detaljerne om varer af særlig type, mængde, kvalitet, til den pris, vilkår og vilkår, der er aftalt. Når kunden accepterer dokumentet, er sælgeren i stand til at levere de nævnte varer på den fastsatte dato og pris.
Oplysninger kan være relateret til ordrenummer, leveringsdato, navn og adresse på kunde, materialekode, materialebeskrivelse, pris, skat, leveringssted, betalingsbetingelser mv.
Nøgleforskelle mellem indkøbsordre og salgsordre
Punkterne nedenfor er betydelige, for så vidt angår forskellen mellem købsordre og salgsordre:
- Når købsordren accepteres, bliver det en bindende kontrakt mellem en køber og en sælger. På den anden side godkender salget, når salgsordren accepteres.
- Ved hjælp af PO kan køberen bestille en ordre for varer og tjenesteydelser ved hjælp af salgsordre; køberen kan kende dato, klokkeslæt og leveringsform for varer og tjenesteydelser.
- Indkøbsordren udarbejdes af køberen og sendes til leverandøren af varer og tjenesteydelser, mens leverandøren udsteder salgsordren til køberen.
ligheder
- Indeholder detaljer for varer og tjenester.
- Skriftligt kommercielt dokument.
Konklusion
Købsordre og salgsordre er tæt forbundne, fordi når køberen sender PO til sin leverandør accepterer han forslaget efter at have accepteret vilkårene og sender derefter SO til køber til bekræftelse af salg. Når salget er godkendt, leveres varerne og tjenesteydelserne endelig til køberen.
