15 Excel-funktioner, der gør din job mere effektiv

• 2019

Excel, selvom en kraftfuld software, kan være en trussel at bruge, hvis vi skulle gøre alt manuelt. Med dette i betragtning var Excel veludstyret med noget kendt som funktioner, hvori visse formler er indarbejdet. Hvad det egentlig betyder er, at vi ikke behøver at gøre hver beregning og mange andre ting manuelt, men excel kan gøre det for os, hvis vi fortæller det, hvilken formel vi skal bruge.

I denne artikel kan vi se mange forskellige funktioner, som man kan bruge til at komme rundt i MS Excel.

1. Automatisk beregning af antal dage

Hvis vi har to datoer i to forskellige celler, så kan vi bruge en funktion til at beregne antallet af dage mellem disse datoer. For eksempel kan vi se skærmbillederne nedenfor, hvor vi har forskellige datoer i cellerne E18 og E19, og hvis vi ønsker at beregne antal dage mellem de to datoer, så indtaster vi bare formlen som '= Days360 (startdato, slutdato, metode) '

Det vil være bedre at fokusere mere på startdato og slutdato, først og ikke på metoden.

Som du kan se i eksemplet, hvis du indtaster formlen med E4 som startdag og E5 som den sidste dag, får vi resultatet som det samlede antal dage mellem de datoer, der er skrevet i E4 og E5.

2. Procentplacering

Procentplacering er en funktion, der hjælper os med at finde procentdelen af ​​et hvilket som helst tal med hensyn til et defineret interval og giver os også mulighed for at definere antallet af signifikante cifre for at returnere rangen til.

For at bruge denne funktion, skal vi indtaste '= PERCENTRANK (array, x, significance)' i cellen, hvor vi ønsker at få vores output. Som nævnt definerer array det specificerede område på grundlag af hvilket vi skal rangere vores tal, x er det tal, som vi ønsker at finde en rang, og endelig er betydningen defineret som antallet af signifikante cifre, som vi ønsker vores rang at blive returneret.

Vi tager billedet herunder som et eksempel på procent rangfunktionen, vi kan se, at array / defineret interval er taget fra E15 til E21 og x er taget som 750, antallet af signifikante cifre, som vi har nævnt i dette eksempel er 4. Endelig er den output, vi får, lig med 0, 8125.

3. Automatisk beregning af antal arbejdsdage (5 dage om ugen)

Denne formel svarer noget til den første formel, men denne formel er virkelig nyttig, hvis vi ønsker at finde antallet af arbejdsdage mellem to forskellige datoer. Vi kan bruge denne formel ved at indtaste '= NetworkDays (startdato, slutdato, helligdage)', indtastning startdato og slutdato hjælper systemet til at fjerne alle lørdage og søndage (og ekstra ferie, hvis indtastet) fra den samlede antal dage mellem disse to datoer.

Som du kan se i eksemplet taget, når vi indtaster denne netværksformel i celle C21, så tilføj datoer fra cellerne C18 og C19, så får vi resultatet som 523, i modsætning til 721 i C20, som vi fik ved at bruge formlen beregning af det samlede antal dage.

4. Trim

Når vi kopierer data fra bestemte steder eller bruger værktøjer til at importere data fra internettet, slutter vi med mellemrum rundt dataene i de enkelte dataceller. Excel giver en vidunderlig formel til at tage sig af dette problem, og formlen eller funktionen er kendt som TRIM. Så for at bruge trim, indtaster vi '= TRIM (celle adresse)' i cellen, hvor vi ønsker at få vores resultat, og tryk derefter på enter.

Som det ses i eksemplet, viser Trimming C22 (som forekommer at være cellen med Epiphone skrevet i den) os Epiphone uden mellemrum, og det samme er tilfældet med alle de andre celler under Epiphone ned til Ibanez, da vi trimmer alt dem for at få et endeligt resultat uden ekstra mellemrum.

5. Procentil

Percentilfunktionen hjælper med at returnere nth percentilen fra et sæt værdier. Til dette skal vi indtaste '= PERCENTILE (array, nth_percentile)' i en celle hvor vi har til hensigt at få vores resultat / output. Her er array det område, hvorfra vi ønsker vores funktion at returnere nth percentilen, og som navnet antyder, nth percentile er percentilen, som vi ønsker at se i vores output. Værdien af ​​percentil kan være overalt mellem 0 og 1.

For eksempel kan vi se billedet nedenfor, hvor vi har vores celle G15 med funktionen af ​​percentil indført i den, og som vi kan se 0.4th percentilen i dette givne sæt værdier, dvs. mellem E15 og E21 er 420 .

6. Sammenkædelige

Nogensinde havde det lyst at kombinere indholdet af forskellige celler i en enkelt celle? Derefter har Excel en funktion, der kun er for dig, den kaldes concatenate-funktionen, for at bruge den, skal du bare indtaste '= Concatenate (Cell 1's adresse, Cell 2's adresse, Cell 3's adresse, .. Cell n's adresse)' og efter ved at trykke enter indtastes alle dine data fra de nævnte celler, der kommer ind i cellen, hvor du indtastede sammenkædningsfunktionen.

Eksempelvis kan vi se sammenkoblingen af ​​cellerne E22 til E25 (som tilfældigvis er de fremhævede celler fra Epiphone til Ibanez), og slutresultatet af anvendelse af sammenkoblingsfunktionen viser sig at være sammenkædning af data fra alle de udvalgte celler (E22 til E25).

7. Datevalue

Hver dato har en værdi forbundet med den i Excel; Disse værdier kan bruges til beregning, hvis behovet opstår. For at få værdien af ​​en dato er alt du skal gøre, indtast '= DATEVALUE ("Date")' i en celle, og ved at trykke på enter, får du vist den værdi, som excel giver dig svarende til den pågældende dato.

Som eksempel har vi taget datoen til '14. juni 2015', og når vi bruger DATEVALUE-funktionen på den, får vi en værdi på 42169.

8. Hældning

Næsten alle os, der har studeret matematik eller måske fysik til et bestemt niveau, ved, hvilken skråning der er. Vi kan alle huske at finde hældning af en linje eller et sæt punkter eller nogle data ved hjælp af forskellige formler. Når det hele kommer til at udmærke sig, bliver det så nemt som det kan få, excel gør det nemt ved straks at give en funktion til det, det kaldes hældningsfunktionen. I denne funktion skal vi indtaste '= SLOPE (kendte y's, kendte x'er)' . Kendt x og kendt y er intet andet end x- og y-koordinaterne, hvor vi skal finde vores skråning. Så vi tager et antal x-værdier og et nøjagtigt samme antal y-værdier for denne formel, vi kan gøre det ved at vælge alle x-værdierne, når vi bliver bedt om at nævne x-koordinaterne i formlen og vælge alle y-værdierne, når vi bliver bedt om at gøre det.

F.eks. Kan vi se, at i eksemplet nedenfor har vi taget cellen G15 og indtastet formlen '= SLOPE (F15: F21, E15: E21)' og som følge heraf får vi en værdi på 0, 427857 i den. (Du kan se formlen øverst foran 'f _x '.

9. Opslag

Lad os antage, at vi har en enorm stak data, og vi skal søge efter værdier svarende til nogle andre værdier i systemet. Hvis vi f.eks. Har en stak data med poster i to forskellige kolonner (lad os antage, at alle poster i første kolonne er relateret til posterne i anden kolonne), for eksempel kan vi tage værdien af ​​aktier på en bestemt dag, men her er aktier markeret med tal i stedet for deres navne. Så hvis vi skulle finde værdien af ​​en aktie på en given dag, ville vi bruge en funktion kendt som LOOKUP til straks at give os et resultat, i stedet for at lave en manuel søgning efter det. For denne formel indtaster vi '= LOOKUP (opslagsværdi, opslagsvektor, resultatvektor)', opslagsværdi er den værdi, vi skal se på (dvs. navnet på aktien i vores eksempel), og opslagsvektoren er vektoren, hvori vores opslagsværdi findes (i vores eksempel er opsætningsvektor den vektor, der indeholder navnet på aktierne, men vi skal huske, at her er aktier repræsenteret af tal og ikke med ord eller alfabeter). Endelig er resultatvektoren den, hvori vi har til hensigt at finde resultatet (i vores eksempel indeholder resultatet vektoren værdien af ​​aktier på en given dag).

Nu, hvis vi kigger på billedet nedenfor, ser vi funktionen LOOKUP tilføjet i cellen G15, og vi tager vores opslagsværdi som 500 (til stede i kolonnen E), tag søgevektoren som sæt værdier i kolonne E (fra E15 til E21) og endelig resultatet vektor som sæt af værdier i søjlen F fra F15 til F21.

Når vi går ind i denne formel, ser Excel ud for værdien 500 i opsigtsvektor og præsenterer derefter den tilsvarende værdi fra resultatvektor, og resultatet kommer derfor ud til at være 24132.

10. Match funktion

Microsoft Excel MATCH-funktionen søger efter en værdi i et array og returnerer den relative position for det pågældende element. For at bruge MATCH-funktionen er alt du skal gøre, indtast '= MATCH (værdi, array, [match_type])' i cellen, hvor du ønsker at få resultatet. Her angiver værdi værdien, der skal søges i arrayet, array angiver rækkevidden af ​​celler, der indeholder den værdi, du søger efter, og endelig match_type er en valgfri ting, der virker ved at have match arbejde på en måde, hvorpå hvis match_type = 1 den match funktion finder den største værdi mindre end eller lig med værdi, 0 finder den første værdi lig med værdien og endelig -1 finder den mindste værdi, der er større end eller lig med værdien.

Som du kan se i eksemplet, når vi tilføjer '= match (10572, A2: A6, 1)', får du værdien 3

11. IF

Brug af en If-funktion ville ikke være fremmed for alle, der har prøvet sin hånd på kodning, men alligevel kan man forklare IF-funktion som en betinget funktion, som kan give en bestemt værdi, hvis en tilstand vi indtaster er opfyldt, og nogle andre specifikke værdi, hvis vores tilstand ikke er opfyldt.

For at bruge IF-funktionen skal man skrive '= IF (logisk test, værdi hvis sand, værdi hvis falsk)' i cellen, hvor man har til hensigt at opnå sit / hendes resultat fra IF-funktionen. Logisk test i denne funktion betyder den logiske tilstand, som vi ønsker at bruge, for eksempel i eksemplet nedenfor vil vi pålægge en logisk tilstand på en celle E17 ved logisk afprøvning, hvis værdien i den er større end 370. Hvis svaret herpå logisk spørgsmål er sandt, kommer en værdi, som vi indtaster i 'værdi hvis sand' i funktionen, ud som vores svar, ellers får vi værdien indtastet af os i 'værdi hvis falsk'.

12. Prognose

Prognose er en funktion, der hjælper os med at forudsige en bestemt værdi ved at se på udviklingen i et bestemt sæt data. For at bruge denne funktion skal vi indtaste '= FORECAST (x, kendte y'er, kendte x'er)' . Her er x og y to relaterede datasæt og kendt x og kendte y er de værdier, der allerede er nævnt. Den første x, som vi skriver i funktionen, er den, for hvilken vi skal finde den tilsvarende værdi af y.

Vi tager et simpelt eksempel for at vise funktionen af ​​denne funktion. I billedet nedenfor kan vi se et simpelt datasæt med en temmelig let at dechifrere relation. Så når vi nævner de nemme datasættets værdier som kendte x (E23 til E32) og kendte y (F23 til F32) værdier, og samtidig nævner vi x som 11, på en måde beder vi vores funktion om at forudsige den tilsvarende 'y' værdi når vi indtaster 11 som værdien af ​​'x'.

Som man måske havde forventet, viser y-værdien, når x er angivet til 11, 1100.

13. AverageIF

Vi ved alle, hvad gennemsnittet er, men excel har en speciel funktion, der kombinerer IF-funktionen sammen med gennemsnitsfunktionen. Det gøres ved at gennemsnitlige kun de værdier, der opfylder et specifikt kriterier nævnt af If-funktionen. For at bruge IF-funktionen, skal man indtaste følgende i en celle '= AVERAGEIF (rækkevidde, kriterier, gennemsnitsinterval)' . Her definerer rækkevidden det sæt værdier, som vi anvender de 'kriterier', der er nævnt ved siden af ​​det. Kriterier hjælper os med at definere vores If-funktion, vi kan indstille et kriterium her for kun at bruge et bestemt sæt værdier fra det interval, som vi har defineret (som vi kan se i eksemplet, der følger denne beskrivelse), og til sidst gennemsnitlige interval betyder rækkevidden af ​​værdier, som vi har brug for at gennemsnitlige, hvis vi udelader gennemsnitsintervallet, så bliver vores interval gennemsnitligt.

I eksemplet nedenfor ser vi, at rækkevidde er taget fra E23 til E32, og kriterierne er nævnt som '> 5', og endelig er afstanden taget fra F23 til F32. Resultatet opnås ved at gennemsnitlige værdierne af celler i kolonne F svarer til cellerne i kolonne E, der opfylder kriterierne (dvs. E28 til E32), og derfor får vi et gennemsnit af værdierne af celler fra F28 til F32 (gennemsnit = 800, som det kan ses i celle H23).

14. STDEV.P

Funktionen STDEV.P i Excel returnerer standardafvigelsen for en given population. Standardafvigelse er måske ikke et nyt udtryk for dem, der har studeret statistikker, men det er en lang beregningsopgave at måle det manuelt. Heldigvis giver Excel en simpel måde at gøre det. For at bruge denne funktion skal vi bare indtaste '= STDEV.P (nummer1, [nummer2, nummer3, ... nummer])' her nummer et er et hvilket som helst tal eller en henvisning til et nummer og nummer 2 til nummer n kan være et enkelt tal eller et sæt tal, som vi ønsker at indhente i processen med at beregne standardafvigelsen. Der kan indtastes i alt 30 værdier ad gangen. Et eksempel vises på billedet, hvor vi finder standardafvigelsen for en population fra F6 til F11.

15. ROUNDUP

Roundup er et smukt flot værktøj, der hjælper os med at omsætte vores poster til de steder, vi ønsker. For at bruge denne funktion skal vi indtaste '= ROUNDUP (nummer, num_digits)' i en celle, og tryk derefter på enter. Her betyder tallet det nummer, som vi ønsker at roundup og num_digits repræsenterer antallet af decimaler, som vi ønsker at omsætte vores nummer.

Som et eksempel tager vi H23 i billedet nedenfor; funktionen roundup har indtastninger på 100.23 som tallet og num_digits som 1. Så vi får 100, 3 som den afrundede værdi i H23.

Vi håber, at denne artikel hjalp dig med at lære nogle virkelig nyttige Excel-funktioner. Hvis du har nogen forespørgsel eller et forslag, er du velkommen til at give os besked i kommentarerne.