For en jævnere drift af en organisation, uanset hvor lille eller enorm det kan være, er det altid nødvendigt med en effektiv kommunikation mellem dem. Det største aspekt ved en vellykket organisation er dens evne til at lytte og lede. Ledelsen er en væsentlig del af enhver organisation, og det er op til dem at bringe hele organisationen til en harmoni og hjælpe dem med at arbejde sammen. Ansvar er delegeret på tværs af forskellige hold, og samarbejde mellem og mellem disse hold er afgørende for organisationernes succesfulde operationer.
For at imødekomme behovene i den moderne digitale udvikling har projektstyringsværktøjer også været online og eliminere alle de udenlandske bestyrelsesmøder og interne holdmøder. Online Projektledelsesværktøjer kommer nu fyldt med alt, hvad enhver opstartsvirksomhed eller virksomhedsselskab ville have brug for til at etablere glatte operationer blandt deres hold.
Bedste Project Management Software (værktøjer)
Projektstyringssoftware omfatter grundlæggende værktøjer til teamledelse, samarbejde og kommunikation. Her er 7 af de bedste Projektledelsessoftware, som din virksomhed eller virksomhed også skal udnytte.
1. Slap
Slack er det bedste team kommunikationsværktøj til de moderne virksomheder og startups. Med e-mails og eksklusive møder, der hurtigt bliver en ting fra fortiden, har Slack fået opmærksomheden hos tusindvis af organisationer verden over. Det er dybest set et teamkommunikations- og samarbejdsredskab, der vil lade en hel organisation kommunikere indbyrdes over projekter nemt. Slack består grundlæggende af tre nøglefunktioner, som hele værktøjet opererer rundt.
- Kanaler : Kanaler defineres med en Hashtag (#) foran emneets navn. Disse kanaler er tilgængelige for alle de involverede i teamet, og de kan kategoriseres i henhold til individuelle sæt hold. Meddelelser relateret til en enkelt kanal kunne let søges efter baseret på deres tags.
- Direkte meddelelser : Direkte meddelelser er ligesom Instant messenger du har været bekendt med over Facebook og Twitter. Disse meddelelser er helt private og sikrede, bare en simpel en-til-en samtale.
- Private grupper : Private grupper fungerer mere som kanaler, men forskellen er, at private grupper er lukkede grupper, hvis admins kan tilføje kun bestemte udvalgte medlemmer. Disse gruppesamtaler er helt private og sikre.
Bortset fra disse nøgleattributter har Slack også skrivebordsbeskeder, som kunne aktiveres lige fra vinduet Slack preferences. Slack understøtter også at trække og slippe filer og dokumenter direkte ind i samtalerne.
Du kan også linke til filer fra din Google Drev eller Dropbox og Slack synkroniserer dem automatisk til dig. Søgeværktøjet til Slack er et af de bedste, du nogensinde ville finde i en team management app. Du kan søge ved hjælp af gruppens hashtags, den estimerede tidsperiode for dens udstationering eller ved at vælge den specifikke person, der har foretaget stillingen.
Med både Android og iOS apps til det, er Slack et must have styringsværktøj til startups og virksomheder.
Nøglefunktioner: Private grupper, Direkte beskeder, Åbn grupper, Fildeling, Integration med Google Drev, Dropbox og mange andre værktøjer, Kraftig søgemaskine.
Slacks unikke faktor
Det mest unikke ved Slack, som sætter det fra hinanden, er stort set alt om det. Nem at bruge, Slack har ikke en stejl indlæringskurve. Enhver får straks i gang med værktøjet og integrerer i deres daglige arbejdsliv næsten øjeblikkeligt.
De nævnte funktioner står også over for, at Slack er langt den mest udbredte teamkommunikations- og samarbejdsprogram blandt organisationer af alle størrelser og strukturer.
Prissætning: Gratis (10.000 søgbare meddelelser); $ 6, 67 / mo per bruger (ubegrænset besked søgning, gæst adgang og mere); $ 12, 5 / mo per bruger (24/7 Support, Meddelelseshistorie rapporter og mere).
Besøg hjemmesiden
2. Trello
Trello er langt den nemmeste at bruge og enkle, men kraftfulde team- og projektstyringsapp, du nogensinde kommer over. Enkelheden ved at bruge Trello gør projektledelsen sjov igen og bringer den ud af kontorets bestyrelse. Et Trello-projekt (eller bestyrelsen, som det hedder) består af tre hovedelementer:
- Boards : Boards er hele projektet eller sæt af opgaver, der skal forvaltes. Bestyrelser kan være alt lige fra en hjemmeside redesign plan for handling til en bryllupsplanlægning. Nye bestyrelser kan oprettes under forskellige organisationer hos Trello for at holde dit arbejdskort adskilt fra personlige.
- Lister : Lister udgør det næste element efter bestyrelsen. En samling af lignende opgaver i Trello kaldes Lister. Lignende sæt opgaver grupperes sammen for at danne en liste.
- Kort : Kort er den væsentlige del af et Trello-projekt. Disse kort er intet andet end en opgave ved hånden, som en artikel titel under Titel ideeliste for et redaktionelt holdkort.
Disse kort kunne stemme, kommenterede eller endda kunne filer deles på tværs af dem. Kobling til filer fra din Google Drev eller Dropbox understøttes også af Trello. Etiketter gør det nemt for folk at organisere opgaver baseret på den type arbejde.
Vi har også dækket denne app som en detaljeret vejledning, som du kan finde her.
Nøglefunktioner: Kort, Lister, Bestyrelser, Forfaldsdatoer, Etiketter, Filvedhæftning, Abonnement på kort, Klistermærker, Bestyrelsesændringer og meget mere.
Trello's unikke faktor
Projektets enkelhed og fleksibiliteten til at bruge det både til dit arbejde og personlige brug gør Trello til et godt valg for mange startups og organisationer.
Prissætning: Gratis (Ubegrænset boards); Trello Gold ($ 5 / month), Business class ($ 3, 75 / måned pr. Bruger) og Enterprise (Pay as you go).
Besøg hjemmesiden
3. Asana
Asana tager dit hold kommunikation til det næste niveau gennem sit værktøj. Det sparker ud e-mail og den uproduktive forbundet med det. Asana er bygget på fire hovedkomponenter:
- Opgaver : Opgaver udgør den grundlæggende komponent i et projekt på Asana. Opgaver er individuelle sæt handlinger, der skal gennemføres under et projekt. Disse opgaver kan indstilles med en forfaldsdato, kommenterede, tilføjede filvedhæftninger (også fra Google Drev og Dropbox), lavet som favorit, slettet eller markeret som afsluttet.
- Projekter : Projekter er på det højere niveau af hierarki i forhold til opgaver. Nye projekter involverer et sæt opgaver ligesom lister i Trello.
- Kommentarer : Disse kommentarer er en måde, hvorpå holdet kan involvere i samtaler om opgavespecifik aktivitet.
- Indbakke : Indbakke er et kraftfuldt e-mail-program i sig selv på Asana. Indbakke giver dig mulighed for at kommunikere med nogen på holdet, og det giver også meddelelser og opdateringer om de opgaver, du er involveret i.
Du kan nemt sige farvel for at stole på Email for dit team kommunikation med Asana. Med Android og iOS-programmer kan man holde sig ajour med projekter og opgaver undervejs.
Nøglefunktioner: Opgaver, Projekter, Kommentarer, Indbakke, Vedhæftede filer, Forfaldsdato og mere.
Asanas unikke faktor
Asana har et samlet stærkt værktøj til teamledelse og samarbejde. Selv om læringskurven er lidt kompliceret i forhold til Trello eller Slack, stopper det ikke Asana fra at være en stor erstatning for Email for team-kommunikation. Dens Indbakke og Opgaver er de mest kraftfulde funktioner, du nogensinde kommer på tværs af i en team management app.
Prissætning: Gratis; Premium planer (fra $ 21 / måned til 5 medlemmer til $ 750 / måned for 100 medlemmer).
Besøg hjemmesiden
4. Basecamp
Basecamp er en premium software til din teamledelse og samarbejde. Softwaren tilbyder alle de funktioner, som du vil have for at få et projekt lige fra ideationsfasen for at få det gjort. Her er de vigtigste elementer, der udgør et Basecamp-projekt:
- Projekter : Projekter er det primære element på Basecamp. Nye projekter kan oprettes lige fra din profilside og invitere holdmedlemmer til at være involveret i dem.
- Diskussioner : Diskussioner fungerer mere som et onlineforum, hvor hver specifikke diskussion helt kategoriseres i deres respektive områder.
- Opgavelister : Opgavelister giver medlemmer mulighed for at oprette opgaver og tjekke dem, når de bliver færdige.
- Fremskridt : Fremskridt er en af de bedste funktioner på Basecamp, der giver brugerne en tidslinjevisning af det arbejde, der er blevet udført på den specifikke tid.
Andre funktioner omfatter kalender, filvedhæftninger, tekstnotater og meget mere. Basecamp tilbyder også Android, IOS og Email applikationer, der gør det nemmere at håndtere teamprojekter.
Nøglefunktioner: Projekter, Diskussioner, Opgavelister, Progress-vindue, Kalender, Forfaldsdatoer, Filvedhæftninger, Tekstnotater og meget mere.
Basecamps unikke faktor
Basecamps største salgs-punkt bortset fra dets helt veldokumenterede teamadministrationsprogram er dens Progress-vindue. Sporing af det allerede udførte arbejde udgør et stærkt fundament for kommende opgaver, og Basecamp vinder i denne henseende med sit perfekt udviklede fremdriftsvindue.
Prissætning: Gratis (kun 60 dages prøve); Prissætning spænder fra $ 20 / måned til 10 aktive brugere til $ 150 / måned for ubegrænsede brugere og 100 GB plads.
Besøg hjemmesiden
5. Zoho Projekter
Zoho Projects tilbyder et omfattende sæt af funktioner, der ville være nødvendige for effektivt at administrere dine teams projekter og planer. Zoho Projects tilbyder brugere en effektiv mekanisme til ikke kun at få arbejdet udført til tiden, men også spore de timer, der er sat i individuelle opgaver til bedre at analysere situationer. Nøgleelementerne i Zoho Project Management er:
- Opgaver: Opgaver er det grundlæggende element i projektledelse hos Zoho Projects. Opgaver på Zoho Projekter kan oprettes fra hoveddashboardet. En opgave kan også indstilles som en opgaveliste lige under den. Forfaldsdatoer, Tilføjelse af medlemmer til det, Opgaveprioritet, Vedhæftede filer er tilføjelsesfunktionerne for Opgaver på Zoho Projekter.
- Milepæle: Det er vigtigt at indstille milepæle for at fuldføre en opgave, der gør det nemmere at spore status og opdateringer om det. Tilføjelse af milepæle tillader brugere at tilføje medlemmer til det, forventet forfaldsdato og et milestone-flag.
- Projekt fremskridt: Fremskridtene i et bestemt projekt eller en opgave på Zoho-projektet kunne spores fra den højre rude i dit dashboard. Dette Projekt fremskridt giver et detaljeret syn på opgaven og også deres forfaldsdatoer og milepæle.
Udover den centrale funktion virker Zoho Projects også som et internt socialt netværk, der gør det muligt for brugere at indsende statuser, der er tilgængelige på andres feeds. Filvedhæftninger (både lokale og Google Drev / Dropbox) er tilladt i dette værktøj. Alle opgaver, forfaldsdatoer og milepæle indgår automatisk i afsnittet 'Kalender' i din konto.
Zoho tilbyder også mobile applikationer til Android og iOS, hvilket gør det lettere for holdene at holde sig opdateret om opgaver på farten.
Nøglefunktioner: Opgaver, Milepæle, Projektfremgang, Filvedhæftninger, Statusser, Nyhedsfeed, Kalender og meget mere.
Zoho Projects 'unikke faktor
Nøglefaktoren, der tvinger brugerne til at vælge Zoho, er dens evne til at udtrykke og spore projekter baseret på milepæle. Dette værktøj gør det også muligt at spore antallet af timer eller dage, der går i færdiggørelsen af en opgave eller milepæl.
Opgavernes fleksibilitet og evne til at fungere som et internt socialt netværk gør Zoho Projects værd at overveje for dit holds interne opgaveplanlægning og samarbejde.
Prissætning: Gratis (1 projekt, 10 MB lagerplads); $ 20 / mo (20 projekter, 5 GB lagerplads); $ 40 / mo (50 projekter, 15 GB lagerplads); $ 80 / mo (ubegrænsede projekter, 30 GB lagerplads).
Besøg hjemmesiden
6. Evernote
Selv om Evernote ofte opfattes som en personlig task management-app, er det lige så fleksibelt at opnå en effektiv forvaltning af teamprojekter med det. De vigtigste nøglefunktioner, der gør Evernote godt til holdstyring, er opført her:
- Bærbare computere : Bærbare computere kan behandles mere eller mindre som de projekter, som du har været opmærksom på som i de foregående værktøjer. Notebooks er samling af Notes, og lignende opgaver kan deles i sådanne notebooks. Disse notebooks kunne også deles på tværs af andre teammedlemmer.
- Noter : Noter kan betragtes som en opgave i et projekt. Du kan oprette nye opgaver, opgavelister, tilføje doodler, vedhæfte filer eller alt hvad du kan tænke på til en note på Evernote.
Mens alle disse funktioner helt sikkert gør Evernote til en god app til personlig opgavebehandling, hævder mange, at det er i stand til at erstatte holdstyring. Det er her, hvor Evernote's integritet fra tredjeparter kommer i spil. LiveMinutes er en tredjeparts integration for Evernote, der giver teammedlemmer mulighed for samtidig at arbejde på en Note eller Project ved at samarbejde problemfrit.
Nøglefunktioner: Noter, Notebooks, Tredjepartsintegrationer, Filvedhæftninger, Doodles, Opgavelister og mere.
Evernote's unikke faktor
Evernote's hele værktøj i sig selv er årsagen til, at det muligvis er en af Top 10 Android og iOS apps. Med ubegrænsede noter, notesbøger og ved at udnytte Evernote app og dets tredjepartsintegrationer, gør Evernote et godt tilfælde for et teamsamarbejdsværktøj.
Også i betragtning af det enorme antal brugere, der allerede er bekendt med Evernote-appen, vil det ikke medtage en indlæringskurve, hvis man udvider sine horisonter yderligere for holdstyring.
Prissætning: Gratis (60 MB uploads pr. Måned); $ 2, 99 / month (1 GB uploads per måned); $ 5, 99 / month (Ubegrænset uploads og mange flere funktioner)
Besøg hjemmesiden
7. Invisionapp (For Design Teams)
Op og indtil nu har vi talt om generelle værktøjer til teamprojektledelse og samarbejde. Men for designteam kan de ovennævnte værktøjer måske ikke tilfredsstille deres sult for at bygge ting bedre. Invision app er et prototyper og samarbejdsværktøj til designere. Nogle af dens nøglefunktioner efter start af et nyt designprojekt er opført her:
- Forhåndsvisningstilstand: Forhåndsvisningstilstanden giver brugerne mulighed for at gennemse en iteration og -oplevelse af design, ligesom det oprindeligt blev oprettet. Forhåndsvisningsmodus giver også mulighed for at se alle de oprettede hotspots, hvilket gør det nemmere at redigere noget yderligere.
- Aktiver: Aktiver er de elementer, der udgør et design, og disse kan tilføjes til dine designs fra din lokale harddisk eller over cloud-platforme.
- Hotspots: Hotspots er de primære områder, hvor en handling kunne udføres på en design iteration. Ved at få adgang til Build mere kan Hotspots ændres eller oprettes i overensstemmelse hermed.
- Kommentarer: Kommentarer er et vigtigt samarbejdsværktøj til Invision. Disse bemærkninger kan placeres som en lille cirkel på hele ansigtet af designet, uanset hvor du skal specielt påpege. En hel oversigt over kommentarerne kunne spores fra projektoversigtssiden.
- Revisionshistorik: Revisionshistorik er byggestenene for enhver Design iteration, og dette kunne fås fra din projektside hos Invision.
Udover at hjælpe dig med at designe websider og mobile applikationer, tilbyder den nøglefunktioner til teamsamarbejde gennem kommentarer og brugeraktivitet. Det færdige design kan også nemt eksporteres som PDF ved hjælp af dette værktøj.
Nøglefunktioner: Eksempelvisning, Byggemodus, Kommentar, Revisionshistorik, Uploading af nye aktiver, Administrering af mennesker, Overførsel af ejerskab af design, Eksporter som PDF og mere.
Invisionapps unikke faktor
Med den seneste integration med Dribble og Adobe er Invisionapp et hurtigt voksende teamstyringsværktøj til designteams. Også i betragtning af at det ikke er nemt at samarbejde om design enten via e-mail eller andre ovennævnte værktøjer, har Invision app udskåret en egen niche.
Den unikke kommentarfunktion gør det nemt til et af de bedste værktøjer til samarbejde om design iterationer.
Prissætning: Gratis (1 projekt); $ 15 / mo (3 projekter); $ 25 / mo (ubegrænsede projekter); $ 100 / mo (Ubegrænsede projekter, 5 Team medlemmer).
Besøg hjemmesiden
Så hvad synes du om dette teamsamarbejde og projektstyringssoftware? Del dine tanker og erfaringer med disse værktøjer nedenfor.
