Når du skriver et langtidspapir, en virksomhedsmanual eller et andet langt dokument i Word, er det næsten umuligt at undgå at indsætte hyperlinks. Hyperlinks til relevante websider kan gøre indholdet af et dokument mere effektivt.
Problemet er, jo længere dokumentet er, desto sværere er det at gøre en endelig kontrol af hvert hyperlink, inden du sender et dokument til de beføjelser, det er. Et dødt link kan være en stor forlegenhed!
Også, hvis du har modtaget et dokument fra en person og skal gennemgå alle links, kan det være en tidskrævende opgave.
Kontroller links i Word-dokument
Heldigvis er der en Word-tilføjelse, der kan trække alle hyperlinks ud af Word-dokumentet og kontrollere dem alle på én gang, uanset hvor mange links der er, eller hvor længe dokumentet er. Det kaldes ironisk nok Hyperlink Checker for Word.
Når der er installeret, vises Hyperlink Checker for Word i værktøjslinjen Word ved siden af fanen Tilføjelser i en ny fane for AbleBits.com, tilføjelsesprogrammets skaber.
Når du har klikket på fanen, skal du klikke på ikonet til højre for Hyperlink Checker for Word.
Tilføjelsen kontrollerer derefter alle linkene i dit dokument med spørgsmålstegn ved siden af de links, der kan være mislabeled eller dead.
For kun at se de links, der kan have problemer, skal du klikke på knappen Suspicious .
Hyperlinks, der er mærket som mistænkelige, vil have et notat fra tilføjelsen, der er knyttet til dem, som du kan se ved at klikke på linkets navn. Noten vises nederst i vinduet.
Hvis du kun vil se hyperlinks i et bestemt sidevalg, kan du angive det. Du kan også vælge tekst i dokumentet, og få scanning af hyperlink checker bare det pågældende område.
Så kontrol af hyperlinks behøver ikke at være en hel dags opgave. Hyperlink Checker kan indsnævre links, der kræver din øjeblikkelige opmærksomhed i sekunder, barberingstid for at rulle til links i virkelig lange dokumenter.
Hyperlink Checker for Word er tilgængelig fra AbleBits.com. God fornøjelse!
