Lagerstyringssystemet bør vælges af butikens afdeling, idet man tager i betragtning, planlægning og kontrol af lagerbeholdninger. Mange mennesker udviser forvirring ved at forstå de to metoder, så her i denne artikel giver vi dig alle de vigtige forskelle mellem det perpetuelle og periodiske system, i tabelform.
Sammenligningstabel
| Grundlag for sammenligning | Perpetual Inventory System | Periodisk opgørelsessystem |
|---|---|---|
| Betyder | Opgørelsessystemet, som sporer hver enkelt lagerbevægelse, når de opstår, er kendt som Perpetual Inventory System. | Det Periodiske Opgørelsessystem er en lagerregistreringsmetode, hvorved lagerregistrene opdateres med periodiske intervaller. |
| Basis | Bogrecords | Fysisk verifikation |
| updations | Løbende | Ved udgangen af regnskabsperioden. |
| Information om | Opgørelse og salgsomkostninger | Lager og omkostninger af solgte varer |
| Balancering Figur | Beholdning | Udgifter til varer solgt |
| Mulighed for lagerstyring | Ja | Ingen |
| Påvirker virksomhedens drift | Denne metode påvirker ikke forretningsdriften. | Under dette system skal forretningsaktiviteterne stoppes under værdiansættelse. |
Definition af evigt lager system
Lagerstyringsmetoden, hvor enhver tilstrømning og udstrømning af lager løbende opdateres via et elektronisk salgs system, kaldes Perpetual Inventory System. De registreringer, der opretholdes under dette system, er altid opdaterede. I dette system opretholdes en beholdningsliste for at opretholde en fuldstændig og løbende registrering af kvitteringerne og udstedelsen af beholdning, hvor den afsluttende saldo er opgørelsen i hånden. Beregningen af slutningsopgørelsen kan foretages som under:
Opgørelse ved begyndelsen + kvitteringer - problemer = lager i slutningen
Opgørelsen registreres i Bin-kort (Stores Keeper) og Stores Ledger (Cost Accounting Department). For at sikre nøjagtighed sker fysisk kontrol af lager med jævne mellemrum, og de sammenlignes med de registrerede tal. Hvis der er mangel på grund af tab eller tyveri, så kan den let placeres, og korrigerende handlinger kan også tages straks. Selv om systemet er dyrt og kompliceret.
Definition af periodisk opgørelsessystem
Lagerregistreringssystemet, hvor lagerbevægelsen indfanges med jævne mellemrum, siger en eller to gange om året, kun efter at have foretaget fysisk verifikation af lager kaldes periodisk lagerbeholdning. Normalt sker der ved regnskabsårets afslutning det fysiske lagerantal, hvorefter regnskabet justeres og opdateres i overensstemmelse hermed. Følgende formel bruges til at spore prisen på varer solgt i løbet af året:
Beholdning ved begyndelsen + køb - lagerbeholdning ved udgangen = vareomkostninger solgt
Der er forskellige mangler ved dette system, da mængden af omkostningerne ved solgte varer kan omfatte de tabte varer eller tyveri i løbet af året. Men ved hjælp af salgsindtægter kan der foretages en vurdering af det tabte lager, men denne figur er ikke korrekt. Hvis den fysiske værdiansættelse af lagerbeholdningen sker mere end en gang om året, kan dette system også koste højere. Forskelle kan kun registreres ved regnskabsperiodens afslutning.
Nøgleforskelle mellem evigt og periodisk opgørelsessystem
Følgende er de væsentligste forskelle mellem evigt og periodisk opgørelsessystem:
- Opgørelsessystemet, hvor der er realtidsregistrering af kvitteringerne og udstedelser af inventar, er kendt som Perpetual Inventory System. Periodisk Inventory System sporer detaljerne om lagerbeholdningen med periodiske intervaller.
- Perpetual Inventory System er baseret på bogrecords, mens Periodic Inventory System, tager fysisk verifikation som base.
- I Perpetual Inventory System opdateres posterne løbende, dvs. som aktietransaktionen finder sted. Omvendt, i periodisk lagersystem opdateres posterne efter kort varighed.
- I Perpetual Inventory System er der i realtid oplysninger om lagerbeholdninger og omkostninger ved salg tilvejebragt, mens det periodiske lagersystem indeholder oplysninger om lagerbeholdninger og omkostninger for solgte varer.
- I Perpetual Inventory System indgår tabet af varer i slutningsopgørelsen. Omvendt er det samme i Periodic Inventory System inkluderet i Cost of Goods Sold.
- I Perpetual Inventory System er der ingen indblanding i den regelmæssige workflow på tidspunktet for lageroptagelse og -verifikation, mens det i periodiske lagersystemer kan være nødvendigt at standse den regelmæssige forretningsoperation.
Konklusion
Det Periodiske Opgørelsessystem er billigere end det Perpetual Inventory System, men det giver mere nøjagtige oplysninger, fordi løbende registrering og rettidig kontrol af lagerbeholdningen sker. Herudover udarbejdes regnskabet også hurtigt, da lagerregistrene opretholdes ordentligt i Perpetual Inventory System, hvilket ikke er muligt i tilfælde af periodisk opgørelsessystem. Perpetual Inventory System er bedst egnet til store virksomheder, mens små virksomheder kan gå til Periodic Inventory System
