Tidligere skrev vi om forskellene mellem Google Docs og Microsoft Word, og i dette indlæg skal vi tale om regneark.
Regneark er søjlerne for vores moderne samfund. Regneark er nyttige til arbejde, registrering, samarbejde eller bare personlig organisation. Lige nu har vi to top contenders i regnearkets verden - Google Sheets og Microsoft Excel.
Ud af disse to regneark apps ønskede vi at tage et dybere dykke mellem de to for at finde ud af deres forskelle og forstå, hvilken der er bedre. På et hurtigt overblik viser det sig, at begge har deres fordele og ulemper, men kløften mellem både Excel og Google Sheets vokser mindre dag for dag. Her er hvad du behøver at vide om de forskelle, der er tilbage.
Funktionalitet - Excel vinder
Når Google Sheets første gang blev lanceret, var det kilometer bag Excel. Det var heller ikke nogen overraskelse. Excel har eksisteret i årtier, og Microsoft har skubbet regelmæssige iterationer længere end jeg har levet.
Problemet med Microsoft er, at det ikke tog lang tid for Google at spille indhente. I dag er funktionaliteten mellem Excel og Google Sheets meget ens. Begge programmer har grænseflader, der er lette at håndtere, omfattende vidensbaser og en overflod af værktøjer og funktioner.
Men hvis du har brug for mere avancerede funktioner, eller hvis du arbejder med massive mængder data, har jeg fundet ud af, at Excel er mere egnet. Google Sheets er godt optimeret indtil et tidspunkt - da dit ark fyldes med flere kolonner, rækker og faner af data, har jeg fundet det at begynde at bremse i sammenligning med Excel.
Hvis du har brug for en hovedpinefri oplevelse for at få adgang til og administrere tusindvis af data-celler, er Excel vinderen. Men hvis du bare skal oprette enkle regneark med et lille udvalg af kommandoer, er Google Sheets lige så godt.
Samarbejde - Google Sheets-vinder
Microsoft arbejder hårdere for at skabe en mere samarbejdsmæssig oplevelse for deres suite Office-apps, men det slår ikke helt den sømløse deling, der fulgte med Google Dokumenter, Ark, osv. Fra dag 1.
De delingsindstillinger, der er tilgængelige på Google Sheets, er utrolige - du har kontrol over, hvem der kan se dit dokument, hvem der kan redigere det, og hvem der kan kommentere det. Du kan sende specifikke invitationer, eller bare oprette et link for at dele. Alternativt kan du oprette regneark, der er tilgængelige for visning til offentligheden.
Eventuelle redigeringer og kommentarer lavet kan ses i realtid, og du kan hurtigt se, hvilke celler andre brugere er på. Du kan også holde styr på hver eneste ændring, der foretages ved at klikke på "sidste redigering ..." -tekst øverst på værktøjslinjen.
Microsoft Excel tillader deling og samarbejde, men ikke i det omfang, Google Sheets gør. Du er begrænset til at dele filer via e-mail, og du får ikke det samme niveau af samarbejde, som arket gør. Du kan nu få adgang til en lignende redigeret side, hvis du bruger Office 365 og lignende muligheder for at se aktivitet fra andre brugere. Gabet på samarbejde lukker, men for øjeblikket vinder Google Sheets.
Cloud og synkronisering - Google Sheets-vinder
Endnu engang kommer Google Sheets ud på toppen, og det giver mening, hvorfor. Google Sheets blev bygget fra bunden til et cloud-baseret alternativ til Microsoft Excel. Alt er tilgængeligt fra din Google-konto, og du kan se og få adgang til alle dine filer fra Google Drev.
Synkronisering er let, fordi det hele er gjort automatisk. Hvis du opretter en fil, gemmes den på din Google Drev, så den er tilgængelig med det samme.
Hvis du bruger Office 365, får du samme niveau for øjeblikkelig synkronisering mellem enheder, men Excel på Office 2019 eller tidligere kræver lidt opsætning. Dette er et andet område, hvor Google Sheets kommer fremad, men Microsoft lukker kløften.
Offline adgang - Excel vinder
Offlineadgang er tilgængelig for Google Sheets, men du har svært ved at få adgang til filer, du tidligere oprettede, mens du var online. Du skal installere en offline-udvidelse for at kunne arbejde på filer i vid udstrækning offline, og udvidelsen virker ikke korrekt korrekt, og Google-arkiverne er lidt foruroligende, når det gælder catering til offline brugere.
Hvis du har brug for offlineadgang, vil jeg absolut anbefale Excel - Microsoft Office-pakken har fungeret perfekt offline i årtier, og nu kan du konfigurere det, så dine filer automatisk synkroniseres via OneDrive, så snart du genvinder internetadgang.
Funktioner og formler - Excel vinder
Google er hurtigt på vej ind i dette område, og de tilføjer konstant nye funktioner og formler, men Excel har haft en langt større start. Det betyder, at Excel-brugere får to fordele i forhold til Google Sheets-brugere.
For det første er antallet af tilgængelige funktioner og formler langt større - hvis du skal udføre noget på et regneark, er der sandsynligvis en kommando til det på Excel. På Google Sheets mangler nogle formler stadig.
Den næste ting er, at dokumentationen til Excel er langt større. Det har eksisteret i meget længere tid, og det har været industristandarden på arbejdspladsen i lang tid. På grund af dette er gratis læringsmateriale til Excel langt større end Google Sheets.
Prissætning - Google Sheets
Denne ene er pæn og ligetil - Google Sheets er helt gratis at bruge, mens Excel kræver en engangsbetaling af Microsoft Office eller et abonnement på Office 365. I sidste ende, hvis du er strapped for cash, er Google Sheets svaret.
Resumé
Sammenfattende vil jeg sige, at Excel er det bedste valg for nu, men Google uddyber opdateringer til deres Google Sheets-software langt hurtigere end Microsoft er. Som følge heraf bliver afstanden mellem de to muligheder meget hurtigere. Google Sheets kan dog også være det klare valg til storskala samarbejde og offentlig fildeling, og du kan ikke slå fri.
Vil du vide mere om Google Sheets eller Excel? Tag et kig igennem resten af vores hjemmeside, eller giv en kommentar nedenfor, og jeg kommer snart tilbage til dig.
