Anbefalet, 2020

Redaktørens Valg

12 Bedste Gmail-værktøjer til forbedring af din e-mail-oplevelse

Gmail er en af ​​de bedste e-mail-klienter, der er tilgængelige i dag, og det giver pålidelige funktioner til at opfylde hverdagens e-mail behov. Men hvis du leder efter flere funktioner, så er der mange tredjepartsværktøjer, der kan gøre emailing bedre til Gmail. Du kan spore e-mails, stoppe andre fra at spore dine mails, få dit privatliv tilbage, tilpasse e-mails og mange andre ting for at være mere produktive på Gmail. I dette indlæg deler vi de 12 bedste Gmail-værktøjer, som sikkert forbedrer din Gmail-oplevelse:

1. Unroll.me

Unroll.me er min tjeneste, når min Gmail-konto begynder at udfylde junk mail. Unroll.me er en gratis tjeneste, der viser alle dine abonnementer på e-mail i en let gulp-grænseflade og lader dig afmelde fra dem med et enkelt klik. Du skal bare logge ind på Unroll.me med din Gmail-konto og begynde at afskrive fra junk-nyhedsbreve .

Udover at afmelde dig, giver den dig også fuld kontrol over, hvordan du vil modtage e-mail-nyhedsbreve. Du kan planlægge tid, når du vil modtage alle nyhedsbreve og også justere hyppigheden af ​​hvor ofte du vil blive opdateret af en tjeneste.

Prøv det her

2. Boomerang

Boomerang er dybest set en e-mail planlægger og tracker værktøj, der kommer med tonsvis af funktioner til at gøre emailing perfekt. Taler om sine kerneegenskaber, Boomerang giver dig mulighed for at planlægge en e-mail, der skal sendes på et givet tidspunkt eller tidspunkt, og du kan få besked, når modtageren åbner emailen eller klik på en af ​​linkene indeni. Det har også en indbygget AI til at scanne dine e-mails og måle effektiviteten af ​​den tone du bruger, herunder høflighed, læsningsniveau, positivitet, spørgsmålstælling og mere. Det kan også minde dig om at skrive en email på et bestemt tidspunkt eller opfølgning på en kunde, hvis du ikke modtog et svar.

Nogle af dens andre funktioner inkluderer sende tilbagevendende e-mails, forsinkelses e-mails, automatisk svar og automatisk opfølgnings email. Du kan kun sende 10 e-mails ved hjælp af den gratis Boomerang-konto. Du bliver nødt til at opgradere til betalte abonnementer fra $ 4, 99 / måned for at få ubegrænset adgang .

Prøv det her

3. Rapporterende

Hvis du ikke kan lide at blive overrasket hver gang du modtager en e-mail fra en ukendt person, så giv Rapportive en prøve. Rapportive er en tilføjelse fra LinkedIn, der indeholder grundlæggende oplysninger om den person, der har sendt dig e-mail . Også Gmail viser dig et billede sammen med andre detaljer fra deres LinkedIn-profil.

Desuden vil det også vise dig, om du har gensidige forbindelser med dem for at få en bedre forståelse. Hvis den er tilgængelig, er den i stand til at fortælle afsenderens nuværende placering for at lade dig møde dem personligt, hvis det er nødvendigt. Selvom Rapportive også understøttede data fra andre sociale medier, men LinkedIn fjernede dem for nylig på grund af nogle problemer. Hvis du bruger Gmail til erhvervsmæssige formål, er Rapportive stadig en god mulighed.

Prøv det her

4. Find Big Mail

Hvis du har mindre plads til at gemme e-mails i Gmail, og du ikke har planer om at købe mere plads, kan det være med at slette nogle af de større e-mails. Find Big Mail er en onlinetjeneste, der finder alle store e-mails i din Gmail-konto og viser dem under forskellige etiketter. Du kan derefter slette de e-mails, der ikke længere bruges til dig.

Giv blot din e-mail-kontooplysninger og giv adgang til det. Find Big Mail scanner derefter og opretter tre etiketter, der viser dig de 20 største filer og filer, der er under 10 MB. Etiketterne vises i venstre panel på din Gmail-konto. Jeg kunne finde store e-mails på over 250 MB, og de fleste af dem var ikke til nogen nytte for mig. Find Big Mail bekræfter også, at de aldrig ser dine adgangskoder og altid sletter de scannede oplysninger på mindre end 31 dage.

Prøv det her

5. Charlie App

Charlie er et must have app for alle, der skal møde nye kunder i forretningsøjemed nu og da. Det tager stor fordel af din Gmail-konto og Google Kalender at forstå dine interaktioner og tidsplaner for at give indsigt over personer, du er ved at mødes. Det vil skabe en orientering om personer, der er på din mødeplan og fortælle deres sociale tilstedeværelse, hobbyer, interesser og hvad de tweet eller posterer.

Hvis der er gensidige forbindelser mellem dig og kunderne, vil det også liste dem. Du kan også anmode om manuel orientering om alle i dine Google-kontaktpersoner, og du bør modtage briefingen på mindre end 10 minutter. Derudover vil den også automatisk oplyse dig rigtigt, når mødet skal begynde (efter Google Kalender-skemaet).

Prøv det her

6. Sikker mail til Gmail

Privatliv er en stor bekymring i disse dage, og kryptering er normalt det bedste svar for at bevare dit privatliv. Secure Mail for Gmail by Streak er en open-source Chrome-udvidelse, som giver dig mulighed for at sende krypterede e-mails til andre Gmail-brugere, som kun kan ses af modtageren efter at have angivet et kodeord. Den krypterede email kan ikke ses af nogen, der snooper på dine e-mails, selv Google kan ikke se det.

Når du har installeret Gmail-Chrome-udvidelsen Secure Mail for Gmail, vil du se et "Hængelås" -ikon ud for knappen "Komponere" i Gmail. Klik på knappen for at komponere en krypteret email og sende den til enhver Gmail-bruger, du kan lide. Du bliver nødt til at angive adgangskoden på andre måder (som et telefonopkald måske), og modtageren kan bruge dette kodeord til at dekryptere og læse e-mailen. Det er det perfekte gratis værktøj til at sende e-mails med følsomt indhold.

Prøv det her

7. Ugly Email

Der er mange værktøjer til rådighed i dag, der lader dig spore, når modtageren åbner din email eller klikker på linkene indeni. Dette er perfekt til at forstå modtagerens adfærd og skabe strategi i henhold til den. Denne teknologi kan imidlertid også fungere mod dig, når du er modtageren, og afsenderen sporer e-mailen. Det er her, hvor Ugly Email kommer i spil. Gmail-værktøjet hjælper dig med at identificere alle e-mails, der bliver sporet af afsenderen .

Ugly Email vil tilføje et "øje" ikon ved siden af ​​hver e-mail, der bliver sporet. Du kan bruge disse oplysninger til kun at åbne sporede e-mails, når du er klar til at svare på dem. Ugly Email fungerer som en Chrome-udvidelse og integreres godt i Gmail. Desværre kan det ikke spore e-mails fra alle sporingsapps, nogle af de kompatible apps omfatter Yesware, Streak, MixMax, Tinyletter, MailChimp og få andre populære.

Prøv det her

8. Todoist

Todoist er en af ​​de bedste to-do-liste apps, du kan finde på en hvilken som helst enhed. Og bedst af alt kan det fungere direkte fra din Gmail-indbakke. Du kan omdanne dine e-mails til opgaver og samarbejde med dem med lethed. Todoist har en meget lys og intuitiv grænseflade og gør opgaver en brise. Du kan dele opgaver, tilføje påmindelser, deadlines, oprette brugerdefinerede meddelelser, oprette tilbagevendende opgaver, gøre kommentarer og bruge etiketter og filtre til at organisere alle opgaver.

Desuden bruger Todoist naturligt sprog til at oprette opgaver, for eksempel kan du skrive "kl. 19.00 på mandag" for at planlægge opgaven til mandag kl. Bortset fra Gmail-plugin'et har Todoist apps og udvidelser til over 10 operativsystemer, og alle data er synkroniseret over dem. Selvom den gratis app fungerer fint, kan du få et betalt abonnement for at bruge avancerede værktøjer som kommentarer, etiketter og filtre.

Prøv det her

9. Sortd

Sortd er en opgaveliste og e-mail-organisationsapp udelukkende til Gmail. Men i stedet for at arbejde som en separat app i Gmail, overhaler det helt Gmail-designet for at fokusere på det, der er vigtigt . Alle dine e-mails skiftes til venstre side med tre kolonner i midten, hvor du kan trække og slippe e-mails eller oprette opgaver. Du kan omdøbe kolonner til hvad du vil, som standard er de at gøre, følge op og liste.

Sortd vil automatisk prøve at gætte dine arbejdspartnere og bede dig om at invitere dem også. Du og dit team kan oprette opgaver, samarbejde om dem og planlægge opgaver. Hvis du er en Trello-bruger, vil du helt sikkert elske Sortd.

Prøv det her

10. Snapmail

Snapmail ligner Snapchat, men arbejder for e-mails. Snapmail vil tilføje en knap ud for knappen "Send" i vinduet Compose Email. Når du bruger denne knap til at sende en email, krypteres hele teksten i e-mailen og sendes med en 60-sekunders selvdestruktion nedtælling . Nedtællingen starter, når læseren åbner linket for at læse e-mailen. Efter 60 sekunder bliver e-mailen slettet fra både læsers konto og Snapmail-servere. For øjeblikket kan Snapmail kun kryptere tekst inde i en email, og vedhæftede filer er ikke krypterede.

Prøv det her

11. Gmail offline

Som navnet antyder, er Gmail Offline en Chrome-app, som lader dig bruge alle funktionerne i Gmail uden en aktiv internetforbindelse. Når du installerer og starter appen, opretter den en komplet offline database af dit Gmail indhold, så du kan få adgang til alt offline. Du kan også foretage ændringer og sende e-mails offline, og de vil blive sat i aktion, så snart din pc er forbundet til internettet. Gmail Offline forsøger aktivt at synkronisere alle Gmail-data til offline brug, og eventuelle ændringer, der foretages under offline, får kun virkning, når du går online.

Prøv det her

12. GMass

GMass er et masse e-mail-værktøj, der fungerer direkte fra din Gmail-konto. GMass giver dig mulighed for at sende tilpassede e-mails til dine kunder med korrekt hilsen med deres navn. Alle de masseemails, du sender, kan importeres i Google Sheets for at få en nemmere visning. Du kan også spore e-mails åbnet og planlægge e-mails baseret på tid og handlinger.

Det har også en stor opfølgningsfunktion, der giver dig mulighed for automatisk at følge op med folk, der ikke reagerer. Desuden kan det også bygge e-mail lister fra dine e-mails og giver dig mulighed for at sende e-mails til over 10.000 mennesker ad gangen. GMass er en abonnementstjeneste med pakker startende fra $ 6, 95 / month .

Prøv det her

Prøv disse Gmail-værktøjer til at forbedre din e-mail-oplevelse

Både enkeltpersoner og personer, der arbejder i et firma, kan udnytte disse Gmail-værktøjer. Jeg bruger personligt Unroll.me og Find Big Mail en gang imellem, når jeg skal declutter via Gmail-konto. Selv om jeg tænker på at holde Charlie App med mig for de værdifulde oplysninger, det kan give på alle mine Gmail-kontakter. Hvilket af disse Gmail-værktøjer kan du lide? Del med os i kommentarfeltet nedenfor.

Top