Anbefalet, 2021

Redaktørens Valg

Gmails hovedopdatering er nu Live: Bringer Offline Support, Confidential Mode og Smart Indbakkefunktioner

Tidligere i denne måned fik vi et første glimt af Gmails æstetiske og funktionelle overhaling, som også drillede nogle få af de kommende funktioner som en "fortrolig mode" og evnen til at sende selvdestruerende e-mails blandt en lang række andre ændringer. Endelig har Google endelig begyndt at udrulle den opdaterede grænseflade og funktioner, der annoncerer ændringerne på dets officielle Søgeord-blog. Her er hvad der er nyt:

Fortrolig tilstand

Dette er langt den største ændring i denne opdatering. Fortrolig tilstand lader brugerne forhindre, at deres e-mails bliver misbrugt på forskellige måder. For det første vil Gmail nu tillade brugere at Send selvdestruerende e-mails ved at indstille en udløbsdato for hver meddelelse. Det vil også lade brugerne tilbagekalde de e-mails, de har sendt. Desuden kan brugerne også indstille et ekstra sikkerhedsniveau til deres e-mails ved at forbinde dem med en PIN-kode eller adgangskodefunktion, så en modtager kun kan læse e-mailens indhold, hvis han / hun har modtaget adgangskoden på deres smartphone.

Desuden forhindrer de opdaterede værktøjer til styring af informationer modtageren at kopiere, videresende, downloade eller udskrive e-mailens indhold, hvis afsenderen vælger at aktivere funktionen. Fortrolige Mode vil blive udbygget i de kommende uger på en trinvis måde, begyndende med G Suite-abonnenter.

Desuden vil Gmail nu vise advarselsmeddelelser til brugerne på en mere fremtrædende måde for at beskytte dem mod ondsindede omdirigeringer og advare dem om at få adgang til weblinks, der er nævnt i en risikabel e-mail, der kan føre til phishing eller andre svindel.

Native Offline Support

En anden yderst utilitaristisk funktion, der er bragt af Gmails omdesignede interface, er native offline-support, hvilket betyder, at brugere kan fortsætte med at arbejde på Gmails webklient, selv i mangel af en internetforbindelse, men i begrænset omfang. Man kan nu udføre opgaver som indbakke søgning, komponere meddelelser, svare, slette og arkiver op til 90 meddelelser på en strækning. Denne funktion bliver tilgængelig i de kommende uger.

Smart indbakkefunktioner

Gmail kommer nu også med nogle AI-drevne funktioner som Nudging, som minder om brugerne om ulæste beskeder, der måske er blevet savnet, og beder dem om at svare på sådanne e-mails og følge op på dem. Desuden er funktionen Smart Reply til Gmail mobilen også kommet til Gmails webklient, hvilket betyder, at brugere nu kan svare på en e-mail i et vindue ved at vælge fra et bredt udvalg af svarskabeloner.

Underretningskontrol og Smart Afmeld

Bortset fra Gmails webklient har Google også introduceret et par nye funktioner i mobilappen. Den første er en smart meddelelsesfunktion, som giver brugerne mulighed for at tilpasse prioriteringsniveauerne for indkommende e-mails, dvs. brugere kan nu kun vælge at modtage underretninger, når en meget vigtig person sender en e-mail.

Den anden er en smart afmeldingsfunktion, som regelmæssigt giver anbefalinger om postlister, som brugerne skal afmelde fra. Denne funktion analyserer antallet af e-mails fra hver afsender og hvor ofte modtageren rent faktisk læser dem, hvilket giver en klar ide om vigtigheden af ​​en afsender / mailingliste til brugeren. Begge funktioner vil blive udbygget i de næste par uger i Gmail-mobilappen.

Hurtige handlingsværktøjer

Gmails redesignede webgrænseflade bringer også et væld af hurtige handlingsværktøjer, der giver brugerne mulighed for at udføre en lang række opgaver som arkiv, markere som læst, slette eller snooze en e-mail ved blot at holde markøren over det. Desuden vil de vedhæftede filer, der er knyttet til en e-mail, nu være synlige under hver post på siden Indbakke, så brugerne får adgang til filerne uden at åbne e-mailen selv.

Dybere integration med Google Apps

Google har også introduceret en dybere integration af Google apps i sin e-mail-tjeneste med Gmails redesign. Takket være ændringen vil brugerne nu se ikoner på tre apps, dvs. Hold, Kalender og Opgaver i øverste højre hjørne af indbakken, så brugerne kan skrive hurtige noter, oprette kalenderindbydelser og gøre meget mere ret nemt. Integrationsfunktionen vil også blive rullet ud til andre G Suite-apps som Docs, Sheets, Slides og Calendar i de kommende måneder.

Top