Fleksibelt Budget kan forstås som budgettet oprettet til forskellige produktionsniveauer eller kapacitetsudnyttelse, dvs. det ændres i overensstemmelse med aktivitetsniveauet. Mens fast budget kun opererer på produktionsniveau og kun under ét sæt betingelser, består fleksibelt budget af flere budgetter og arbejder under forskellige forhold.
Når man arbejder på et budget, skal han / hun have et indgående kendskab til forskellene mellem fast budget og fleksibelt budget for at give de ønskede resultater.
Sammenligningstabel
| Grundlag for sammenligning | Fast budget | Fleksibelt budget |
|---|---|---|
| Betyder | Budgettet med det formål at forblive konstant, uanset det opnåede aktivitetsniveau, er Fast Budget. | Budgettet med det formål at ændre sig med ændringen i aktivitetsniveauet er fleksibelt budget. |
| Natur | Statisk | Dynamisk |
| Aktivitetsniveau | Kun en | Mange |
| Præstations evaluering | Sammenligning mellem faktiske og budgetterede niveauer kan ikke gøres nøjagtigt, hvis der sondres i deres aktivitetsniveau. | Det giver en god base for at sammenligne de faktiske og budgetterede niveauer. |
| stivhed | Fastbudget kan ikke ændres som det faktiske volumen. | Fleksibelt budget kan nemt ændres i overensstemmelse med det opnåede aktivitetsniveau. |
| Skøn | Baseret på antagelse | Realistisk og praktisk |
Definition af fast budget
For at forstå begrebet fast budget skal man først kende betydningen af de to ord faste og budgetmæssige. Fast betyder fast eller stabil, og budgettet er et skøn over virksomhedens økonomiske aktiviteter. På denne måde refererer fastbudget til et skøn over forudbestemte indkomster og udgifter, som, når de er forberedt, ikke ændres med variationerne i de opnåede aktivitetsniveauer. Det er også kendt som statisk budget.
Fastbudget passer bedst til de organisationer, hvor der er færre chancer for udsving i de gældende forhold, eller hvis organisationen ikke påvirkes af ændringen i de eksterne faktorer, og prognosen kan gøres let for at give tætte resultater. Det fungerer også som en målestok for at kontrollere omkostningerne.
Fastbudget hjælper ledelsen med at fastsætte indtægter og omkostninger for perioden, men det mangler nøjagtighed, fordi det ikke altid er muligt at fastsætte fremtidige behov og krav korrekt. Endvidere opererer den kun på et enkelt aktivitetsniveau under kun én betingelse. Ved fastlæggelsen af det faste budget antages det, at de eksisterende forhold ikke ændres inden for kort tid, hvilket viser sig at være usande. På den måde er det svært at måle ydelsen, effektiviteten eller kapaciteten.
Definition af fleksibelt budget
Fleksibel betyder let justerbar, og budgettet henviser til en forventet plan for virksomhedens finansielle aktiviteter. Derfor er det fleksible budget en finansiel plan oprettet for forskellige aktivitetsniveauer. Det kan fritjusteres eller genstøbes på grundlag af produceret produktion. Det er logisk og praktisk, fordi omkostningerne let kan bestemmes på forskellige aktivitetsniveauer.
Under forberedelsen af et fleksibelt budget er omkostningerne først og fremmest opdelt i tre hovedgrupper, nemlig: fast, variabel og semi- variabel, hvor semifarielle omkostninger klassificeres yderligere i faste og variable omkostninger, og derefter er budgettet udformet i overensstemmelse hermed. Nogle budgetter er forberedt på alternative udgangsniveauer for at vise størrelsen af de udgifter, der skal nås på hvert aktivitetsniveau.
Fleksibelt budget er bedst egnet til den organisation, hvor der er høj grad af variabilitet i salg og produktioner, eller de industrier, som let kan påvirkes af de eksterne faktorer eller fluktuationer i markedsforholdene er relativt høje osv.
Nøgleforskelle mellem fast budget og fleksibelt budget
Følgende er de store forskelle mellem fast budget og fleksibelt budget:
- Budgettet, som forbliver konstant, uanset det faktiske outputniveau kaldes Fast Budget. Det fleksible budget er et budget, der let kan justeres i forhold til produktionsniveauet.
- Fastbudget er statisk i naturen, mens fleksibelt budget er dynamisk.
- Fast budget opererer kun i ét aktivitetsniveau, men fleksibelt budget kan betjenes på flere niveauer af output.
- Fastbudget er baseret på antagelsen, mens fleksibelt budget er realistisk.
- Fastbudget er uelastisk, da det ikke kan omdirigeres i forhold til den faktiske produktion. Omvendt er det fleksible budget elastisk, fordi det let kan justeres i forhold til produktionen.
- Fleksibelt budget beviser, at det er mere præcist at vurdere aktivitetsniveauets ydeevne, kapacitet og effektivitet i forhold til fast budget.
Konklusion
Fastbudget er hovedsageligt baseret på urealistiske antagelser, og det gælder således ikke for forretningsmæssige bekymringer, men hvis vi taler om fleksibelt budget, er det mere praktisk. Den førstnævnte er ikke med til at sammenligne, hvis de faktiske og budgetterede output varierer, men sidstnævnte viser sig at være nyttige til at bedømme præstationen ved at sammenligne den faktiske produktion med de budgetterede mål. Omkostningsberegning er heller ikke mulig i tilfælde af fast budget, hvis det faktiske og budgetterede aktivitetsniveau varierer, og det samme kan let bestemmes i tilfælde af et fleksibelt budget.
