Politikker er generelle opgørelser, der angiver de grænser inden for hvilke beslutninger træffes af ledere og dermed sikrer konsekvent præstation. Tværtimod, procedurer, foreslå den nøjagtige måde at udføre en aktivitet på. Det angiver sekvensen for håndtering af forskellige forretningsaktiviteter. I denne artikel uddrag vil du finde alle de væsentlige forskelle mellem politikker og procedurer,
Sammenligningstabel
| Grundlag for sammenligning | Politikker | Procedurer |
|---|---|---|
| Betyder | En præcis erklæring, der indeholder sæt af principper, der fungerer som retningslinjer for at nå målene for en organisation, kaldes politik. | Proceduren er en systematisk sekvens for en aktivitet eller opgave, der er foruddefineret af en organisation. |
| Natur | Politikkerne er fleksible, dvs. de tillader ekstraordinære situationer. | Procedurerne er stive i naturen. |
| afspejler | Organisationens mission. | Praktisk anvendelighed af politikkerne. |
| Bedste implementeret når | Fuldt acceptabelt af folket. | Følg en logisk proces. |
| Til støtte for | strategier | programmer |
| involverer | Beslutningstagning | Handlinger |
Definition af politikker
Politikker kaldes også mini-mission statement, der er formuleret af top management, til at tjene som retningslinjer for at træffe hurtig og rationel beslutning om virksomhedens daglige drift.
Politikker påvirker virksomhedens interne struktur og rutinemæssige aktiviteter, der kræver periodisk beslutningstagning. De er generelt i form af den kortfattede erklæring. Under udarbejdelsen af organisationens politikker skal der tages hensyn til nogle punkter:
- De skal være baseret på tidligere erfaringer, fakta og viden.
- Personer, der vil blive påvirket af disse politikker, skal deltage aktivt ved indramning af det.
- De skal ændres med ændringer i virksomhedens operationer.
- De bør være alsidige og fuldstændig acceptable af folket.
Politikker er en integreret del af den store organisation, som hjælper med at fungere tilfredsstillende. De giver nogle fælles parametre, som ledelsen kan tage en konsekvent beslutning over i en længere periode.
Definition af procedure
En tidsplan for aktiviteter, der skal udføres, den ene efter den anden, i en fast periode, med en ordentlig begyndelse og slutning er kendt som proceduren. Tanken om proceduren er blevet udviklet for at undgå overlapning af handlinger og tilfældig måde at udføre aktiviteter på. Dette sparer meget tid og en ordentlig række handlinger er indrammet, hvilket vil reducere kaos. Der udarbejdes procedurer for et vellykket gennemførelse af et program. De er lavet til at lede organisationens lavere niveau arbejdstagere.
I offentlige kontorer er procedurer kendt som "Red Tapism", hvor du skal følge sekventielle trin i aktivitetsindsatsen, som f.eks. Til kørekort eller pas eller PAN-kort mv. Procedurer kan indrammes under hensyntagen til disse punkter:
- Baseret på erfaring, viden og fakta.
- De er lavet til vanskelige opgaver.
- Et specifikt mål skal være der bag enhver procedure.
- Proceduren skal give det krævede resultat i slutningen.
Nøgleforskelle mellem politikker og procedurer
Forskellen mellem politikker og procedurer i ledelsen forklares tydeligt på følgende punkter:
- Politikker er de vilkår og betingelser, der leder virksomheden i at træffe en beslutning. Procedurer er de sekventielle trin, som leder folket til enhver aktivitet.
- Politikker er ikke hurtige og hurtige regler, da de tillader en ekstraordinær og ukonventionel situation. Omvendt er procedurer strenge af naturen, som skal følges i serien.
- Politikker afspejler organisationens endelige mission. I modsætning til procedurer, der er lavet til at vise den praktiske anvendelse af politikkerne.
- Politikkerne er udarbejdet for at understøtte strategierne, mens Procedurer er nyttige i gennemførelsen af programmer.
- Politikker er beslutningsorienterede, men procedurer er handlingsorienterede.
- Politikker skal grundigt accepteres af de mennesker, der er påvirket af dem. På den anden side bør der være en metodisk proces i proceduren.
Eksempler på politikker
- Ansættelsespolitik
- Kreditpolitik
- Mark up politik
- Fortrolighedspolitik
- Betalingspolitik
Eksempel på fremgangsmåde
Antag, at en ordre af materialer skal anbringes, så skal følgende procedure følges.
- Trin 1: Forretningsafdelingen sender en indkøbsrekvisition til indkøbsafdeling.
- Trin 2: Indkøbsafdelingen vil analysere og sammenligne materialebladet.
- Trin 3: Indkøb og reklame af materialer.
- Trin 4: Modtagelse af tilbud fra forskellige leverandører.
- Trin 5: Evaluering af tilbud vedrørende pris, kvalitet, kvantitet mv.
- Trin 6: Placering af ordre.
- Trin 7: Modtagelse af materialer fra leverandører.
- Trin 8: Kontrol af materialer.
- Trin 9: Forberedelse af materiale modtaget notat.
- Trin 10: Betaling til leverandører.
Konklusion
Politikker og procedurer er begge en del af organisationens interne struktur, så de er 'indadrettede'. De er bekymrede over den mellemledende eller tilsynsmæssige ledelse. Begge er lavet i en kort periode, og de kan derfor ændres med jævne mellemrum uden at have negativ indvirkning på virksomhedens ledelse. De fokuserer på at forbedre virksomhedens effektivitet fra de operationelle aktiviteter. De er ikke i modstrid med hinanden, men komplementære til hinanden. Derfor går de side om side.
