Har du brug for at distribuere dine Microsoft Office-filer som PDF-dokumenter ofte? Afhængigt af hvilken version af Office du har, er der forskellige måder at gemme dit dokument som PDF. For Office 2007 kan du f.eks. Gemme filer til PDF ved hjælp af et tilføjelsesprogram, der leveres af Microsoft, kaldet Gem som PDF eller XPS .
Denne tilføjelse opretter PDF-filer til filer i Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio og Word. Funktionen i denne tilføjelse blev tilføjet til Office 2010 som en indbygget funktion. I Office 2013 og 2016 er funktionen også indbygget, men tilgængelig via Export- indstillingen.
Dette indlæg viser, hvordan du installerer Gem som PDF eller XPS, og brug det til at oprette en PDF-fil fra Word 2007. Vi viser dig også, hvordan du bruger den indbyggede Gem som PDF-funktion i Word 2010.
Ord 2013/2016
Det er virkelig nemt at gemme et dokument i PDF-format i Word 2013/2016. Alt du skal gøre er at klikke på Filer og derefter Eksporter.
På højre side ses knappen Create PDF / XPS .
Dialogboksen Gem som vises, og du får vist nogle muligheder for at gemme PDF-filen nederst i dialogboksen. Du kan også klikke på knappen Valg for mere tilpasning af PDF-filen.
Du kan optimere PDF-filen til standard udgivelse eller til online-udgivelse, hvilket vil reducere størrelsen yderligere.
Word 2010
Evnen til at gemme dokumenter som PDF-filer i Word 2010 er allerede indbygget. Du behøver ikke installere et tilføjelsesprogram. Hvis du vil gemme et dokument som en PDF-fil, skal du klikke på fanen Filer .
På fanen Filer skal du vælge indstillingen Gem som i listen til venstre.
Dialogboksen Gem som vises. Naviger til den mappe, hvor du vil gemme din PDF-fil, og indtast et navn til filen i filnavnet Redigeringsfelt. Vælg PDF (* .pdf) fra rullelisten Gem som type .
De samme optimere valg og muligheder er tilgængelige i Office 2010 som i Office 2013 og 2016..
Word 2007
For at kunne gemme en fil som PDF-fil i Word 2007, skal du downloade Gem som PDF eller XPS- tilføjelse fra
//www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7
For at installere tilføjelsen skal du dobbeltklikke på .exe- filen, du downloadede.
Læs gennem Microsoft Software License Terms og vælg Klik her for at acceptere afkrydsningsfeltet Microsoft Software License Terms . Klik på Fortsæt .
Når installationen er færdig, vises følgende dialogboks. Klik på OK .
Åbn en fil i Word 2007, som du vil konvertere til PDF. Klik på Office- knappen.
Flyt musen til indstillingen Gem som i Kontor- menuen og sving over højre pil. Gem en kopi af dokumentets undermenu vises. Vælg PDF eller XPS fra undermenuen.
Dialogboksen Publish as PDF eller XPS viser. Naviger til den mappe, hvor du vil gemme din PDF-fil. Indtast et navn til PDF-filen i redigeringsfeltet Filnavn.
Hvis du vil have filen automatisk åbnet i standard PDF-læseren, skal du markere afkrydsningsfeltet Åbn fil efter offentliggørelse, så der er et afkrydsningsfelt i feltet.
Vælg en af knapperne Optimer til radioknapper afhængigt af om dit dokument vil blive vist både online og trykt ( Standard ) eller for det meste online ( Minimumstørrelse ).
Der er nogle ekstra muligheder, der kan indstilles til PDF-filen. For at få adgang til disse muligheder skal du klikke på knappen Indstillinger .
Du vender tilbage til dialogboksen Publish as PDF eller XPS . Klik på knappen Udgiv for at gemme din fil som en PDF-fil med de valgte indstillinger.
Hvis du markerede afkrydsningsfeltet Åbn fil efter offentliggørelse i dialogboksen Publish as PDF eller XPS, åbnes PDF-filen automatisk i standard PDF-læseren, efter at filen er gemt.
BEMÆRK: Tilføj som PDF eller XPS i Office 2007 konverterer kun filer til PDF-format. Det tillader ikke dig at anvende sikkerhed til PDF-dokumenterne. God fornøjelse!
